1  
   2  IV. РАБОТА С ОФИСНЫМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ...........................................................................................3
   3  1.     ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОФИСНЫМ ПАКЕТОМ OPENOFFICE.ORG..........................................................3
   4         Описание продукта ............................................................................................................................................3
   5         Справочная система...........................................................................................................................................3
   6         Краткая история OpenOffice.org .......................................................................................................................3
   7         Новое в последней версии пакета OpenOffice.org...........................................................................................4
   8         Нововведения в программе Writer....................................................................................................................5
   9         Нововведения в программе Impress................................................................................................................18
  10  2.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТОВ
  11  (OPENOFFICE.ORG WRITER).................................................................................................................................21
  12         Введение ...........................................................................................................................................................21
  13         Урок 1. Начинаем работать во Writer.............................................................................................................21
  14         Урок 2. Форматирование текста .....................................................................................................................33
  15         Урок 3. Работа с графикой ..............................................................................................................................40
  16         Урок 4. Работа с таблицами ............................................................................................................................47
  17         Урок 5. Работа с шаблонами ...........................................................................................................................56
  18         Урок 6. Рассылка писем...................................................................................................................................59
  19         Урок 7. Создание оглавлений, алфавитных указателей и списков литературы .........................................62
  20         Урок 8. Составные документы........................................................................................................................66
  21         Урок 9. Работа с полями..................................................................................................................................68
  22         Урок 10. Использование форм........................................................................................................................70
  23         Урок 11. Редактор формул ..............................................................................................................................72
  24         Заключение .......................................................................................................................................................75
  25  3.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
  26  ТАБЛИЦ (OPENOFFICE.ORG CALC) ....................................................................................................................76
  27         Введение ...........................................................................................................................................................76
  28         Урок 1. Начинаем работать в Calc..................................................................................................................76
  29         Урок 2. Ввод, редактирование и форматирование данных ..........................................................................85
  30         Урок 3. Создание диаграмм и графиков ........................................................................................................90
  31         Урок 4. Сводные таблицы ...............................................................................................................................94
  32         Урок 5. Использование графики...................................................................................................................100
  33         Урок 6. Использование внешних источников данных................................................................................106
  34         Урок 7. Стили .................................................................................................................................................109
  35         Урок 8. Исправления и примечания .............................................................................................................114
  36         Урок 9. Calc как простая база данных..........................................................................................................119
  37         Заключение .....................................................................................................................................................124
  38  4.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ
  39  ПРЕЗЕНТАЦИЙ (OPENOFFICE.ORG IMPRESS)................................................................................................126
  40         Урок 1. Введение в Impress ...........................................................................................................................126
  41         Урок 2. Использование мастеров слайдов, стилей и шаблонов.................................................................129
  42         Урок 3. Добавление форматированного текста...........................................................................................134
  43         Урок 4. Добавление форматированных рисунков.......................................................................................136
  44         Урок 5. Создание графических объектов.....................................................................................................138
  45         Урок 6. Форматирование графических объектов........................................................................................140
  46         Урок 7. Вставка таблиц и других объектов .................................................................................................142
  47         Урок 8. Добавление форматированных слайдов, заметок..........................................................................146
  48         Урок 9. Показ слайдов ...................................................................................................................................147
  49         Урок 10. Печать, экспорт, отправка по электронной почте .......................................................................153
  50         Урок 11. Настройка Impress ..........................................................................................................................157
  51  5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ ИНТЕРАКТИВНЫХ
  52  МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ МАТЕРИАЛОВ (OPENOFFICE.ORG IMPRESS)........................................................159
  53         Урок 1. Интерактивные презентации ...........................................................................................................159
  54  6.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ БЛОК-СХЕМ
  55  (OPENOFFICE.ORG DRAW)..................................................................................................................................165
  56         Введение .........................................................................................................................................................165
  57  Академия АйТи                                          Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                                                   Страница 1 из 273
  58           Урок 1. Начинаем работать в Draw ..............................................................................................................165
  59           Урок 2. Рисование основных фигур .............................................................................................................173
  60           Урок 3. Изменение объектов.........................................................................................................................182
  61           Урок 4. Управление трехмерными объектами ............................................................................................200
  62           Урок 5. Комбинирование объектов ..............................................................................................................206
  63           Урок 6. Советы и полезные приемы работы................................................................................................212
  64           Заключение .....................................................................................................................................................216
  65  7.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (OPENOFFICE.ORG
  66  BASE) .......................................................................................................................................................................216
  67           Урок 1. Основы реляционной теории баз данных ......................................................................................216
  68           Урок 2. Введение в Base ................................................................................................................................218
  69           Урок 3. Таблицы.............................................................................................................................................223
  70           Урок 4. Запросы .............................................................................................................................................243
  71           Урок 5. Формы ...............................................................................................................................................260
  72           Урок 6. Отчеты...............................................................................................................................................265
  73           Урок 7. Доступ к внешним источникам данных .........................................................................................269
  74  
  75  
  76  
  77  
  78  Академия АйТи                                            Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                                                    Страница 2 из 273
  79          IV. Работа с офисными приложениями
  80  
  81          1.      Основы             работы              с          офисным         пакетом
  82  OpenOffice.org
  83  Описание продукта
  84          OpenOffice.org (ООо) – это свободный набор офисных программ, доступный
  85  каждому.
  86          В его состав входят следующие компоненты:
  87          ·       Writer (текстовый процессор и редактор HTML).
  88          ·       Calc (электронные таблицы).
  89          ·       Draw (графический редактор).
  90          ·       Impress (система презентаций).
  91          ·       Base (база данных)
  92          ·       Редактор формул.
  93          По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным MS Office.
  94  
  95  Справочная система
  96          OOo поставляется с обширной справочной системой. Для отображения полной
  97  справочной системы, нажмите F1 или выберите Справка по OpenOffice.org из меню
  98  Справка. Кроме того, Вы можете активизировать всплывающие подсказки, подробные
  99  всплывающие подсказки и Помощника (используя Сервис > Параметры > Общие).
 100          Если всплывающие подсказки разрешены, при наведении указателя на любой из
 101  значков Вы увидите маленький блок («всплывающую подсказку») с кратким объяснением
 102  назначения значка.
 103  
 104  Краткая история OpenOffice.org
 105          OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice,
 106  разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов.
 107          13 октября 2000 года были открыты исходные тексты StarOffice (за исключение
 108  кода некоторых модулей, разработанных третьими фирмами), и этот день официально
 109  считается днем рождения OpenOffice.org.
 110          В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего
 111  света, так и программисты корпорации SUN. Sun Microsystems, Inc в основном и
 112  финансирует деятельность проекта OpenOffice.org.
 113  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 3 из 273
 114  Новое в последней версии пакета OpenOffice.org
 115          Компания «Инфра-Ресурс» 10.09.09 уведомила о выходе новой версии офисного
 116  пакета OpenOffice.org 3.1.1 pro, созданного на основе проекта с открытым исходным
 117  кодом OpenOffice.org (Рис 1.1)
 118  
 119  
 120  
 121  
 122          Рис 1.1 Логотип новой версии ООо
 123          OpenOffice.org 3.1.1 pro содержит исправления ошибок, обнаруженных в
 124  предыдущем релизе, все улучшения из прошлых версий, а так же традиционную
 125  дополнительную модификацию, направленную на повышение комфорта пользователей.
 126          Обновился внешний вид программы и             окно приветствия (Рис 1.2), в котором
 127  пользователь может выбрать нужное приложение.
 128  
 129  
 130  
 131  
 132          Рис 1.2 Окно приветствия
 133          Среди нововведений текстового редактора Writer можно отметить:
 134          ·       сохранение документов в формате PDF;
 135          ·       сохранение документов в формате MS Office 2007;
 136          ·       улучшение импорта документов в формате MS Office 2007;
 137          ·       улучшение импорта документов в форматах MS Word 6/7 в национальных
 138  кодировках (не Unicode);
 139          ·       дальнейшее расширение списка поддерживаемых объектов и функций VBA;
 140  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 4 из 273
 141          ·       оптимизация распознавания чисел и дат при импорте из текстовых файлов;
 142          ·       оптимизация функции масштаба – отображение страниц рядом друг с другом;
 143          ·       добавление примечаний на полях, работа в режиме исправлений.
 144          Среди нововведений в программе электронных таблиц Calc можно отметить:
 145          ·       ускорение пересчёта формул на листах в Calc за счёт исключения пустых
 146  итераций;
 147          ·       увеличение на порядок максимального числа строк в листе Calc до 1 048 576;
 148          ·       возможность задания цвета ярлычка листа.
 149          Среди нововведений         в программе для создания презентаций Impress и
 150  графического редактора Draw можно отметить появление удобной функции обрезки.
 151  
 152  Нововведения в программе Writer
 153  Урок 1. Примечания
 154          Изучив этот урок, вы сможете:
 155          ·       создавать примечания;
 156          ·       редактировать, отображать и скрывать примечания;
 157          ·       настраивать параметры печати примечаний.
 158          Цель урока – освоить приемы использования примечаний в документе, как одного
 159  из способов совместной работы над документом.
 160          Примечания - поясняющие заметки, которые вносятся в те места документа, к
 161  которым у пользователя, работающего с документом, есть замечания или комментарии.
 162  Примечания вставляются не в текст документа, а указываются на полях. В OpenOffice.org
 163  примечания выделяются желтым цветом (Рис 1.1).
 164  
 165  
 166  
 167  
 168          Рис 1.1. Пример примечаний
 169  
 170  
 171  
 172  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 5 из 273
 173  1.1    Вставка примечаний
 174          Команда Вставка - Примечание или комбинация клавиш Ctrl+Alt+N вставляет
 175  привязку примечания в место расположения указателя мыши. Поле примечания
 176  отображается на полях страницы, в него можно ввести текст примечания. Поле
 177  примечания и привязку соединяет линия. У основания поля примечания указывается имя
 178  автора, дата и время создания этого примечания.
 179          Примечания различных авторов отображаются различными цветами (Рис 1.2).
 180  
 181  
 182  
 183  
 184                      Рис 1.2. Отображение примечаний разных авторов
 185  
 186          Для ввода имени, которое будет отображаться в качестве имени автора
 187  примечания, выберите меню Сервис - Параметры (Рис 1.3).
 188  
 189  
 190  
 191  
 192                             Рис 1.3. Меню Сервис-Параметры
 193  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 6 из 273
 194          Откроется окно Параметры. В нем выберите - OpenOffice.org – Сведения о
 195  пользователе Заполните поле Ф.И.О. и нажмите Ок (Рис 1.4).
 196  
 197  
 198  
 199  
 200                    Рис 1.4. Окно Параметры-Сведения о пользователе
 201  
 202  1.2    Изменение примечаний
 203          Каждый пользователь с полномочиями на запись в текстовый документ может
 204  редактировать и удалять примечания всех авторов.
 205          Поле примечания содержит значок со стрелкой вниз. Щелчок этого значка
 206  вызывает меню с командами удаления примечаний и ответа на примечание (Рис 1.5).
 207  Можно выбрать команду для удаления текущего примечания, всех примечаний автора
 208  текущего примечания или всех примечаний в документе.
 209  
 210  
 211  
 212  
 213  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 7 из 273
 214          Рис 1.5. Меню удаления примечаний
 215          Примечания     можно     скрыть,      тогда     они       становятся   невидимыми.          При
 216  необходимости примечания можно снова показать. Для отображения или скрытия
 217  примечаний используйте команду Вид - Примечания (Рис 1.6).
 218  
 219  
 220  
 221  
 222          Рис 1.6. Отображение/скрытие примечаний
 223          Если курсор расположен внутри примечания, можно нажать Ctrl+Alt+Page Down,
 224  чтобы перейти к следующему примечанию, или Ctrl+Alt+Page Up, чтобы перейти к
 225  предыдущему примечанию. Если курсор расположен в стандартном тексте, нажмите
 226  указанное выше сочетание клавиш, чтобы переместиться к предыдущей или следующей
 227  привязке примечания.
 228  
 229  
 230  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 8 из 273
 231  1.3    Печать примечаний
 232          По умолчанию примечания не распечатываются. Для задания печати примечаний в
 233  текстовом документе выберите Файл – Печать (Рис 1.7)
 234  
 235  
 236  
 237  
 238          Рис 1.7. Меню Файл-Печать
 239          Откроется окно Печать, нажмите кнопку Параметры (Рис 1.8).
 240  
 241  
 242  
 243  
 244          Рис 1.8. Окно Печать
 245          Откроется окно Параметры печати (Рис 1.9). Выключите флажок Не печатать,
 246  включите тот флажок, который вам необходим для распечатки примечаний. Нажмите Ок.
 247  
 248  
 249  
 250  
 251  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 9 из 273
 252          Рис 1.9. Параметры печати примечаний
 253          Если вы хотите чтобы примечания печатались во всех текстовых документах,
 254  выберите меню Сервис - Параметры - OpenOffice.org Writer – Печать (Рис 1.10).
 255  Выключите флажок Не печатать, включите тот флажок, который вам необходим для
 256  распечатки примечаний. Нажмите Ок.
 257  
 258  
 259  
 260  
 261              Рис 1.10. Параметры печати примечаний для всех тестовых документов
 262  
 263  Урок 2. Изменения
 264          Изучив этот урок, вы сможете:
 265          ·       включать режим записи изменений;
 266          ·       записывать комментарии к изменениям;
 267          ·       настраивать параметры отображения изменений;
 268          ·       принимать или отклонять изменения.
 269          Цель урока – освоить приемы использования изменений в документе, как одного
 270  из способов совместной работы над документом.
 271  
 272  
 273  
 274  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 10 из 273
 275          Изменения – это исправления, которые вносятся в          документ рецензентом,
 276  работающим с документом. Записываются добавления, удаления, изменения текстовые и
 277  обычное форматирование.
 278          Изменения выделяются цветом, при наведении указателя мыши на изменение во
 279  всплывающей подсказке появляется информация об авторе и дате записи изменения (Рис
 280  2.1).
 281  
 282  
 283  
 284  
 285          Рис 2.1. Пример изменений в тексте
 286          Если вы вводите новый текст, то все новые фрагменты текста форматируются
 287  цветным подчеркнутым шрифтом, если вы удаляете текст, то          весь удаляемый текст
 288  остается видимым, но форматируется зачеркнутым цветным шрифтом. На рисунке
 289  (Рис2.2), текст “операционная система” введен, текст “Unix” удален.
 290  
 291  
 292  
 293  
 294  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 11 из 273
 295          Рис 2.2. Изменения в тексте
 296          В текстовом документе можно дополнительно выделить все исправленные строки
 297  цветными пометками, например, красной вертикальной линией на полях . Чтобы изменить
 298  параметры показа изменений, выберите команду Сервис - Параметры - OpenOffice.org
 299  Writer – Изменения. Откроется окно Параметры -OpenOffice.org Writer- Изменений, в
 300  котором можно выполнить все необходимые настройки (Рис 2.3).
 301  
 302  
 303  
 304  
 305          Рис 2.3. Настройка параметров изменений
 306  
 307  
 308  
 309  
 310  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 12 из 273
 311  2.1    Запись изменений
 312          Для того чтобы включить запись изменений, выберите команду меню Правка -
 313  Изменения и установите флажок Запись (Рис 2.4).
 314  
 315  
 316  
 317  
 318          Рис 2.4. Включение записи изменений
 319          По поводу каждого записываемого изменения можно ввести комментарий,
 320  поместив курсор в области изменения, и выбрав команду, Правка – Изменения.
 321  Включите флажок Комментарий (Рис 2.5).
 322  
 323  
 324  
 325  
 326          Рис 2.5. Добавление комментариев к изменению
 327          Появится окно Комментарии, в котором вы можете написать свой комментарий к
 328  изменению (Рис 2.6).
 329  
 330  
 331  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 13 из 273
 332          Рис 2.6. Добавление комментария к изменению
 333          Для прекращения записи изменений выберите меню Правка – Изменения.
 334  Отключите флажок – Запись (Рис 2.7).
 335  
 336  
 337  
 338  
 339          Рис 2.7. Отключение режима записи изменений
 340          Изменения можно показывать, а можно сразу увидеть исправленный вариант
 341  текста документа без конкретных изменений. Для этого выберите меню Правка -
 342  Изменения. Выключите флажок Показать (Рис 2.8). Все изменения в тексте исчезнут, и
 343  вы увидите окончательный вариант текста.
 344  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 14 из 273
 345          Рис 2.8. Отключение показа изменений
 346  
 347  2.2    Принятие и отклонение изменений
 348          Изменения можно принять или отклонить. Для этого вызовите меню Правка –
 349  Изменения - Принять или отклонить (Рис 2.9).
 350  
 351  
 352  
 353  
 354          Рис 2.9. Принятие и отклонение изменений
 355          В появившемся диалоговом окне Принять или отклонить изменения (Рис 2.10) вас
 356  попросят принять или отклонить изменения.
 357  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 15 из 273
 358          Рис 2.10. Окно принятия или отклонения изменений
 359          Принять все - применяет все предложенные изменения.
 360          Отклонить все - отклоняет все предложенные изменения.
 361          Принять и отклонить - реакция на конкретное изменение.
 362  2.3 Защита изменений
 363          Изменения можно защитить. Для этого надо активизировать меню Правка –
 364  Изменения Включите флажок Защита записи изменений (Рис 2.11).
 365  
 366  
 367  
 368  
 369          Рис 2.11. Защита изменений
 370          Появляется окно, введя в которое пароль можно защитить документ от внесения
 371  изменений (Рис 2.12).
 372  
 373  
 374  
 375  
 376          Рис 2.12. Окно Введите пароль
 377          Функция Защита записи изменений            запрещает отключение функции записи
 378  изменений и принятие или отклонение изменений, если пользователь не ввел пароль.
 379  
 380  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 16 из 273
 381  Урок 3. Сохранение в форматах PDF
 382          Изучив этот урок, вы сможете:
 383          ·       выполнять быстрый экспорт всего документа в формат PDF;
 384          ·       экспортировать документ в формат PDF с настройкой.
 385          Цель урока – освоить приемы сохранения документа в формат PDF.
 386          OpenOffice.org осуществляет экспортирование документов в формат PDF (Portable
 387  Document Format). Это стандартный файловый формат, который просматривается
 388  программой Acrobat Reader. Для быстрого экспорта воспользуйтесь меню Файл-Экспорт
 389  (Рис 3.1).
 390  
 391  
 392  
 393  
 394          Рис 3.1. Меню Файл-Экспорт
 395          Откроется окно Экспорт, в котором укажите имя и расположение файла PDF (Рис
 396  3.2). Нажмите кнопку Экспорт.
 397  
 398  
 399  
 400  
 401          Рис 3.2. Окно Экспорт
 402          Чтобы иметь возможность управлять содержимым и качеством результирующего
 403  PDF файла, выберите меню Файл-Экспорт в PDF (Рис 3.3).
 404  
 405  
 406  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 17 из 273
 407          Рис 3.3. Экспорт в PDF с настройкой
 408          Откроется окно Параметры PDF, в котором вы можете выбрать страницы документа
 409  для экспортирования, тип сжатия рисунков, использование закладок и т.д (Рис 3.4).
 410  
 411  
 412  
 413  
 414                                    Рис 3.4. Параметры PDF
 415  Нововведения в программе Impress
 416  Урок 4. Использование функции обрезки
 417          Изучив этот урок, вы сможете:
 418          ·       выполнять обрезку изображений;
 419          Цель урока – освоить приемы обрезки изображений.
 420          Для того чтобы выполнить обрезку изображения, или его кадрирование выделите
 421  изображение и выберите меню Формат - Кадрировать изображение (Рис 4.1).
 422  
 423  
 424  
 425  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 18 из 273
 426          Рис 4.1. Меню Формат - Кадрировать изображение
 427          Появляется окно Кадрировать, в котором вы можете задать параметры обрезки
 428  (Рис 4.2). Установите обрезку сверху - 3 см, обрезку снизу - 4 см. В правой области окна в
 429  поле    предварительного    просмотра       выделяется          прямоугольник,      показывающий
 430  расположение    изображения после обрезки. Если вы все указали правильно и нужно
 431  выполнить обрезку с заданными параметрами, нажмите Ок.
 432  
 433  
 434  
 435  
 436          Рис 4.2. Окно Кадрировать
 437          Кроме того, в окне Кадрировать можно указать дополнительные параметры.
 438          Для сохранения исходного масштабного соотношения графического объекта при
 439  обрезке так, чтобы менялся только размер графического объекта, включите флажок
 440  Сохранить масштаб.
 441          Для сохранения исходного размера графического объекта при обрезке так, чтобы
 442  менялся только масштаб графического объекта, включите Сохранить размер картинки.
 443  Слева
 444  
 445  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                    Страница 19 из 273
 446          Если включен флажок Сохранить масштаб, введите положительное значение,
 447  чтобы обрезать графический объект по левому краю, или отрицательное значение, чтобы
 448  добавить пустое пространство слева от графического объекта. Если включен флажок
 449  Сохранить размер рисунка, введите положительное значение, чтобы увеличить масштаб
 450  графического объекта по горизонтали, или отрицательное значение, чтобы уменьшить
 451  масштаб графического объекта по горизонтали.
 452          Справа, снизу, сверху аналогично «слева» с учетом другого направления обрезки.
 453          Масштаб
 454          Изменение масштаба выделенного графического объекта. Ширина - введите
 455  ширину выделенного графического объекта в процентах. Высота - введите высоту
 456  выделенного графического объекта в процентах.
 457          Размер картинки
 458          Изменение размера выделенного графического объекта. Ширина - введите ширину
 459  выделенного графического объекта. Высота - введите высоту выделенного графического
 460  объекта.
 461          Поле предварительного просмотра
 462          Отображает текущее выделение для предварительного просмотра.
 463          Исходный размер
 464          Восстановление исходного размера выделенного графического объекта.
 465          После выполнения обрезки изображение принимает вид в соответствии с
 466  условиями обрезки (Рис 4.3).
 467  
 468  
 469  
 470  
 471          Рис 4.3. Изображение после обрезки
 472  
 473  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 20 из 273
 474          2.      Программное             обеспечение              для   создания             и
 475  редактирования текстов (OpenOffice.org Writer)
 476  Введение
 477          Writer – это тестовый редактор в составе OpenOffice.org (ООо). В дополнение к
 478  обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания,
 479  тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление
 480  оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает
 481  следующие важные возможности:
 482          шаблоны и стили;
 483          мощные методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы, и таблицы);
 484          внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;
 485          встроенные средства рисования;
 486          составной документ - для объединения набора документов в единый документ;
 487          отслеживание изменений в версиях документов;
 488          интеграция с базами данных, включена базу данных библиографии;
 489          экспорт в формат PDF, включая закладки;
 490          и многое другое.
 491  
 492  Урок 1. Начинаем работать во Writer
 493          Изучив этот урок, вы сможете:
 494          запускать программу Writer;
 495          работать с меню и панелью инструментов Стандартная;
 496          сохранять документ;
 497          печатать документ;
 498          отправлять документ как вложение в сообщения по электронной почте;
 499          отправлять документ по факсу;
 500          экспортировать документ в PDF-формат;
 501          закрывать документ и выходить из Writer.
 502          Цель урока – освоить приемы создания текстового документа, сохранения его и
 503  вывода на печать, отправки по факсу и электронной почте.
 504  1.1    Запуск программы, основные элементы интерфейса
 505          В KDE, OpenOffice.org устанавливается в свое собственное меню, называемое
 506  Office. Для того, чтобы загрузить Writer, выберите меню KDE, группа Офис, текстовый
 507  процессор OpenOffice.org Writer (смотри Рис1.1).
 508  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 21 из 273
 509          Рис.1.1 Запуск Writer
 510          При запуске Writer открывается в собственном окне с готовым к редактированию
 511  новым пустым документом Безымянный1 (Рис 1.2).
 512  
 513  
 514  
 515  
 516          Рис.1.2 Окно программы Writer
 517          Верхняя строка окна называется строкой заголовка. В ней отображается название
 518  текущего документа и расположены три кнопки:
 519          ·       Свернуть.
 520          ·       Развернуть.
 521  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 22 из 273
 522          ·       Закрыть.
 523          Ниже строки заголовка расположена строка меню. Меню- набор команд, которые
 524  можно выбирать. Чтобы открыть меню, щелкните на его имени в строке меню. Меню
 525  откроется. Вы увидите набор команд. Рядом с некоторыми командами расположены
 526  маленькие стрелочки вправо. Если подвести указатель мыши к такой команде, то
 527  откроется подменю.
 528          За строкой меню расположены панели инструментов. Панель инструментов - набор
 529  кнопок, предназначенных для выполнения команд.
 530          По умолчанию активны первые две панели инструментов, при необходимости
 531  панели инструментов можно включить, используя меню Вид/Панели.
 532          Ниже панелей инструментов расположены линейки. Линейка – размеренная шкала,
 533  проградуированная в дюймах или других единицах измерения. Линейки расположены
 534  горизонтально и вертикально.
 535          Расположенный ниже белый лист- это рабочая область для набора текста. В этой
 536  области находится точка вставки. Точка вставки – мигающая вертикальная линия,
 537  показывающая место, где будет вставлен очередной символ.
 538          В нижней области окна находится строка состояния, в которой отображается
 539  информация о текущем положении точки вставки и некоторая другая.
 540          Вдоль правого края и нижнего края окна находятся полосы прокрутки (горизонтальная
 541  и вертикальная), которые позволяют выбирать отображаемую на экране часть документа.
 542          Меню
 543          Пункты главного меню Файл, Правка, Вид, Вставить, Формат, Таблица,
 544  Сервис, Окно и Справка.
 545          ·       Файл содержит команды, которые работают с целыми документами, такие
 546  как Открыть, Сохранить, и Экспорт в PDF;
 547          ·       Правка содержит команды редактирования документа, такие как Отмена и
 548  Найти и Заменить;
 549          ·       Вид содержит команды управления отображением документа, такие как
 550  Масштаб и Режим веб-страницы;
 551          ·       Вставить содержит команды для вставки различных элементов в ваш
 552  документ, таких как верхние и нижние колонтитулы, изображения;
 553          ·       Формат содержит команды форматирования вашего документа, такие как
 554  Стили, Абзац, Автоформат и Маркеры и Нумерации;
 555          ·       Таблица оказывает все команды, которые требуются для создания и
 556  
 557  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 23 из 273
 558  редактирования таблиц в текстовом документе;
 559          ·       Сервис содержит функции типа Проверка орфографии, Настройка и Параметры.
 560          ·       Окно содержит команды по управлению отображения окон;
 561          ·       Справка содержит ссылки к файлу справки, Что это такое? и информации О
 562  программе.
 563          Панели инструментов
 564          Верхняя панель инструментов называют Стандартной панелью инструментов.
 565  Стандартная панель инструментов общая для всех приложений OpenOffice.org.
 566          Вторая сверху панель инструментов называется панель Форматирование. Для
 567  того чтобы показать или скрыть другие панели, выберите Вид > Панели инструментов.
 568          Линейки
 569          Чтобы показать или скрыть линейки, выберите Вид > Линейка.
 570  
 571  1.2    Создание, открытие и сохранение документа
 572          Вы можете создать новый, пустой документ во Writer несколькими способами:
 573          · нажмите клавиши Ctrl+N. Откроется новый пустой документ. Если у Вас уже
 574  открыт какой-либо документ, новый документ появляется в новом окне.
 575          · используя Файл > Создать > Текстовый документ (Рис 1.3);
 576          · нажатием кнопки Создать на панели инструментов Стандартная.
 577  
 578  
 579  
 580  
 581          Рис 1.3 Создание документа из меню Файл
 582  
 583  
 584  
 585  
 586  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 24 из 273
 587          Создание документа при помощи шаблона
 588          Вы можете использовать шаблоны для создания новых документов во Writer.
 589  Шаблоны служат основой для создания документов, чтобы обеспечить всем им
 590  одинаковое форматирование.
 591          Для создания нового документа по шаблонам, соответствующим деловым письмам,
 592  факсам, дружеским письмам, сообщениям от подчиненного начальнику и т.д., выберите
 593  пункт меню Файл/Создать/Шаблоны и документы.
 594          Открытие документа
 595          Для     открытия   уже    существующего         документа   вызовите   пункт     меню
 596  Файл/Открыть и в появившемся окне Открыть файл выберите нужный файл (Рис 1.4)
 597  
 598  
 599  
 600  
 601          Рис 1.4 Окно Открыть файл
 602          Сохранение документа
 603          Есть три способа сохранить документ во Writer:
 604          ·       нажмите Ctrl+S;
 605          ·       выберите Файл > Сохранить;
 606          ·       нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.
 607          Вы также можете сохранять ваш документ автоматически через равные
 608  промежутки времени. Чтобы разрешить это, Вы должны сконфигурировать OpenOffice.org
 609  так, чтобы сохранять все документы автоматически.
 610          1.      Выберите Сервис > Параметры. Появится окно Параметры.
 611          2.      Выберите Загрузка/Сохранение > Общие.
 612          3.      Установите флажок Автосохранение каждые.
 613          Это дает возможность задать интервал автосохранения. Значение по умолчанию -
 614  30 минут. Введите значение в минутах, которое Вы хотите, набрав его или нажимая на
 615  кнопки со стрелками вверх или вниз (Рис 1.5).
 616  
 617  
 618  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 25 из 273
 619          Рис 1.5 Окно Параметры Загрузки /cохранения
 620          Сохранение как документ Microsoft Word
 621          Возможно, Вы должны совместно использовать ваши документы с другими
 622  людьми, которые не используют OpenOffice.org, но используют вместо этого Microsoft
 623  Word. Чтобы сохранить документ как файл Microsoft Word:
 624          1) Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt).
 625          2) Нажмите Файл > Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранить как
 626  (Рис. 1.6).
 627  
 628  
 629  
 630  
 631          Рис 1.6
 632          3) В выпадающем меню Тип файла, выберите тип формата Word, который Вам
 633  требуется.
 634          4) Нажмите ОK.
 635  
 636  
 637  
 638  
 639  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 26 из 273
 640          Файлы по умолчанию сохраняются с расширением .odt, возможно сохранение в
 641  формате Microsoft Word(.doc), HTML(.html),Rich Text Format(.rtf),Portable Document
 642  Format (.pdf),Text (.txt).
 643  
 644  1.3    Печать документов
 645          Прежде чем распечатать документ, вы можете его просмотреть. Для этого вызовите
 646  меню Файл/Предварительный просмотр или нажмите соответствующую кнопку на
 647  панели инструментов Стандартная. Появится окно Предварительный просмотр (Рис 1.7)
 648  
 649  
 650  
 651  
 652          Рис 1.7 Окно Предварительный просмотр
 653          Быстрая печать
 654          Нажмите на значок Печать на панели инструментов Стандартная, чтобы
 655  отправить весь документ на принтер, заданный по умолчанию на вашем компьютере.
 656          Управление печатью с использованием диалогового окна Печать
 657          Для более широкого управления печатью, используйте Файл > Печать, чтобы
 658  отобразить диалоговое окно Печать (Рис. 1.8).
 659  
 660  
 661  
 662  
 663  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 27 из 273
 664          Рис 1.8 Окно Печать
 665          Нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить окно Параметры печати
 666  (Рис. 1.9).
 667  
 668  
 669  
 670  
 671          Рис 1.9 Окно Параметры печати
 672          Выбор параметров в диалоговом окне Параметры печати переопределяет любые
 673  параметры заданные по умолчанию. Чтобы определить для печати параметры по
 674  умолчанию, используйте Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Печать
 675  (Рис. 1.10).
 676  
 677  
 678  
 679  
 680  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 28 из 273
 681          Рис 1.10 Параметры печати
 682          Используйте эту страницу для определения настроек качества печати, и будет ли
 683  ООо предупреждать Вас в случае, если размер бумаги или ориентация вашего документа
 684  не соответствуют параметрам настройки принтера.
 685          Чтобы задать поля и другие параметры для печати, нажмите значок Параметры
 686  печати: вид страницы печати в окне Предварительного просмотра (Рис1.11).
 687  
 688  
 689  
 690  
 691  Рис 1.11 Окно Параметры печати
 692  1.4    Отправка документа по факсу и электронной почте, экспорт в PDF-
 693  формат
 694          Отправка факса через диалоговое окно Печать
 695          1) Откройте диалоговое окно Печать, выполнив Файл > Печать и выберите
 696  драйвер факса в списке Имя.
 697          2) Нажмите OK для открытия диалогового окна вашего драйвера факса, где Вы
 698  
 699  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 29 из 273
 700  можете выбрать получателя факса.
 701          OpenOffice.org может экспортировать документы в PDF (Portable Document
 702  Format). Это повсеместно используемый файловый формат для отображения файлов
 703  идеален, чтобы пересылать файлы кому-нибудь для просмотра с использованием Acrobat
 704  Reader или других средство просмотра PDF.
 705          Быстрый экспорт в PDF
 706          Нажмите на значок Экспорт в PDF для экспорта всего документа, используя
 707          параметры настройки PDF по умолчанию. Вас попросят ввести название и
 708  местоположение для файла PDF, но Вы не имеете возможности выбрать диапазон страниц
 709  или качество печати.
 710          Управление содержимым PDF и качеством
 711          Для большего контроля над содержанием и качеством получающегося PDF,
 712  используйте Файл > Экспорт в PDF. Вас попросят ввести название и местоположение
 713  для PDF файла, который будет создан, а затем откроется диалоговое окно Параметры
 714  PDF (Рис 1.12). Это диалоговое окно имеет четыре страницы (Общие, Начальный вид,
 715  Пользовательский интерфейс, Безопасность). Задайте требуемые параметры, а затем
 716  нажмите Экспорт.
 717  
 718  
 719  
 720  
 721          Рис 1.12 Окно Параметры PDF
 722          Отправка документа как вложение сообщения электронной почты
 723          ООо предоставляет несколько путей быстро и легко послать документ Writer в
 724  качестве вложения сообщения электронной почты в одном из трех форматов:
 725          ·       ODT (Open Document Text, формат ООо по умолчанию);
 726  
 727  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 30 из 273
 728          ·       DOC (формат Microsoft Word);
 729          ·       PDF (Рис 1.13).
 730          Чтобы послать текущий документ в формате .ODT:
 731          1. Выполните Файл >Отправить > Документ как электронное письмо.
 732          OpenOffice.org откроет программу электронной почты, определенную в Сервис >
 733  Параметры > Интернет > E-mail. Документ уже вложен в создаваемое сообщение.
 734          2.      В программе электронной почты, введите получателя, тему и любой текст,
 735  который Вы хотите добавить, а затем отошлите сообщение по электронной почте.
 736          Файл > Отправить > Электронной почтой как OpenDocument Text имеет тот
 737  же самый эффект.
 738          Если Вы выберите Электронной почтой как Microsoft Word, ООо сначала
 739  создаст .DOC файл, а затем откроет программу электронной почты с прикрепленным
 740  .DOC файлом. Точно так же, если Вы выберите Электронной почтой как PDF, ООо
 741  сначала создаст PDF, используя параметры PDF по умолчанию (как использует кнопка
 742  панели инструментов Экспорт в PDF), а затем откроет программу электронной почты с
 743  прикрепленным .PDF файлом.
 744  
 745  
 746  
 747  
 748          Рис 1.13 Меню Файл/ Отправить
 749  
 750  1.5    Просмотр документа, закрытие документа и выход из программы
 751          OpenOffice.org имеет несколько способов просмотра документа:
 752          ·       разметка печати;
 753  
 754  Академия АйТи                     Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 31 из 273
 755          ·       режим Web-страницы;
 756          ·       во весь экран;
 757          ·       масштаб.
 758          Вы можете выбирать эти варианты из меню Вид. Единственная опция изменения
 759  вида документа, содержащая подменю -Масштаб. Когда Вы выбираете Вид > Масштаб,
 760  появляется следующее диалоговое окно. (Рис 1.14)
 761  
 762  
 763  
 764  
 765          Рис 1.14 Окно Масштаб
 766          Закрытие документа
 767          Чтобы закрыть документ, выберите Файл > Выход.
 768          Вы можете также закрыть документ, нажав по значку Закрыть в заголовке окна
 769  документа. Если все документы были сохранены, Writer закроется немедленно. Если есть
 770  в наличии измененные, но не сохраненные документы, появится предупреждающее
 771  диалоговое окно (Рис 1.15).
 772  
 773  
 774  
 775  
 776          Рис 1.15 Окно Сохранения документа
 777          Ключевые моменты:
 778          Новые документы открываются в новом окне программы.
 779          Когда вы сохраняете документ, вы можете присвоить ему имя, назначить место и
 780  выбрать формат файла.
 781          Вы можете отображать документ для просмотра в различном виде, в зависимости
 782  от задач, которые решаете.
 783          Вы можете из программы Writer отправить документ по факсу или как вложение
 784  электронной почты;
 785  
 786  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 32 из 273
 787          Вы можете экспортировать документ в формат PDF;
 788          Перед печатью необходимо выполнить предварительный просмотр документа.
 789          Глоссарий
 790          Строка заголовка - верхняя строка окна, в которой отображается название
 791  текущего документа и расположены кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть.
 792          Меню - набор команд, которые можно выбирать.
 793          Панель инструментов - набор кнопок, предназначенных для выполнения команд.
 794          Линейка – размеренная шкала, проградуированная в дюймах или других единицах
 795  измерения.
 796          Точка вставки – мигающая вертикальная линия, показывающая место, где будет
 797  вставлен очередной символ.
 798          Строка статуса - строка, расположенная в нижней части окна, в которой
 799  отображается информация о текущем положении точки вставки и некоторая другая.
 800          Полосы прокрутки – инструменты навигации, используемые для перемещения по
 801  документу.
 802  
 803  Урок 2. Форматирование текста
 804          Изучив этот урок, вы сможете:
 805          выделить, вырезать, скопировать, вставить и переместить текст;
 806          найти и заменить текст;
 807          вставить специальные символы;
 808          отформатировать абзац и символы;
 809          создать нумерованный и маркированный списки;
 810          выполнить проверку орфографии;
 811          применить стили к тексту.
 812          Цель урока – научиться редактировать и форматировать текст.
 813  2.1    Выделение текста
 814          Прежде, чем Вы сможете сделать что-нибудь с текстом, Вы должны его выделить.
 815  Выделение текста в Writer подобно выделению чего-либо в других приложениях.
 816          В дополнение к выбору блока текста, Вы можете выбрать непоследовательные
 817  элементы.
 818          Выбор непоследовательных элементов
 819          Выбор непоследовательных элементов с использованием мыши:
 820          1. Выберите первую часть текста.
 821          2. Удерживайте клавишу Ctrl и используйте мышь для выбора следующей части
 822  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 33 из 273
 823  текста.
 824            3. Повторите столько раз, сколько необходимо.
 825            Теперь Вы можете работать с выбранным текстом (копировать его, удалять,
 826  изменять стиль или что-то другое).
 827  2.2       Вырезание, копирование и вставка текста
 828            Вырезание и копирование текста во Writer подобны вырезанию и копированию
 829  текста в других приложениях. После выделения текста, Вы можете использовать мышь
 830  или клавиатуру для этих операций.
 831            Используйте Правка > Вырезать или комбинацию клавиш Ctrl+X или значок
 832  Вырезать на панели инструментов Стандартная.
 833            Используйте Правка > Копировать или комбинацию клавиш Ctrl+C или значок
 834  Копировать на панели инструментов Стандартная.
 835            Используйте Правка > Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V или значок
 836  Вставить на панели инструментов Стандартная. Если Вы просто нажимаете на значок
 837  Вставить, любое форматирование текста (такое как Жирный или Курсив) сохраняется.
 838  Если Вы хотите к вставляемому тексту применить форматирование места вставки,
 839  нажмите на треугольник справа от значка Вставить (или нажмите на значок Вставить и
 840  не отпускайте левую кнопку мыши) и выберите Текст без форматирования из
 841  появившегося меню (Рис 2.1).
 842  
 843  
 844  
 845  
 846            Рис 2.1 Параметры вставки
 847  
 848  2.3       Поиск и замена текста
 849            Для отображения диалогового окна Найти и заменить (Рис. 2.2), используйте
 850  сочетание клавиш Ctrl+F или выберите Правка > Найти и заменить.
 851  
 852  
 853  
 854  
 855  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 34 из 273
 856          Рис 2.2 Окно Найти и заменить
 857          1. Введите текст который Вы хотите найти в поле Найти.
 858          2. Чтобы заменять текст другим текстом, введите новый текст в поле Заменить на.
 859          3. Вы можете выбрать различные дополнительные параметры, такие как учитывать
 860  регистр, только слово целиком или выполнить поиск подобных слов.
 861          4. Когда Вы задали условия вашего поиска, нажмите Найти. Для замены текста,
 862  нажмите Заменить.
 863          Если Вы нажмете Найти все, Writer выделит все найденные участки текста в
 864  документе. Точно так же, если нажмете кнопку Заменить все, Writer осуществит замену
 865  всех совпадений.
 866  2.4    Вставка специальных символов
 867          «Специальный» символ - один из тех, которые не найти на стандартной
 868  клавиатуре. Например, © ® § являются специальными символами. Для вставки
 869  специального символа:
 870          1.      Поместите курсор в то место Вашего документа, куда Вы хотите вставить
 871  символ.
 872          2.      Нажмите Вставка > Специальные символы, чтобы открыть диалоговое
 873  окно Выбор символа (Рис. 2.3).
 874          3.      Выберите символы (из любого шрифта или смеси шрифтов), которые Вы
 875  желаете вставить, в нужном порядке, а затем нажмите ОК. Выбранные символы
 876  показываются в нижнем левом углу диалогового окна. Текущий выбираемый символ,
 877  отображается внизу справа, наряду с числовым кодом этого символа.
 878  
 879  
 880  
 881  
 882  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 35 из 273
 883          Различные шрифты включают различные специальные знаки. Если Вы не находите
 884  специфический специальный знак требующийся Вам, попробуйте изменить выбранный
 885  Шрифт.
 886  
 887  
 888  
 889  
 890          Рис 2.3 Окно Выбор символа
 891  
 892  2.5    Форматирование абзаца и символов
 893          Вы можете применить большинство форматов к абзацам, используя кнопки на
 894  панели инструментов Форматирование (Рис. 2.4).
 895  
 896  
 897  
 898  
 899          Рис 2.4 Панель инструментов Форматирование
 900  
 901  
 902  
 903  
 904          Рис 2.5 Варианты выравнивания
 905          Рисунок 2.6 показывает варианты начертания текста.
 906  
 907  
 908  
 909  
 910  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 36 из 273
 911          Рис 2.6 Начертание текста
 912          Для форматирования абзаца используется пункт меню Формат > Абзац.
 913  Открывается окно Абзац, в котором можно задать выравнивание, междустрочный
 914  интервал, фон, границу.
 915  
 916  
 917  
 918  
 919          Рис 2.7 Окно Абзац
 920  2.6    Создание нумерованных и маркированных списков
 921          Используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели
 922  инструментов    Форматирование        (Рис.    2.8).   Чтобы    создать   нумерованный           или
 923  маркированный список, выделите абзацы для списка и затем нажмите соответствующий
 924  значок на панели инструментов. Вы можете создать вложенный список (где один или
 925  более элементов списка имеют под собой подсписок, как в структуре) используя кнопки
 926  на панели инструментов Маркеры и Нумерация. Вы можете перемещать элементы вверх
 927  или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров.
 928  
 929  
 930  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 37 из 273
 931          Рис 2.8 Инструменты создания списков
 932  2.7    Проверка орфографии
 933          Writer обеспечивает проверку орфографии, которая может осуществляться двумя
 934  способами.
 935          Автоматическая проверка орфографии каждого слова, которое введено и
 936  отображение красной волнистой линии под любыми словами с орфографической
 937  ошибкой. Как только слово будет исправлено, красная волнистая линия исчезает.
 938          Выполнение отдельной проверки орфографии для документа (или для выделенного
 939  участка текста) нажатием на кнопку Проверка орфографии на панели инструментов
 940  Стандартная (Рис 2.9)
 941  
 942  
 943  
 944  
 945          Рис 2.9 Кнопка Проверка орфографии
 946          При нажатии на эту кнопку проверяется документ или выделенный участок и
 947  открывается диалоговое окно Проверка грамматики (Рис 2.10)
 948  
 949  
 950  
 951  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 38 из 273
 952             Рис 2.10 Окно Проверка грамматики
 953             Вы можете изменить язык словаря (например, на испанский, французский или
 954  немецкий язык) в диалоговом окне Проверка грамматики.
 955             Вы можете добавить слово в словарь. Нажмите Добавить в диалоговом окне
 956  Проверка грамматики и выберите словарь в который вы хотите произвести добавление.
 957  2.8        Стили
 958             Стиль - это сочетание характеристик форматирования. С помощью стилей можно
 959  быстро изменять внешний вид текста. Они позволяют экономить время при
 960  форматировании документа и поддерживать единообразие в оформлении.
 961             Помощь стилей улучшает логичность документа. Они также делают изменение
 962  основного форматирования простым. Например, Вы можете решить изменить отступ всех
 963  абзацев, или изменить шрифт всех заголовков. Для большого документа, эта простая
 964  задача может быть чрезмерно сложной. Стили делают подобную задачу простой.
 965             Типы стилей
 966             OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:
 967             • стили абзаца затрагивают весь абзац;
 968             • стили символов затрагивают блок текста в абзаце;
 969             • стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля
 970  и т.п.);
 971             • стили врезок затрагивают врезки и графику;
 972             • стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки;
 973             Первые три стиля используются наиболее часто.
 974             Нажмите    значок   Стили      и    Форматирование       на   панели   инструментов
 975  Форматирование, откроется диалоговое окно Стили и Форматирование (Рис 2.11), в
 976  котором можно выбирать нужный стиль.
 977  
 978  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 39 из 273
 979          Рис 2.11 Окно Стили и Форматирование
 980          Ключевые моменты:
 981          Вы можете редактировать текст, копируя, перемещая и вырезая фрагменты текста.
 982          Вы можете запустить автоматическую проверку орфографии.
 983          Вы можете изменять внешний вид текста за счет изменения шрифтов, размеров
 984  шрифтов, стилей и эффектов.
 985          Вы можете изменять внешний вид абзацев за счет изменения отступов,
 986  выравнивания и интервалов.
 987          Вы можете создавать и изменять нумерованные и маркированные списки.
 988          Вы можете применять стили к выбранному тексту для изменения его
 989  форматирования.
 990          Глоссарий
 991          Стиль – сочетание характеристик форматирования.
 992          Специальный символ- символ, которого нет на клавиатуре.
 993  
 994  Урок 3. Работа с графикой
 995          Изучив этот урок, вы сможете:
 996          создавать графические изображения посредством инструментов рисования;
 997          группировать рисованные графические изображения;
 998          вставлять изображения из файла, со сканера, из Галереи, копировать из
 999  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 40 из 273
1000  графических программ;
1001          изменять размеры изображения;
1002          позиционировать изображения.
1003          Цель урока – научиться вставлять графические изображения в текстовый документ
1004  и создавать чертежи, используя инструменты рисования.
1005  
1006  3.1    Добавление изображения из файла
1007          При создании текстового документа с помощью OpenOffice.org Writer, часто
1008  бывает необходимо включать в него графические иллюстрации.
1009          Графика в Writer может быть двух основных типов:
1010          ·       графические   файлы,    включая      фотографии,     рисунки,   сканированные
1011  изображения и другие;
1012          ·       чертежи, созданные с использованием инструментов рисования Writer.
1013          OpenOffice.org поддерживает импорт различных файлов, содержащих векторные и
1014  растровые изображения. Обычно эти файлы имеют расширение GIF, JPEG или JPG, PNG и
1015  BMP.
1016          Для добавления изображения из файла выполните следующее:
1017          1. Определите     местоположение        изображения      –    поместите     курсор       в
1018  соответствующее место в документе.
1019          2. В главном меню выберите Вставка > Изображение > Из файла. Появится окно
1020  (Рис 3.1)
1021  
1022  
1023  
1024  
1025          Рис 3.1 Окно Вставить изображение
1026          3. Найдите нужный файл. Выделите этот файл и щелкните по кнопке ОК.
1027  
1028  
1029  
1030  
1031  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 41 из 273
1032  3.2    Добавление изображений из других источников
1033          Добавление изображений из графической программы
1034          Для редактирования графического файла можно использовать много разных
1035  графических программ. Из этих программ можно выделить, скопировать и вставить
1036  изображение или его часть в документ OpenOffice.org.
1037          1.      В   окне   графической       программы        выделите   копируемую      область
1038  изображения.
1039          2.      Поместите курсор внутрь выделенной области и нажмите для копирования
1040  клавиши Ctrl+C.
1041          3.      Перейдите в окно OpenOffice.org Writer.
1042          4.      Поместите курсор в то место, в которое надо вставить изображение.
1043          5.      Нажмите для вставки изображения клавиши Ctrl+V.
1044          Добавление изображений со сканера
1045          Выберите меню Вставка > Изображение > Сканировать > Выбрать
1046          Источник (Рис 3.2) Появляется окно Сканер, в котором можно задать основные
1047  параметры.
1048  
1049  
1050  
1051  
1052          Рис 3.2 Окно Сканер
1053          Добавление изображений из Галереи
1054          Галерея доступна из всех модулей OpenOffice.org. В Галерее можно выбрать
1055  изображение и перетащить его в документ. Иконка Галерея расположена в правой части
1056  Стандартной панели. Действуйте следующим образом:
1057  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 42 из 273
1058          1.      Щелкните по иконке Галерея.
1059          2.      Выберите тему, содержащую нужное изображение.
1060          3.      Щелкните по изображению левой кнопкой мышки и, удерживая кнопку
1061  нажатой, перетащите изображение в документ.
1062  
1063  
1064  
1065  
1066          Рис 3.3 Инструмент Галерея
1067          Выбор из Галереи (Рис 3.4)
1068  
1069  
1070  
1071  
1072          Рис 3.4 Галерея Фоны
1073  
1074  3.3    Изменение размеров изображения
1075          При добавлении нового изображения (а также при выделении существующего с
1076  помощью щелчка по нему), вдоль границы изображения отображается несколько
1077  небольших квадратов, называемых опорными точками. Для изменения размера
1078  изображения:
1079          1.      Поместите курсор в одну из опорных точек.
1080          2.      Щелкните левой кнопкой мышки.
1081          3.      Перетаскивайте курсор для изменения размера рисунка.
1082  
1083  
1084  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 43 из 273
1085          Этот основной способ полезен тогда, когда необходимо установить ширину и
1086  высоту независимо друг от друга. При использовании этого способа возникает проблема
1087  масштаба, что приводит к искажению изображения.
1088          Изменение размеров с сохранением пропорций заключается в использовании
1089  нажатой клавишу Shift.
1090  
1091  3.4    Позиционирование изображений в тексте
1092          После добавления изображения в текстовый документ, необходимо выбрать, как
1093  изображение будет расположено относительно текста и других изображений.
1094          Расположение изображения означает позиционирование изображения перед или
1095  сзади других изображений или текста.
1096          Выравнивание     означает     вертикальное       или    горизонтальное    размещение
1097  изображения на странице, на врезке, в абзаце или у символа, к которым оно привязано.
1098          Обтекание текста означает возможность обтекания изображения текстом,
1099  которое может быть выполнено с одной или двух сторон, может располагать текст перед
1100  или сзади изображения или рассматривать изображение как отдельный абзац или символ.
1101          Вы можете располагать и выравнивать изображения, используя следующие команды:
1102          Формат > Выравнивание (или Расположить, Обтекание, Привязка, Отразить.)
1103          (Рис 3.5)
1104          Щелкая правой кнопкой по рисунку и выбирая затем Выравнивание (или
1105  Расположить, Обтекание или Привязка).
1106  
1107  
1108  
1109  
1110          Рис 3.5 Выравнивание текста
1111  
1112  
1113  
1114  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 44 из 273
1115  3.5    Использование инструментов рисования
1116          Инструменты рисования Writer можно использовать для создания изображений,
1117  таких как простые чертежи, использующие прямоугольники, окружности, линии, текст и
1118  другие объекты. Рисованные объекты следует сгруппировать, чтобы быть уверенным, что
1119  они остаются всегда вместе.
1120          Чтобы начать пользоваться инструментами рисования, отобразите на экране панель
1121  Рисунок (Рис. 3.6), выполнив Вид > Панели инструментов > Рисунок
1122  
1123  
1124  
1125  
1126          Рис 3.6 Панель Рисунок
1127          Для использования инструмента рисования:
1128          1.      Щелкните в том месте документа, к которому вы хотите привязать рисунок.
1129  Выберите инструмент на панели Рисунок.
1130          2.      Поместите крестообразный указатель в то место документа, где должен
1131  располагаться рисунок, затем щелкните и перетаскивайте указатель, чтобы создать
1132  рисованный объект. Отпустите кнопку мышки. Выбранный инструмент рисования
1133  останется активным, и вы можете еще нарисовать объект того же типа.
1134          3.      Чтобы отказаться от выбранного инструмента рисования, нажмите клавишу
1135  Esc.
1136          4.      Можно изменить свойства (цвет заливки, тип линии и ее толщину, привязку
1137  и другие) рисованного объекта либо с помощью панели Форматирование, либо выбирая
1138  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 45 из 273
1139  диалоговые панели из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой по
1140  рисованному объекту.
1141          Группировка рисованных объектов
1142          1.      Выделите один объект, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выделите
1143  другие объекты, включаемые в группу. Вокруг выделенных объектов появится
1144  ограничивающий прямоугольник.
1145          2.      Поместите указатель мышки на один из объектов и затем выполните
1146  Формат > Группировать > Сгруппировать (Рис 3.7)
1147  
1148  
1149  
1150  
1151          Рис 3.7 Группировка рисунков
1152          Ключевые моменты:
1153          Вы можете добавлять в текстовый документ графические изображения из файла, со
1154  сканера, из галереи, из другой графической программы.
1155          Вы можете создавать свои графические изображения с помощью инструментов
1156  рисования.
1157          Вы можете настроить изображение в документе, задав его размеры и
1158  позиционирование.
1159          Глоссарий
1160          Опорные точки – небольшие квадраты вдоль границы изображения.
1161          Расположение изображения - позиционирование изображения перед или сзади
1162  других изображений или текста.
1163  
1164  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 46 из 273
1165          Выравнивание - вертикальное или горизонтальное размещение изображения на
1166  странице, на врезке, в абзаце или у символа, к которым оно привязано.
1167          Обтекание текста - возможность обтекания изображения текстом, которое может
1168  быть выполнено с одной или двух сторон, может располагать текст перед или сзади
1169  изображения.
1170  
1171  Урок 4. Работа с таблицами
1172          Изучив этот урок, вы сможете:
1173          вставлять и удалять таблицы;
1174          изменять структуру таблицы (объединять ячейки, вставлять и удалять строки и
1175  столбцы, изменять размер ячеек);
1176          форматировать таблицу;
1177          выполнять сортировку в таблице по одному или нескольким ключам;
1178          выполнять вычисления в таблице.
1179          Цель урока – научиться использовать в тексте таблицы.
1180  
1181  4.1    Создание и удаление таблицы
1182          Таблица - удобный способ организации, представления и оформления, одинаковых
1183  по структуре данных. Настенный календарь- это таблица, в которой столбцы
1184  соответствуют дням недели, а в строках перечислены дни одной недели.
1185          Таблица-это структура, состоящая из блоков, называемых ячейками, объединенных
1186  в строки и столбцы. Ячейка находится на пересечении определенных столбца и строки. В
1187  ней могут находиться текст, числа. Столбец- это вертикальный набор ячеек в таблице,
1188  строка- это горизонтальный набор ячеек.
1189          Таблицу можно вставить, используя кнопку панели инструментов Таблица
1190          (Рис 4.1) Вставить таблицу или меню Таблица/Вставить/Таблица.
1191  
1192  
1193  
1194  
1195  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 47 из 273
1196          Рис 4.1 Меню Таблиц и панель инструментов Таблица
1197          В таблице 4.1 представлено описание всех пиктограмм панели инструментов
1198  Таблица.
1199         Таблица                           Вставляет таблицу в документ.
1200  Стиль линии          Открывает панель инструментов Стиль обрамления, где Вы можете
1201                       изменить стиль границы.
1202  Цвет линии рамки     Открывает панель инструментов Цвет обрамления, где Вы можете
1203                       изменить цвет границы.
1204  Обрамление           Открывает панель инструментов Обрамление, где Вы можете задать,
1205                       какие стороны должны иметь границу.
1206  Цвет фона            Открывает панель инструментов Цвет фона, где Вы можете выбрать
1207                       фоновый цвет.
1208  Объединить ячейки Объединяет выбранные ячейки в единую ячейку.
1209  Разбить ячейки       Открывает диалог Разбить ячейку, где Вы можете определить, как
1210                       разбить ячейку.
1211  Оптимизировать       Открывает панель инструментов Оптимизация, где Вы можете
1212                       распределить столбцы или строки равномерно или оптимизировать
1213                       высоту строки или ширину столбца.
1214  По верху             Выравнивает содержание выбранных ячеек по верху ячейки.
1215  Центрировать (по     Выравнивает содержание выбранных ячеек по центру ячейки.
1216  вертикали)
1217  По низу              Выравнивает содержание выбранных ячеек по основанию ячейки.
1218  Вставить строку      Вставляет строку ниже выбранной строки.
1219  Вставить столбец     Вставляет столбец после выбранного столбца.
1220  
1221  
1222  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 48 из 273
1223  Удалить строку         Удаляет выбранную строку(и) из таблицы.
1224  Удалить столбец        Удаляет выбранный столбец(цы) из таблицы.
1225  Автоформат             Открывает диалог Автоформат, где Вы можете выбрать среди
1226                         нескольких предопределенных наборов форматирования, включая
1227                         шрифты, заливку и границы.
1228  Свойства таблицы       Открывает диалог Оформление таблицы, где Вы можете изменить
1229                         различные свойства для таблицы, например название, выравнивание,
1230                         интервалы, ширину столбцов, границы и фон.
1231  Сортировать            Открывает диалог Сортировка, где Вы можете определить критерии
1232                         сортировки для выбранных ячеек.
1233  Сумма                  Активизирует функцию Сумма
1234          Таблица 4.1 Описание пиктограмм панели инструментов Таблица
1235          Для удаления таблицы используется команда меню Таблица/Удалить/Таблица.
1236  4.2    Форматирование таблицы
1237          Вы можете отформатировать каждую ячейку независимо от других ячеек:
1238          ·       форматировать символы - изменить шрифт, стиль шрифта и цвет фона;
1239          · установить различное значение отступа - когда Вы выбираете ячейку,
1240  горизонтальная линейка показывает точки отступов серыми пятиугольниками. Вы можете
1241  легко изменить отступы, нажав и переместив эти точки;
1242          · изменить выравнивание текста - например, число может быть выровнено по
1243  правому краю, в то время как текст на другой строке в ячейке выровнен по левому краю
1244  или по центру.
1245          Для изменения формата ячейки или диапазона ячеек:
1246          1.      Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые будут изменены. Вы можете
1247  выбрать единственную ячейку, щелкнув на ней или выбрать диапазон, нажав кнопку
1248  мыши в первой ячейке и переместить мышь в последнюю ячейку, удерживая кнопку
1249  нажатой, и там отпустить ее.
1250          2.      Выполните щелчок правой кнопкой мыши на выделении, или выберите
1251  Таблица > Свойства таблицы из строки меню.
1252          3.      Из появившегося контекстного меню или в диалоговом окне Свойства
1253  таблицы, выберите параметры для изменения (Рис 4.2).
1254  
1255  
1256  
1257  
1258  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 49 из 273
1259          Рис 4.2 Окно Оформление таблицы
1260  4.3    Вставка строк и столбцов
1261          Чтобы вставить любое число строк или столбцов:
1262          1.      Поместите курсор в строку или столбец, где Вы хотите вставить новые
1263  строки или столбцы и выполните щелчок правой кнопкой мыши. Из появившегося
1264  контекстного меню, выберите Строка > Вставить или Столбец > Вставить.
1265          Появится диалог, в котором Вы сможете выбрать число строк или столбцов для
1266  добавления после или перед выбранными (Рис 4.3).
1267          2.      Установите Количество в число строк или столбцов для вставки и
1268  Положение в До или После. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
1269  
1270  
1271  
1272  
1273          Рис 4.3 Окно Вставить строки
1274  
1275  4.4    Объединение и разбиение ячеек
1276          Для объединения группы ячеек в одну ячейку:
1277  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 50 из 273
1278          1.      Выберите ячейки для объединения.
1279          2.      Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Ячейка >
1280  Объединить из появившегося контекстного меню, или выберите Таблица > Объединить
1281  ячейки из строки меню.
1282          Для разбиения ячейки на несколько ячеек:
1283          1.      Поместите курсор в ячейку.
1284          2.      Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Ячейка > Разбить из
1285  появившегося контекстного меню, или выберите Таблица > Разбить ячейки из строки
1286  меню (Рис 4.4).
1287          3.      Выберите, как разбить ячейку. Ячейка может быть разбита либо по
1288  горизонтали (создается несколько строк) или по вертикали (создается несколько столбцов)
1289  и, Вы можете определить количество новых ячеек для создания.
1290  
1291  
1292  
1293  
1294          Рис 4.4. Разбить ячейки
1295  4.5    Изменение размера строк и столбцов
1296          Вы можете регулировать высоту строк и ширину столбцов в таблице несколькими
1297  способами.
1298          Вы можете вручную изменить размеры строк и столбцов, растягивая их к
1299  требуемому размеру. Когда курсор находится в таблице, пара тонких серых линий (||)
1300  появляются на линейках.
1301          Горизонтальные линейки показывают деление на столбцы, а вертикальные линейки
1302  показывают деление на строки.
1303          Для изменения ширины столбца или высоты строки используйте один из
1304  следующих методов:
1305          • удерживайте кнопку мыши в нажатом состоянии на границе ячейки, так чтобы
1306  появилась двуглавая стрелка, и переместите границу к требуемому положению;
1307          • для изменения ширины столбца с использованием линейки, удерживайте кнопку
1308  мыши в нажатом состоянии на соответствующем разделителе столбца (двойной
1309  вертикальной линии), и переместите разделитель в новое местоположение;
1310  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 51 из 273
1311          • для изменения высоты строки с использованием линейки, удерживайте кнопку
1312  мыши в нажатом состоянии на соответствующем разделителе строк (двойной
1313  горизонтальной линии), и переместите разделитель в новое местоположение.
1314          Выбор Таблица > Автоподбор из главного меню предлагает следующие команды
1315  изменения размеров (Рис 4.5):
1316          • оптимальная ширина столбца или высота строки сделают столбцы или строки
1317  настолько узкими насколько возможно, чтобы все еще соответствовать их содержанию;
1318          • столбцы и строки могут быть распределены равномерно, чтобы быстро
1319  установить им всем одинаковую ширину или высоту.
1320  
1321  
1322  
1323  
1324          Рис 4.5 Меню Таблица/Автоподбор
1325          Для большего управления шириной каждого столбца, используйте вкладку
1326  Столбцы диалогового окна Оформление таблицы (Рис. 4.6).
1327  
1328  
1329  
1330  
1331  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 52 из 273
1332          Рис 4.6 Вкладка Столбцы окна Оформление таблицы
1333  
1334  4.6    Определение границ таблицы
1335          В диалоговом окне Оформление таблицы, перейдите на вкладку Обрамление
1336  (Рис 4.7).
1337          Границы имеют три компонента:
1338          ·       положение линий определяет, где границы проходят. Если группа ячеек
1339  будет выбрана, то граница будет применяться только к этим ячейкам. Вы можете задать
1340  отсутствие границы, или любую комбинацию границ для внешних краев и разделителей
1341  ячеек, выбирая предопределенное расположение или нажимая на линии в области
1342  Задается пользователем, чтобы получить то, что Вы хотите.
1343          · линия определяет то, на что похожа граница: стиль и цвет. Есть множество
1344  различных стилей и цветов, из которых можно сделать выбор.
1345          · отступы от содержимого определяют, сколько места остается между границей
1346  и содержимым ячейки. Пространство может быть определено слева, справа, сверху и
1347  снизу. Флажок Синхронизовать позволяет задать одинаковый интервал со всех сторон.
1348          Тень всегда применяется ко всей таблице.
1349  
1350  
1351  
1352  
1353  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 53 из 273
1354          Рис 4.7 Вкладка Обрамление окна Оформление таблицы
1355  
1356  4.7    Сортировка данных в таблице
1357          Writer позволяет сортировать данные в таблице. Могут быть определены до трех
1358  уровней сортировки (например, сортировать по возрасту, затем по имени в пределах
1359  каждого возраста).
1360          Для сортировки данных в таблице:
1361          1.      Выберите таблицу (или часть таблицы) для сортировки.
1362          2.      Из главного меню, выполните Таблица > Сортировать.
1363          3.      В диалоговом окне Сортировка (Рис 4.8):
1364          ·       выберите сортировку по строкам или по столбцам. По умолчанию
1365  осуществляется сортировка по строкам (список данных в столбцах будет сортироваться),
1366  какая сортировка задается внизу диалога;
1367          ·       задайте до трех ключей сортировки, в правильном порядке.
1368          ·       для каждого ключа, выберите какой столбец или строка сортируется,
1369  является ли сортировка числовой или алфавитно-числовой и порядок сортировки по
1370  возрастанию или по убыванию.
1371          4.      Нажмите OK для выполнения сортировки.
1372  
1373  
1374  
1375  
1376  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 54 из 273
1377          Рис 4.8 Окно Сортировка
1378  
1379  4.8    Вычисления в таблице
1380          Предположим, что Вы имеете два числа в ячейках <В1> и <С2> и хотите показать
1381  сумму их обоих в ячейке <А1> (Рис 4.9)
1382          Сделайте следующее:
1383          1.      Поместите курсор в ячейку <А1> и нажмите клавишу '='. Автоматически
1384  появляется панель Формула. В крайней левой части панели Вы можете видеть координаты
1385  выбранной ячейки.
1386          2.      Нажмите в ячейке <В1>. Идентификатор этой ячейки автоматически
1387  отображается в строке формулы, и вставляется в ячейку <А1>.
1388          3.      Нажмите на клавишу '+'.
1389          4.      Нажмите на ячейку <С2>. Вы можете видеть окончательную формулу «=sum
1390  <B1>+<C2>» отображаемую и в выбранной ячейке и в строке формулы.
1391          5.      Нажмите клавишу Enter.
1392  
1393  
1394  
1395  
1396  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 55 из 273
1397          Рис 4.9 Вычисление по формуле
1398          Ключевые моменты:
1399          ·       Вы можете создать таблицу и отформатировать данные в ней так, чтобы
1400  сними было удобно работать.
1401          ·       Вы можете изменить структуру таблицы: вставить, удалить строки, столбцы,
1402  объединить и разбить ячейки.
1403          ·       Вы можете отсортировать данные в таблице;
1404          ·       Вы можете провести некоторые вычисления в таблице.
1405          Глоссарий
1406          Таблица - способ организации, представления и оформления, одинаковых по
1407  структуре данных.
1408          Ячейка - наименьший блок в таблице.
1409          Столбец - это вертикальный набор ячеек в таблице.
1410          Строка - это горизонтальный набор ячеек.
1411  
1412  Урок 5. Работа с шаблонами
1413          Изучив этот урок, вы сможете:
1414          использовать шаблоны;
1415          создавать свои шаблоны на основе текста документа;
1416          создавать шаблоны с помощью мастера.
1417          Цель урока – научиться создавать и применять шаблоны в документе.
1418  5.1    Использование шаблона
1419          Шаблон - это заготовка, которую Вы используете, для создания других документов.
1420  Например, Вы можете создать шаблон для бизнеса, который имеет эмблему вашей
1421  
1422  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 56 из 273
1423  компании на первой странице. Все новые документы, созданные на основе этого шаблона
1424  будут иметь эмблему вашей компании на первой странице.
1425          Шаблоны могут содержать структуру документа, в виде текста, графику, набор
1426  стилей, и определенную для пользователей информацию такую как единицы измерения,
1427  язык, заданный по умолчанию принтер, настройки меню и инструментальных панелей.
1428          Все документы в OpenOffice.org (ООо) базируются на шаблонах. Если Вы не
1429  задаете шаблон, при создании нового документа Writer, документ создается на основе
1430  заданного по умолчанию шаблона для текстовых документов. Если Вы не определяли
1431  заданный по умолчанию шаблон, Writer использует пустой шаблон для текстовых
1432  документов, который установлен с ООо.
1433          Использование шаблонов для создания документа:
1434          1.      В главном меню, выберите Файл > Создать > Шаблоны и документы.
1435          2.      Откроется диалоговое окно Шаблоны и Документы. (Рис5.1)
1436          3.      В поле слева, выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. Список
1437  папок шаблонов появляется в центральном поле.
1438          4.      Откройте (двойным щелчком) папку, содержащую шаблон, который Вы
1439  хотите использовать. Список всех шаблонов, содержащихся в этой папке, появляется в
1440  центральном поле.
1441          5.      Выберите шаблон, который Вы хотите использовать.
1442  
1443  
1444  
1445  
1446          Рис 5.1 Окно Шаблоны и документы
1447  
1448  5.2    Создание шаблона
1449          Вы можете создать ваши собственные шаблоны двумя способами:
1450          из документа;
1451          с использованием мастера
1452  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 57 из 273
1453          Создание шаблона из документа
1454          Для того, чтобы создать шаблон из документа:
1455          1. Откройте новый или существующий документ, из которого Вы хотите сделать
1456  шаблон.
1457          2. Добавьте содержание и стили, которые Вы хотите.
1458          3. В главном меню, выберите Файл > Шаблоны > Сохранить. Откроется
1459  диалоговое окно Шаблоны (Рис 5.2)
1460          4. В поле Новый шаблон введите имя для нового шаблона.
1461          5. В списке Категории выберите категорию, для которой Вы хотите назначить
1462  шаблон. Категория - просто папка шаблонов, в которой Вы хотите сохранить шаблон.
1463          6.      Нажмите OK. Writer сохранит новый шаблон.
1464  
1465  
1466  
1467  
1468          Рис 5.2 Окно Шаблоны
1469          Создание шаблона с использованием мастера
1470          Вы можете использовать мастеров для создания следующих типы шаблонов Writer:
1471          письмо;
1472          факс;
1473          повестка дня.
1474          Например, Мастер Факсов проведет Вас по следующим этапам:
1475          тип факса (бизнес или персональный);
1476          элементы документа, такие как дата, строка темы (деловой факс), приветствие и
1477  заключительная часть;
1478          параметры отправителя и информация о получателе (деловой факс);
1479          текст, включаемый в нижний колонтитул (деловой факс).
1480          Для создания шаблона с использованием мастера:
1481          1.      В главном меню выберите Файл > Мастер > тип требуемого шаблона
1482  (Рис. 5.3).
1483  
1484  
1485  
1486  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 58 из 273
1487          2.      Следуйте командам на страницах мастера. Этот процесс немного отличен
1488  для каждого из типов шаблонов, но формат подобен для всех из них.
1489          3. В последнем разделе мастера, Вы можете определить имя и местоположение для
1490  сохранения шаблона. Заданное по умолчанию местоположение - ваш пользовательский
1491  каталог шаблонов, но Вы можете выбрать другое местоположение, как Вы предпочитаете.
1492          4.      В завершении, Вы имеете возможность создания нового документа из
1493  вашего шаблона немедленно, или вручную сменить шаблон.
1494  
1495  
1496  
1497  
1498          Рис 5.3 Меню Файл /Мастер
1499          Ключевые моменты:
1500          ·       Вы можете создать документ на основе уже созданного шаблона.
1501          ·       Вы можете создать шаблон из документа.
1502          ·       Вы можете создать шаблон с помощью мастера.
1503          Глоссарий
1504          Шаблон - это заготовка, которую Вы используете, для создания других документов
1505          Категория - папка шаблонов, в которой Вы хотите сохранить шаблон.
1506  
1507  Урок 6. Рассылка писем
1508          Изучив этот урок, вы сможете:
1509          создавать и регистрировать источники данных;
1510          создавать бланк письма для рассылки;
1511  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 59 из 273
1512          выполнять слияние бланка письма со списком рассылки;
1513          печатать почтовые наклейки.
1514          Цель урока – научиться создавать рассылку писем по данным, взятым из источника
1515  данных.
1516          OpenOffice.org (ООо) Writer обеспечивает очень полезную возможность:
1517          • создание или печать многочисленных копий документа для рассылки по списку
1518  различных адресов;
1519          • создание или печать почтовых ярлыков;
1520          • создание или печать конвертов;
1521  
1522  6.1    Создание и регистрация источников данных
1523          Источник данных - файл, электронная таблица или база данных, которая содержит
1524  список имен и адресов, по которым нужно посылать письма.
1525          Прежде, чем любые документы ООо смогут использовать источник данных, он
1526  должен быть зарегистрирован.
1527          Для регистрации источника данных:
1528          1.      Выберите Файл > Мастер > Источники данных адресов (Рис 6.1)
1529  
1530  
1531  
1532  
1533          Рис 6.1 Источники данных адресов
1534          2.      Выберите соответствующий тип адресной книги.
1535          3.      На следующей странице мастера нажмите Настройки.
1536          4.      В диалоге Тип базы данных выберите тип базы данных (Рис 6.2)
1537  
1538  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 60 из 273
1539          Рис 6.2 Окно Создать источник данных адресов
1540          5.       В следующем диалоге нажмите Просмотр и переместитесь туда, где
1541  находится       электронная   таблица,    содержащая        адресную   информацию.     Выберите
1542  электронную таблицу и нажмите Открыть.
1543          6.       Назовите файл в поле Расположение.
1544          7.       Нажмите Готово. Источник данных теперь зарегистрирован.
1545  6.2    Создание бланка письма
1546          1.       Создайте новый текстовый документ Файл > Создать > Текстовый
1547  документ.
1548          2.       Просмотрите зарегистрированные источники данных: Вид > Источники
1549  данных (или нажмите F4).
1550          3.       Найдите источник данных, который Вы желаете использовать для бланка
1551  письма.
1552          4.       Создайте бланк письма, введя текст, пунктуацию, разрывы строк и так далее,
1553  которые будут присутствовать во всех письмах, и добавьте поля где необходимо, щелкая
1554  по заголовку поля и перемещая его в соответствующее место в письме.
1555          5.       Нажмите на заголовке поля.
1556          6.       Перетащите туда, где Вы хотите, чтобы поле появилось в документе.
1557          7.       Продолжайте до тех пор, пока Вы не составите весь документ.
1558          8.       Документ теперь готов для печати. Выполните Файл > Печать.
1559  6.3    Печать почтовых этикеток
1560          1.       Выполните Файл > Создать > Этикетки.
1561          2.       В диалоговом окне Этикетки, перейдите на закладку Параметры (Рис 6.3)
1562  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 61 из 273
1563          Рис 6.3 Окно Этикетки
1564          3.      На закладке Этикетки, выберите Базу данных и Таблицу. Выберите
1565  используемую Марку этикеток, а затем выберите Тип этикетки
1566          4.      Из выпадающего списка Поле базы данных выберите первое поле,
1567  используемое в этикетке. Нажмите кнопку со стрелкой влево для перемещения этого поля
1568  в область Текст этикетки .
1569          5.      Продолжите добавлять поля и вставлять желательную пунктуацию,
1570  пробелы, и разрывы строк, пока этикетка не будет составлена.
1571          6.      Нажмите Создать документ.
1572          7.      Выполните Файл > Печать.
1573          Ключевые моменты:
1574          ·       Вы можете создать источник данных в базе данных или в электронной
1575  таблице.
1576          ·       Вы можете создать текст письма для рассылки и связать его с полями из
1577  источника данных.
1578          ·       Вы можете напечатать этикетки на основе информации из источника
1579  данных.
1580  
1581  Урок 7. Создание оглавлений, алфавитных указателей и списков
1582  литературы
1583          Изучив этот урок, вы сможете:
1584          создавать оглавление;
1585          создавать алфавитный указатель;
1586  
1587  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 62 из 273
1588          создавать список литературы.
1589          Цель урока – научиться создавать оглавление, алфавитный указатель, список
1590  литературы в документе.
1591  
1592  7.1    Создание оглавления
1593          Возможность создания оглавления во Writer позволяет Вам автоматически строить
1594  оглавление из заголовков в вашем документе.
1595          1. Когда Вы создаете ваш документ, используйте следующие стили абзаца
1596  Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 для заголовков различных уровней (таких как
1597  заголовки глав и подглавы, параграфы). Они появятся в вашем оглавлении. Вы можете
1598  использовать больше уровней заголовков, но по умолчанию только первые три
1599  используются при создании оглавления (Рис 7.1)
1600  
1601  
1602  
1603  
1604          Рис 7.1 Использование стилей заголовка
1605          2.      Поместите курсор то место, куда Вы хотите вставить оглавление.
1606          3.      Выполните Вставить > Оглавление и указатели > Оглавление и
1607  указатели.
1608          4.      Нажмите ОК.
1609  7.2    Создание алфавитного указателя
1610          Алфавитный указатель - список ключевых слов или фраз, используемых всюду в
1611  документе, который может помочь читателю быстро находить информацию. Указатель
1612  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 63 из 273
1613  располагается в конце книги или документа и перечисляет ключевые слова или фразы в
1614  алфавитном порядке с номерами страниц, на которых они встречаются.
1615          Добавление записей указателя
1616          1.      Прежде, чем Вы сможете создать указатель, Вы должны сначала создать
1617  несколько записей указателя. Следуйте этим шагам, чтобы добавить записи указателя:
1618          2.      Выделите слово или фразу для добавления к указателю, или поместите
1619  курсор в начало слова или фразы.
1620          3.      Выполните Вставить > Оглавление и указатели > Элемент (Рис 7.2)
1621          Вы можете принять слово или фразу, отображаемую в поле Элемент или изменить
1622  его на то, что Вы хотите. Если Вы поместили курсор в начале слова, нажатие на поле
1623  Элемент, вставляет это слово в поле.
1624  
1625  
1626  
1627  
1628          Рис 7.2 Окно Вставить элемент указателя
1629          Указатель - определяет принадлежность элемента указателю. По умолчанию
1630  Алфавитный указатель
1631          Элемент - слово или фраза, которая будет добавлена к выбранному указателю. Это
1632  слово или фраза не должны находиться непосредственно в документе; Вы можете
1633  добавить синонимы и другие термины, которые Вы хотите, чтобы появились в указателе.
1634          1-ый ключ - Ключ указателя - элемент указателя, который не связан ни с каким
1635  номером страницы и имеет несколько подэлементов, которые действительно связаны с
1636  определенной страницей. Ключи - полезный способ сгруппировать связанные разделы.
1637          Быстрое создание алфавитного указателя
1638          Теперь, когда имеются элементы указателя, Вы можете создать сам указатель.
1639          Хотя индексы могут быть в значительной степени настроены во Writer, в
1640  большинстве случаев, Вы будете должны задать только несколько параметров.
1641  
1642  
1643  
1644  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 64 из 273
1645          1.      Поместите курсор в то место, в которое Вы хотите добавить указатель и
1646  выполните Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.
1647          2.      В     поле   Вид   на     вкладке      Вид        диалогового   окна      Вставить
1648  оглавление/указатель выберите Алфавитный указатель.
1649          3.      Нажмите ОК.
1650  
1651  7.3    Создание списка литературы
1652          Список литературы полезен для отображения ссылок, используемых всюду в
1653  документе.      Эти   ссылки   сохраняются      в   базе    данных     списка   литературы           или
1654  непосредственно в самом документе.
1655          Создания базы данных библиографии:
1656          1.      Выберите Сервис > База данных библиографии.
1657          Средняя часть окна показывает каждую из записей в виде таблицы подобной
1658  электронной таблице. Дополнительные поля могут просматриваться при прокрутке
1659  таблицы вправо. Нижняя часть окна отображает содержимое выбранной записи
1660          Добавление записей в базу данных
1661          1.      Вы можете добавить записи непосредственно в базу данных, используя
1662  нижнюю часть окна
1663          2.      Заполните каждое из полей как требуется. Используйте клавишу Tab для
1664  перемещения между полями.
1665          3.      Лучше использовать уникальное имя в поле Сокращенно. Оно используется
1666  для вставки записи в документы.
1667          4.      Закончив ввод перемещайтесь в последнее поле и нажмите Tab еще раз.
1668          Для добавления ссылки из базы данных библиографии в документ:
1669          1. Поместить курсор в то место, куда Вы хотите поместить ссылку.
1670          2. Из главного меню, выберите Вставить > Оглавление и указатели > Элемент
1671  списка литературы.
1672          3. В диалоговом окне Вставить библиографическую ссылку выберите Из базы
1673  данных библиографии
1674          4. Выберите ссылку из выпадающего списка Сокращенное название в нижней
1675  части диалогового окна. Автор и Название выбранной ссылки отображаются в средней
1676  части диалогового окна и помогает Вам проверять, что это именно та ссылка, которая Вам
1677  требуется.
1678          5. Чтобы вставить ссылку в документ, нажмите кнопку Вставить.
1679  
1680  
1681  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 65 из 273
1682          6. Вы можете держать, диалоговое окно открытым и вставить следующую ссылку
1683  в документ; Вы не должны закрывать и повторно открывать его.
1684          7. Когда Вы закончили вставлять все ссылки, нажмите кнопку Закрыть.
1685          Ключевые моменты:
1686          ·       вы можете создать автоматическое оглавление, применив стили Заголовков
1687  для разметки текста в документе.
1688          ·       вы можете создать алфавитный указатель, пометив нужные слова и фразу в
1689  документе.
1690          ·       вы   можете   создать    список     литературы   на   основе   базы     данных
1691  библиографии.
1692  
1693  Урок 8. Составные документы
1694          Изучив этот урок, вы сможете:
1695          создавать составные документы.
1696          Цель урока – научиться создавать составные документы.
1697          Составные документы обычно используются для создания больших документов,
1698  таких как книга, диссертация или длинный отчет. Составной документ особенно полезен в
1699  том случае, когда используется большое количество графики, крупноформатные таблицы
1700  или другой материал, которые занимают много места и делают размер файла документа
1701  очень большим. Составной документ также используются в том случае, когда различные
1702  люди пишут различные главы или другие части полного документа. Составной документ
1703  объединяет содержимое отдельных документов в один больший документ, и приводит к
1704  единообразию форматирование, оглавление, список литературы, алфавитный указатель и
1705  другие таблицы и списки.
1706          Вы имеете несколько существующих документов (главы) одного или нескольких
1707  авторов, которые Вы хотите объединить в одну книгу, управляемую составным
1708  документом.
1709          Объединение нескольких документов в составной документ
1710          Этот метод работает лучше всего, когда все документы были созданы на основе
1711  одного того же шаблона, но Вы можете также использовать его, когда документы были
1712  созданы на основе различных шаблонов.
1713          Создайте шаблон, содержащий необходимые стили, поля, и другие элементы
1714          Вы можете создать шаблон на основе существующего документа или шаблона,
1715  содержащий некоторые или все стили, которые Вы намереваетесь для этого документа,
1716  или Вы можете создать шаблон на основе пустого документа
1717  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 66 из 273
1718          Не имеет значения, какой порядок используется при создании составного
1719  документа и под-документов, и Вы можете не создавать все под-документы
1720  одновременно, когда Вы начинаете проект. Вы можете добавить новые под-документы в
1721  любое время, когда Вы будете в них нуждаться — поскольку Вы всегда создаете их из
1722  одного и того же шаблона.
1723          1.      Откройте новый документ из шаблона, который Вы создали, выполнив
1724  Файл > Создать > Шаблоны и Документы, затем выбрав шаблон, который Вы создали.
1725          2.      Если какой-нибудь текст или разрывы страниц вошли в этот документ из
1726  шаблона, удалите этот текст.
1727          3.      Выполните Файл > Отправить > Создать составной документ. Сохраните
1728  составной документ в папке для данного проекта.
1729          Создание под-документа
1730          Под-документ не отличается от любого другого текстового документа. Он
1731  становится под-документом только, когда он привязан к составному документу и
1732  открывается внутри составного документа.
1733          Если Вы уже имеете некоторые из написанных глав, эти файлы вероятно основаны не
1734  на шаблоне, который Вы только что создали для этого проекта. Вы должны будете изменить
1735  шаблон, связанный с существующими файлами. Единственный способ сделать это:
1736          1.      Открыть пустой документ, основанный на шаблоне проекта
1737          2.      Скопировать содержимое оригинального документа в новый документ.
1738  Используйте Правка > Вставить как, чтобы избежать копирования стилей из
1739  оригинального документа в новый документ.
1740          3.      Примените стили шаблона всюду по документу.
1741          4.      Выполнить Файл > Сохранить как и сохранить новый документ в папке
1742  проекта с подходящим названием.
1743          5.      Вызовите Навигатор (выполните Правка > Навигатор)
1744          6.      В Навигаторе, выделите Текст, нажмите на значок Вставка, появится меню
1745  из которого выберите Файл.
1746          7.      Появится стандартное диалоговое окно Открытия файла. Выберите
1747  требуемый файл и нажмите Вставить. (Рис 8.1)
1748  
1749  
1750  
1751  
1752  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 67 из 273
1753          Рис 8.1 Окно Вставка файла – под-документа
1754          8.      Сохраните составной документ. Снова выделите каждую главу и вставьте
1755  перед ней текстовый раздел
1756          9.      Сохраните составной документ.
1757          Ключевые моменты:
1758          ·       вы можете создать составной документ, состоящий из под-документов и
1759  объединяющий их в единый документ, основанный на одном шаблоне оформления.
1760          Глоссарий
1761          Под-документ - это текстовый документ, входящий в состав основного документа
1762  и открывающийся внутри составного документа.
1763  
1764  Урок 9. Работа с полями
1765          Изучив этот урок, вы сможете:
1766          вставлять поля в документ;
1767          включать, выключать затенение полей;
1768          делать изменяемым или неизменным их содержание.
1769          Цель урока – научиться использовать поля в документе.
1770          Поля - чрезвычайно полезная возможность Writer. Они используются для данных,
1771  которые могут изменяться в документе, таких как текущая дата или общее количество
1772  страниц.
1773          Чтобы быстро включить или выключить затенение полей, выполните Вид >
1774  Затенение полей или нажмите Ctrl+F8.
1775          Вы можете быстро вставить наиболее употребляемые поля в ваш документ
1776  используя Вставить > Поля из строки меню и выбрав необходимое поле из списка
1777  (Рис. 9.1)
1778  
1779  
1780  
1781  
1782  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 68 из 273
1783          Рис 9.1 Вставка поля
1784          Одно направление, для чего люди используют поля, состоит в том, чтобы
1785  сохранять информацию, которая, вероятно, изменится в ходе реализации проекта.
1786  Например, имя менеджера, продукта, или даже всей вашей компании может измениться
1787  непосредственно перед тем, как документ должен быть напечатанным. Если Вы вставили
1788  изменяющуюся информацию как поля, Вы можете изменить информацию в одном месте,
1789  и она автоматически изменится во всех местах, где это поле встречается.
1790          Writer предоставляет несколько мест, где Вы можете хранить информацию на
1791  которую ссылаются поля. Мы рассмотрим здесь некоторые из них.
1792          Семь свойств документа (Время, Дата, Название, Тема, Автор, Номер страницы и
1793  Количество страниц) находятся в меню Вставить > Поля. Чтобы вставить одно из этих
1794  полей, нажмите на него в меню.
1795          Другие свойства документа находятся на закладках Сведения о документе и
1796  Документ диалогового окна Поля , вызываемом посредством Вставить > Поля >
1797  Дополнительно (Рис 9.2)
1798  
1799  
1800  
1801  
1802  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 69 из 273
1803          Рис 9.2 Окно Поля
1804          Хотя эти поля часто используются для хранения изменяемой информации, Вы
1805  можете сделать содержание неизменным, выбрав флажок Фиксировать содержимое при
1806  вставке поля. В случае необходимости, Вы можете возвратиться к этому диалогу позже и
1807  снять этот флажок, чтобы сделать поле снова изменяемым.
1808          Вот некоторые удобные клавиатурные команды для использования при работе с
1809  полями:
1810          Ctrl+F2 Открыть диалоговое окно Поля.
1811          Ctrl+F8 Включить/выключить затенение полей.
1812          Ctrl+F9 Показать/скрыть имена полей.
1813          F9       Обновить поля.
1814          Ключевые моменты:
1815          ·       вы можете вставлять в документ поля для данных, которые изменяются в
1816  документе.
1817          ·       вы можете сделать содержание полей неизменным;
1818          ·       вы можете включить, выключить затенение полей.
1819  
1820  Урок 10. Использование форм
1821          Изучив этот урок, вы сможете:
1822          вставлять элементы управления в формы;
1823  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 70 из 273
1824          настраивать события для элементов управления.
1825          Цель урока – научиться создавать формы, используя разнообразные элементы
1826  управления.
1827          Стандартный текстовый документ отображает информацию: буквы, отчеты или
1828  брошюру, например. Обычный читатель всегда может редактировать все или ничего.
1829  Форма имеет разделы, которые не должны редактироваться, и другие разделы, которые
1830  разработаны для того, чтобы читатель делал изменения. Например, анкетный опрос имеет
1831  введение и вопросы (которые не изменяются) и поля, в которые читатель должен ввести
1832  ответы.
1833          Формы используются для создания простого документа для конечного получателя,
1834  такого как анкетный опрос, рассылающегося к группе людей, чтобы они заполнили его и
1835  возвратили назад.
1836          Типичный способ использования формы:
1837          1. Вы проектируете форму, затем сохраняете ее.
1838          2. Вы посылаете форму другим (например, по электронной почте).
1839          3. Они заполняют, сохраняют ее и отсылают Вам назад.
1840          4. Вы открываете форму и видите их ответы.
1841          Две панели инструментов управляют созданием формы: Элементы управления и
1842  Дизайн формы. Выполните Вид > Панели инструментов > Элементы управления и Вид
1843  > Панели инструментов > Дизайн формы (Рис 10.1)
1844  
1845  
1846  
1847  
1848          Рис 10.1 Панели Элементы управления и Дизайн формы
1849          Создавая форму, Вы захотите проверить, что все части формы работают правильно.
1850  Если режим разработки выключен, форма ведет себя как для конечного пользователя.
1851  Кнопки могут нажиматься, флажки устанавливаться и выбираться элементы списка. Если
1852  режим разработки включен, нажимая на элемент управления он выбирается для
1853  редактирования.
1854  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 71 из 273
1855          1.      Нажмите на кнопку Визуальное проектирование формы на панели
1856  инструментов Элементы управления чтобы включить или выключить режим разработки.
1857          2.      Для вставки элемента управления в документ, нажмите на значок
1858  выбранного элемента управления. Указатель мыши изменяется.
1859          3.      Вставив элемент управления, Вы должны настроить его, чтобы он
1860  отображался и вел себя так, как Вы хотите. Выполните щелчок правой кнопкой мыши на
1861  элементе управления в пределах вашего документа и выберите Элемент управления из
1862  появившегося контекстного меню.
1863          4.      Диалоговое окно Свойства элемента управления имеет три вкладки:
1864  Общие, Данные и События. Для простых форм, представляет какой-либо интерес только
1865  вкладка Общие.
1866          5. Список содержит список вариантов выбора. Задайте его в поле Содержимое
1867  списка.
1868          Ключевые моменты:
1869          ·       вы можете вставлять в формы различные элементы управления;
1870          ·       вы можете настраивать события при выборе элементов управления.
1871  
1872  Урок 11. Редактор формул
1873          Изучив этот урок, вы сможете:
1874          вставлять формулы в документ;
1875          изменять размер формул;
1876          записывать формулы, расположенные на нескольких строках.
1877          Цель урока – научиться вставлять в текстовый документ формулы.
1878          OpenOffice.org   (ООо)    имеет    компонент       для   создания   и     редактирования
1879  математических формул. Чтобы вставить формулу, выполните Вставить > Объект >
1880  Формула.
1881          Внизу экрана открывается Редактор формул, и появляется всплывающее окно
1882  Выбор (Рис 11.1). Вы увидите маленький блок (с серой границей) в вашем документе, где
1883  будет отображаться формула.
1884  
1885  
1886  
1887  
1888  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                  Страница 72 из 273
1889          Рис 11.1 Окно Выбор
1890          Есть три способа ввести формулу:
1891          ·       выбрать символ из окна Выбор;
1892          ·       щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы и выбрать символ из
1893  появившегося контекстного меню;
1894          ·       ввести разметку в редакторе формул.
1895          Окно Выбор разделено на две главные части:
1896          ·       верхняя показывает категориям символов. Нажмите по ним, чтобы изменить
1897  список символов.
1898          ·       нижняя показывает символы, доступные в текущей категории.
1899          Введите формулу: 5X4
1900          В окне Выбор выберите верхнюю-левую кнопку в секции категорий (сверху).
1901          Нажмите по символу умножения (Рис 11.2)
1902  
1903  
1904  
1905  
1906  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 73 из 273
1907          Рис 11.2 Редактор формул
1908          Когда Вы выбираете символ умножения в окне Выбор, происходят две вещи:
1909          ·       редактор уравнения показывает разметку: <?> times <?>;
1910          ·       в области документа появляется серый блок с рисунком.
1911          Символы «<?>» замените соответствующим текстом. После чего формула
1912  автоматически обновится, и в результате получится арифметическое выражение (Рис 11.3)
1913  
1914  
1915  
1916  
1917          Рис 11.3 Формула умножения
1918  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 74 из 273
1919          Другой способ обратиться к математическим символам состоит в том, чтобы
1920  щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы. Это вызовет меню (Рис 11.4).
1921  
1922  
1923  
1924  
1925          Рис 11.4 Использование контекстного меню для вставки формулы
1926          Вы можете ввести команды языка разметки непосредственно в редакторе формулы.
1927  Например, Вы можете ввести «5 times 4», чтобы получить 5X4. Если Вы знаете язык
1928  разметки, это может быть самым быстрым способом ввести формулу.
1929          Для того, чтобы сделать формулу крупнее, запустите редактора формул и выберите
1930  Формат > Размер Шрифта.
1931          Для того, чтобы ввести формулу больше чем на одной строке, Вы должны ввести
1932  команду newline. Например,
1933  х = 3 newline у = 1   результат                                  х=3
1934                                                                   у=1
1935          Ключевые моменты:
1936          ·       вы можете вставлять в текстовый документ формулы, используя один из
1937  трех способов вставки;
1938          ·       вы можете настраивать формулы, изменив размер шрифта, добавив
1939  переходы на новую строку.
1940  
1941  Заключение
1942          Writer дает возможность выполнять все без исключения операции над текстом,
1943  предусмотренные в современной компьютерной технологии.
1944  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 75 из 273
1945          Овладев принципами работы в Writer, вы с легкостью можете пользоваться
1946  другими текстовыми процессорами.
1947          OpenOffice.org работает под всеми наиболее популярными на сегодняшний день
1948  операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Sun, а значит, вы всегда сможете
1949  работать в известной вам программе подготовки текстов.
1950          Во Writer можно выполнять многие операции верстки и готовить полноценные
1951  оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
1952          Writer может превратить нудную и кропотливую работу по форматированию текста
1953  в увлекательное занятие. Помогут в этом готовые шаблоны и стили оформления,
1954  инструмент копирования формата, пользовательские панели инструментов и многое другое.
1955  
1956  
1957          3.      Программное                 обеспечение              для   создания             и
1958  редактирования                электронных                     таблиц   (OpenOffice.org
1959  Calc)
1960  Введение
1961          Calc - это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (ООо). В электронную
1962  таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими
1963  данными для получения определенных результатов.
1964          Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные просто
1965  изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа
1966  автоматически будет применять эти изменения.
1967  
1968  Урок 1. Начинаем работать в Calc
1969          Изучив этот урок, вы сможете:
1970          ·       запускать Calc;
1971          ·       работать с меню и панелью инструментов Стандартная;
1972          ·       печатать таблицу;
1973          ·       сохранять таблицу;
1974          ·       завершать работу с Calc.
1975          Цель урока – освоить приемы создания, печати и сохранения электронной таблицы.
1976  1.1    Запуск программы, основные элементы интерфейса
1977         В меню KDE выберите подменю Офис и в открывшемся подменю щелкните на
1978  пункте Электронная таблица Calc (Рис 1.1)
1979  
1980  
1981  
1982  Академия АйТи                     Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 76 из 273
1983          Рис.1.1 Загрузка программы
1984          При запуске Calc открывается в собственном окне с готовой к редактированию
1985  новой книгой Безымянный1.ods, состоящей из 3 листов (Рис 1.2)
1986  
1987  
1988  
1989  
1990  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 77 из 273
1991          Рис.1.2 Окно программы Calc
1992          Верхняя строка окна называется строкой заголовка. В ней отображается название
1993  текущего документа и расположены три кнопки:
1994          ·       Свернуть.
1995          ·       Развернуть.
1996          ·       Закрыть.
1997          Ниже строки заголовка расположена строка меню. Меню- набор команд, которые
1998  можно выбирать. Чтобы открыть меню, щелкните на его имени в строке меню. Меню
1999  откроется. Вы увидите набор команд. Рядом с некоторыми командами расположены
2000  маленькие стрелочки вправо. Если подвести указатель мыши к такой команде, то
2001  откроется подменю.
2002          За строкой меню расположены панели инструментов. Панель инструментов -
2003  набор кнопок или иконок, предназначенных для выполнения команд. Располагая курсор
2004  мыши над любой иконкой, вы можете увидеть маленький прямоугольник, называемый
2005  всплывающей подсказкой. В нем дается краткое объяснение функций иконки. Более
2006  подробные подсказки можно получить, выполнив команду Справка > Что это такое?
2007  При активизации меню Вид /Панели инструментов появляется список всех доступных
2008  панелей (Рис 1.3).
2009  
2010  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 78 из 273
2011          Рис 1.3 Список панелей инструментов
2012          Расположенная ниже сетка из строк и столбцов - это рабочая область для
2013  построения электронной таблицы, в нее вводятся данные. На пересечении строки и
2014  столбца находится ячейка. Черный прямоугольник показывает текущую или активную
2015  ячейку таблицы. Строки таблицы пронумерованы арабскими числами, а столбцы буквами
2016  латинского алфавита. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум
2017  245 столбцов (от А до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.
2018          Каждая ячейка таблицы имеет имя или адрес, он складывается из имени столбца и
2019  номера ряда, например А1, В4, С8.
2020          Ниже панелей инструментов расположена панель формул, которая отображает
2021  содержимое активной ячейки. В левом углу этой строки формул находится поле имени,
2022  отображающее адрес активной ячейки.
2023          Если выделяется группа ячеек, то выделяется диапазон, например А1:С10 - это
2024  диапазон ячеек от А1 до С10.Диапазон выделяется ссылками на его первую и последнюю
2025  ячейки, разделенные двоеточием. Вертикальный диапазон А1:А11 (Рис 1.4).
2026  
2027  
2028  
2029  
2030  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 79 из 273
2031          Рис 1.4 Выделение диапазона
2032          В нижней области окна указываются имена листов, содержащиеся в книге. Можно
2033  легко переключаться между листами, щелкнув мышкой на имени листа.
2034          Листами можно управлять (копировать, перемещать, переименовывать). Для этого
2035  используется меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (Рис 1.5)
2036  
2037  
2038  
2039  
2040          Рис 1.5 Операции с листами
2041  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 80 из 273
2042          В нижней части окна находится строка состояния, в которой отображается
2043  информация о выбранных действиях и промежуточных итогах.
2044  1.2    Создание, сохранение документа
2045         Для создания новой таблицы вызовите пункт меню Файл/Создать, либо выберите
2046  инструмент с изображением белого листа на панели инструментов Стандартная.
2047          Для открытия уже существующей таблицы вызовите пункт меню Файл/Открыть
2048  и в появившемся окне Открыть выберите нужный файл (Рис 1.6)
2049  
2050  
2051  
2052  
2053          Рис 1.6 Окно Открыть
2054          Для     сохранения   изменений     в    том    же        файле   выберите   пункт     меню
2055  Файл/Сохранить.
2056          Если же вы хотите изменить имя файла или его расположение, выберите пункт меню
2057  Файл/Сохранить как (Рис 1.7). В строке Расположение появившегося окна Сохранить
2058  как напишите имя, которое вы хотите присвоить файлу и выберите папку для сохранения.
2059  
2060  
2061  
2062  
2063          Рис 1.7 Окно Сохранить как
2064          Файлы по умолчанию сохраняются с расширением .ods, возможно сохранение в
2065  формате HTML(.html), Microsoft Excel (.xls).
2066  
2067  
2068  
2069  
2070  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 81 из 273
2071  1.3    Печать
2072         Прежде чем распечатать документ, вы можете его просмотреть. Для этого вызовите
2073  меню Файл/Предварительный просмотр или нажмите соответствующую кнопку на
2074  панели инструментов Стандартная. Появится окно Предварительный просмотр (Рис 1.8)
2075  
2076  
2077  
2078  
2079          Рис 1.8 Окно Предварительный просмотр
2080          Вы можете настроить соответствующий масштаб просмотра, выполнить переход к
2081  нужной странице. При нажатии на кнопку Формат страницы открывается окно Стиль
2082  страницы, позволяющее определить формат бумаги, поля, колонтитулы, обрамление и
2083  фон (Рис 1.9).
2084  
2085  
2086  
2087  
2088  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 82 из 273
2089          Рис 1.9 Окно Стиль страницы
2090          Команда меню Файл/Параметры печати позволяет выбрать принтер, указать
2091  количество копий для печати, выбрать печать выделенного диапазона (Рис 1.10)
2092  
2093  
2094  
2095  
2096          Рис 1.10 Окно Печать
2097  1.4    Закрытие книги и выход из программы
2098         Для удаления книги из окна программы, выберите команду Закрыть из меню
2099  Файл. При закрытии книги Calc продолжает работу.
2100          Если книга не была сохранена или если вы внесли в нее изменения после
2101  сохранения, программа предложит вам сохранить изменения перед закрытием (Рис 1.11)
2102  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 83 из 273
2103          Рис 1.11 Окно Сохранения изменений
2104          Для завершения работы с программой выберите команду Выход меню Файл (Рис 1.12).
2105  
2106  
2107  
2108  
2109  Рис 1.12 Меню Файл
2110         Ключевые моменты:
2111          ·       При создании новая книга открывается в новом окне программы.
2112          ·       Когда вы сохраняете книгу, вы можете присвоить ей имя, назначить место.
2113          ·       Вы можете перед печатью выполнить предварительный просмотр листов
2114  рабочей книги.
2115          ·       Команда Печать позволяет выбрать принтер, диапазон печати, масштаб,
2116  количество копий.
2117          Глоссарий
2118          Строка заголовка - верхняя строка окна, в которой отображается название
2119  текущего документа и расположены кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть.
2120          Меню - набор команд, которые можно выбирать.
2121          Панель инструментов - набор кнопок, предназначенных для выполнения команд.
2122          Адрес ячейки - название столбца и номер строки, на пересечении которых
2123  расположена ячейка.
2124  
2125  
2126  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 84 из 273
2127          Диапазон - несколько ячеек, заданных именем первой ячейки, двоеточие, имя
2128  конечной ячейки.
2129          Панель формул – строка, расположенная за панелями инструментов, используется
2130  для отображения имени ячейки и формулы.
2131          Строка состояния - строка, расположенная в нижней части окна, в которой
2132  отображается информация о выбранных действиях и промежуточные итоги.
2133  
2134  Урок 2. Ввод, редактирование и форматирование данных
2135          Изучив этот урок, вы сможете:
2136          ·       вводить, редактировать и форматировать текст;
2137          ·       представлять числа в денежном и процентном формате;
2138          ·       использовать границы и заливку.
2139          Цель урока – научиться форматировать электронные таблицы, используя
2140  возможности меню Формат и кнопок панели инструментов Форматирование.
2141  2.1    Ввод данных
2142         Ввод данных в электронные таблицы (OpenOffice.org Calc) является простой
2143  процедурой, выполняемой с помощью клавиатуры. Ячейка, выделенная в электронной
2144  таблице, это то место, куда будут вводиться данные. Перемещение по электронной
2145  таблице может быть осуществлено либо с помощью клавиатуры, либо с помощью мышки.
2146          Ввод чисел
2147          Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или
2148  числовую клавиатуру.
2149          Для ввода отрицательного числа, введите символ минуса (-) перед числом или
2150  заключите его в скобки ( ). По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а
2151  отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.
2152          Ввод текста
2153          Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.
2154  Можно ввести в одну ячейку несколько строк текста. Для этого применяется
2155  выравнивание текста.
2156          Параметр можно установить щелчком правой кнопки по ячейке и, выбрав команду
2157  Формат ячеек. Далее надо перейти на вкладку Выравнивание. В нижней части окна есть
2158  флажок Переносить по словам.
2159          Если установить этот флажок, то достижение при вводе текста конца ячейки будет
2160  приводить к вставке разрыва строки (Рис 2.1).
2161  
2162  
2163  
2164  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 85 из 273
2165          Рис 2.1 Пример переноса по словам
2166          Ввод чисел в формате текста
2167          Если число вводится в формате 01481, Calc удалит предшествующий 0. Чтобы
2168  сохранить этот начальный ноль, в случае ввода телефонных кодов, например, введите
2169  перед    числом   символ    апострофа,       подобно:      '01481.   Однако,    данные       теперь
2170  рассматриваются Calc как текст. Арифметические операции работать не будут. Число
2171  будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке
2172          Ввод даты и времени
2173          Выделите ячейку и введите в нее дату и время. Элементы даты можно отделять
2174  друг от друга символом (/) или (-), либо использовать текст, например 10 окт 03. Calc
2175  распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом
2176  двоеточие, например 10:43:45.
2177  2.2     Редактирование
2178          Редактирование данных выполняется почти так же, как и их ввод.
2179          Сначала необходимо выделить ячейку с текстом, который требуется отредактировать.
2180  После выделения ячейки текст можно редактировать. Текст можно удалить из ячейки без
2181  удаления любых параметров форматирования ячейки, нажимая клавишу Delete.
2182          Удаление текста и параметров форматирования
2183          Текст и параметры форматирования можно удалить из ячейки в одно и то же время.
2184  Нажатие клавиши Backspace открывает диалоговое окно Удалить содержимое (Рис 2.2)
2185  
2186  
2187  
2188  
2189  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 86 из 273
2190          Рис 2.2 Окно Удалить содержимое
2191          Замена текста
2192          Для удаления текста и ввода нового, просто вводите текст поверх старого. Новый
2193  текст сохранит начальные параметры форматирования.
2194  2.3    Форматирование данных
2195         Для доступа к параметрам формата ячейки, выделите соответствующую ячейку или
2196  ячейки, щелкните правой кнопкой по ней и выполните команду Формат ячеек.
2197          На вкладке Числа (Рис. 2.3), можно управлять поведением данных в ячейке:
2198          • к данным можно применить любой тип данных, имеющихся в списке
2199  Категория;
2200          • можно определить количество десятичных цифр и начальных нулей;
2201          • можно также ввести код пользовательского формата.
2202          Используя настройки языка, можно контролировать параметры локализации для
2203  различных форматов, таких как формат вывода даты и обозначение валюты.
2204  
2205  
2206  
2207  
2208          Рис 2.3 Окно Формат ячеек вкладка Числа
2209  
2210  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 87 из 273
2211          Шрифт для ячейки можно выбрать на вкладке Шрифт (Рис. 2.4). Внизу вкладки
2212  отображается образец содержимого ячейки.
2213          Здесь можно также установить язык для ячейки. Языковые установки полезны,
2214  поскольку позволяют в одном и том же документе использовать разные языки и при этом
2215  правильно выполнять проверку орфографии.
2216  
2217  
2218  
2219  
2220          Рис 2.4 Окно Формат ячеек вкладка Шрифт
2221          На вкладке Выравнивание (Рис. 2.5) можно устанавливать горизонтальное и
2222  вертикальное выравнивание текста и его вращение.
2223  
2224  
2225  
2226  
2227  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 88 из 273
2228          Рис 2.5 Вкладка Выравнивание
2229          На вкладке Обрамление (Рис. 2.6) можно определять обрамление ячеек, а также
2230  тени.
2231  
2232  
2233  
2234  
2235          Рис 2.6 Вкладка Обрамление
2236          На вкладке Фон (Рис. 2.7) можно выбирать цвет фона ячейки.
2237  
2238  
2239  
2240  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 89 из 273
2241          Рис 2.7 Вкладка Фон
2242  Ключевые моменты:
2243       ·    Инструменты         форматирования         позволяют   придать   рабочему       листу
2244  профессиональный и неповторимый вид. Форматировать текст и числа можно с помощью
2245  диалогового окна Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов
2246  Форматирование.
2247          ·       Можно подчеркнуть значимость ячейки или диапазона ячеек, добавив
2248  границу или заливку.
2249  
2250  Урок 3. Создание диаграмм и графиков
2251          Изучив этот урок, вы сможете:
2252          ·       создавать диаграммы;
2253          ·       редактировать диаграммы;
2254          ·       перемещать и удалять диаграммы.
2255          Цель урока – научиться использовать диаграммы для представления данных
2256  электронной таблицы.
2257  3.1    Создание диаграмм
2258         Диаграммы и графики могут быть мощными способами передачи информации
2259  читателю и OpenOffice.org Calc предлагает разнообразие различных форматов диаграмм
2260  или графиков для ваших данных
2261          Для создания диаграммы, сначала выделите (выберите) данные, которые будут
2262  включены в диаграмму, выберите Вставка > Диаграмма из меню (Рис 3.1).
2263  
2264  
2265  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 90 из 273
2266          Рис 3.1 Вставка Диаграммы
2267          Запускается Мастер диаграмм, который шаг за шагом позволит вам выполнить
2268  основные настройки при построении диаграммы: выбирайте предложенные варианты и
2269  переходите к следующему шагу.
2270  3.2    Примеры диаграмм
2271         Гистограммы (Рис 3.2)
2272  
2273  
2274  
2275  
2276          Рис 3.2 Пример гистограммы
2277  
2278  
2279  
2280  
2281  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 91 из 273
2282          Круговая (Рис 3.3)
2283  
2284  
2285  
2286  
2287          Рис 3.3 Пример круговой диаграммы
2288          Линейчатая диаграмма (Рис 3.4)
2289  
2290  
2291  
2292  
2293          Рис 3.4 Пример линейчатой диаграммы
2294  3.3    Редактирование диаграммы
2295         Щелкаем правой кнопкой мыши на диаграмме и выбираем Правка. Меню Вставка
2296  и Формат изменяются и в них появляются команды, позволяющие отредактировать
2297  диаграммы: добавить подписи данных, изменить положение легенды, показать
2298  дополнительные оси, вставить заголовки (Рис 3.5).
2299  
2300  
2301  
2302  
2303  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 92 из 273
2304          Рис 3.5 Редактирование диаграммы
2305          Пример гистограммы, в которой поставлены подписи значений и настроен формат
2306  чисел
2307          (Рис 3.6).
2308  
2309  
2310  
2311  
2312          Рис 3.6 Пример диаграммы с подписями данных
2313  3.4     Перемещение и удаление диаграммы
2314          Выделенная диаграмма легко удаляется выбором пункта меню Вырезать,
2315  включаемого при нажатии правой кнопки мыши (Рис 3.7). Выделите диаграмму, щелкните
2316  правой кнопкой мыши, выберите пункт меню Вырезать.
2317  
2318  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 93 из 273
2319          Рис 3.7 Удаление диаграммы
2320          Для перемещения диаграммы:
2321          1.      Установите курсов внутри диаграммы.
2322          2.      При появлении четырехнаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши.
2323          3.      Переместите диаграмму в нужное место листа.
2324          4.      Отпустите кнопку мыши.
2325          Ключевые моменты:
2326          ·       Мастер диаграмм автоматизирует задачи по созданию диаграммы, избавляя
2327  вас от необходимости вручную добавлять такие элементы, как названия диаграмм,
2328  подписи осей и легенды.
2329          ·       Можно изменить расположение и размер диаграммы, чтобы было легче
2330  просматривать другие данные или элементы на листе.
2331          ·       К частям диаграммы можно применить форматы, чтобы выделить
2332  определенные данные и улучшить внешний вид листа.
2333          ·       Программа Calc предоставляет различные типы диаграмм.
2334          Глоссарий
2335          Мастер диаграмм – встроенное средство Calc, используемое для автоматизации
2336  процесса построения диаграммы.
2337  
2338  Урок 4. Сводные таблицы
2339          Изучив этот урок, вы сможете:
2340          ·       создавать сводные таблицы;
2341          ·       выполнять фильтрацию в сводных таблицах;
2342          ·       изменять сводные таблицы.
2343          Цель урока – научиться применять сводные таблицы для анализа данных.
2344  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 94 из 273
2345          Сводные таблицы (названные Pivot Table в Microsoft Office) позволяют Вам создавать и
2346  согласовывать таблицы, где Вы можете объединить, сравнить, и проанализировать большие
2347  количества данных. Вы можете рассмотреть различные сводки исходных данных, Вы можете
2348  показать подробности интересных областей, и Вы можете создавать отчеты. Данные могут
2349  быть систематизированы, перегруппированы или сведены согласно различным точкам зрения.
2350  4.1    Создание сводных таблиц
2351         1.   Для создания сводной таблицы введите Ваши данные в Calc.
2352          2.      Выберите Данные > Сводная таблица > Запустить. Откроется диалоговое
2353  окно (Рис. 4.1).
2354  
2355  
2356  
2357  
2358          Рис 4.1 Окно Выбрать источник сводной таблицы
2359          3.      Выберите Текущее выделение, если Вы не выбираете ваши данные из
2360  источника данных. Нажмите OK. Появится диалоговое окно изображенное на Рис. 4.2.
2361  
2362  
2363  
2364  
2365          Рис 4.2 Окно Сводная таблица
2366          Заголовки столбцов вашей таблицы могут быть помещены в любую из четырех
2367  показанных областей: Поля страницы, Поля данных, Поля столбца и Строка поля.
2368  
2369  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 95 из 273
2370          Поля страницы используются для создания кнопки и поля со списком сверху
2371  создаваемой сводной таблицы. Поле со списком может использоваться для фильтрации
2372  содержимого сводной таблицы в соответствии с выбранным пунктом. Если Вы поместите
2373  столбец Неделя в Поля страницы, то сможете выбрать из списка номер недели.
2374          Поля данных - вычисляемые столбцы. Перетащите поле столбца Продажи в область
2375  Поля данных. Нажмите кнопку Параметры, появится диалоговое окно Поле данных (Рис 4.3).
2376  
2377  
2378  
2379  
2380          Рис 4.3 Окно Поле данных
2381          Используйте диалоговое окно Поле данных для выбора вычисляемой функции, которая
2382  используется для данных. Чтобы выбрать несколько вариантов, нажмите и удерживайте
2383  клавишу Ctrl, выбирая желаемые вычисляемые функции. Выберите Сумма и Количество.
2384          Поля столбца
2385          Элементы в области Поля столбца появятся сверху.
2386          Строка поля
2387          Элементы в области Строка поля будут слева.
2388          Переместите столбец Месяц в область Строка поля, столбцы Число и Час в область
2389  Поле столбца (Рис 4.4).
2390  
2391  
2392  
2393  
2394          Рис 4.4 Заполнение полей сводной таблицы
2395          4.      Если Вы хотите поместить сводную таблицу на новый лист, нажмите кнопку
2396  
2397  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 96 из 273
2398  Дополнительно в нижнем правом углу окна Сводная таблица.
2399          5.      Выберите параметр новый лист из выпадающего списка (Рис 4.5)
2400  
2401  
2402  
2403  
2404          Рис 4.5 Выбор листа размещения сводной таблицы
2405          6. Нажмите OK. Ваша сводная таблица откроется в новом листе (Рис 4.6).
2406  
2407  
2408  
2409  
2410          Рис 4.6 Пример сводной таблицы
2411  4.2    Фильтрация в сводных таблицах
2412         Нажмите на кнопку Фильтр в ячейке А1. Появится окно Фильтр, в котором вы
2413  можете задать параметры фильтра. Например, отфильтровать по условию Час=10
2414  (Рис. 4.7).
2415  
2416  
2417  
2418  
2419  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 97 из 273
2420          Рис 4.7 Окно Фильтр
2421          Это приведет к сводной таблице (Рис 4.8).
2422  
2423  
2424  
2425  
2426          Рис 4.8 Пример фильтра в сводной таблице
2427          Вы      можете   смешать   несколько     различных       комбинаций    фильтров,       Calc
2428  ограничивает вас только тремя элементами управления в вашем фильтре. Фильтры можно
2429  связать логическими операциями И, ИЛИ (Рис 4.9).
2430  
2431  
2432  
2433  
2434          Рис 4.9 Пример сложного фильтра
2435          Это приведет к сводной таблице (Рис 4.10)
2436  
2437  
2438  
2439  
2440          Рис 4.10 Пример сложного фильтра в сводной таблице
2441  4.3    Изменение сводных таблиц
2442         Редактирование сводной таблицы
2443          Чтобы отредактировать сводную таблицу, нажмите на ячейку в сводной таблице,
2444  сделайте щелчок правой кнопкой мыши и выберите Запустить, это открывает диалоговое
2445  окно Сводная таблица для текущей сводной таблицы.
2446          Из диалогового окна Вы можете добавить или удалить кнопки, которые вы создали
2447  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 98 из 273
2448  при создании сводной таблицы.
2449          Обновление сводной таблицы
2450          Если данные исходного листа были изменены, Calc повторно пересчитывает
2451  сводную таблицу. Для повторного пересчета таблицы, выберите Данные > Сводная
2452  таблица > Обновить.
2453          Удаление сводной таблицы
2454          После всего этого, Вы можете решить удалить сводную таблицу. Это может быть
2455  выполнено двумя путями.
2456          ·       щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в сводной таблице и выберите
2457  Удалить из появившегося контекстного меню (Рис 4.11);
2458  
2459  
2460  
2461  
2462          Рис 4.11 Удаление сводной таблицы
2463          ·       поместите курсор в область сводной таблицы и выберите Данные >
2464  Сводная таблица > Удалить из главного меню.
2465          Группировка в сводных таблицах
2466          Группировка некоторых записей позволяет увеличить удобства и простоту
2467  использования сводных таблиц.
2468          Порядок группировки:
2469          1.      Выбрать ячейку или диапазон ячеек в сводной таблице.
2470          2. Выберите Данные > Структура > Группировать или нажмите F12.
2471          Выберите Часы, условие группировки по 2 часа (Рис 4.12).
2472  
2473  
2474  
2475  
2476  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 99 из 273
2477          Рис 4.12 Окно Группирование
2478          Это приведет к сводной таблице (Рис 4.13).
2479  
2480  
2481  
2482  
2483          Рис 4.13 Пример сводной таблицы с группировкой
2484          Для удаления группировки, нажмите на группу, затем выберите Данные >
2485  Структура > Разгруппировать.
2486          Ключевые моменты:
2487          ·       Сводная таблица является гибким инструментом, который вы можете
2488  использовать для динамичного изменения вида своих данных.
2489          ·       Мастер сводных таблиц проведет вас через процесс их создания.
2490          ·       Вы можете использовать фильтры, чтобы ограничить данные, выводимые в
2491  сводной таблице.
2492          Глоссарий
2493          Сводная таблица - динамический рабочий лист, который может быть изменен
2494  пользователем.
2495          Фильтр- принцип, по которому Calc определяет какие строки рабочего листа
2496  отображать.
2497  
2498  Урок 5. Использование графики
2499          Изучив этот урок, вы сможете:
2500          ·       вставлять изображения в электронную таблицу различными способами;
2501          ·       рисовать изображения с помощью встроенного набора инструментов;
2502          ·       настраивать изображения.
2503  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 100 из 273
2504          Цель урока – научиться применять в электронной таблице изображения.
2505          Графика    -    полезное   вспомогательное       средство   представления    данных       в
2506  OpenOffice.org (ООо) Calc. Графика включает изображения и рисунки.
2507  5.1    Вставка изображений
2508         Изображения, включая фирменные логотипы и фотографии продуктов и людей,
2509  являются, вероятно, самым общим типом графики, добавляемой к документу Calc.
2510          Графика может быть вставлена тремя способами:
2511          • из файла;
2512          • из галереи;
2513          • из другого приложения, путем копирования и вставки.
2514          Из файла
2515          Самый общий способ вставки изображения - из существующего файла. Для вставки
2516  изображения из файла:
2517          1.      Выберите Вставка > Изображение > Из файла из меню.
2518          2.      В окне Вставить графический объект (Рис. 5.1), найдите и выберите файл
2519  для вставки.
2520  
2521  
2522  
2523  
2524          Рис 5.1 Окно вставить графический объект
2525          3.      Нажмите ОК. Выбранный файл вставляется в электронную таблицу.
2526          Из галереи
2527          Галерея обеспечивает удобный путь сгруппировать объекты многократного
2528  использования, такие как графика и звуки, которые могут быть вставлены в документы.
2529          1.      Для открытия Галереи, выберите Сервис > Галерея.
2530          2. Переместитесь по Галерее, чтобы найти требуемое изображение (Рис 5.2).
2531          3. Для вставки изображения, или щелчок правой кнопкой мыши и выберите
2532  Вставить > Копия или нажмите и перетащите изображение в электронную таблицу.
2533          4.      Чтобы закрыть Галерею, Выберите Сервис > Галерея и снимите флажок с
2534  элемента Галерея.
2535  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 101 из 273
2536          Рис 5.2 Вставка рисунка из Галереи
2537          Из другого приложения - копирование и вставка
2538          Изображения могут быть скопированы в Calc из других приложений, из других
2539  компонентов OOo и из не-ООо приложений. Чтобы сделать это:
2540          1. В другом приложении, скопируйте изображение в буфер обмена.
2541          2. Переключитесь в Calc.
2542          3. Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Вставить или
2543  выберите Правка > Вставить для вставки изображения.
2544  5.2    Рисование изображений
2545         Calc, также как и другие компоненты OOo, имеет набор инструментов для создания
2546  пользовательских рисунков.
2547          Чтобы получить доступ к инструментам рисования:
2548          1. Выберите Вид > Панели инструментов > Рисунок.
2549          2. Панель инструментов Рисунок появится у основания экрана (Рис. 5.3).
2550  
2551  
2552  
2553  
2554          Рис 5.3 Панель инструментов Рисование
2555  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 102 из 273
2556                  Кнопка панели Поведение по умолчанию инструментов
2557  Выделить                Выделение объектов.
2558  Линия                   Рисование линий.
2559  Прямоугольник           Рисование прямоугольника с черной границей и синим фоном.
2560  Эллипс                  Рисование эллипса с черной границей и синим фоном.
2561  Полилиния               Рисование полилинии.
2562  Текст                   Создание текстового блока без границы
2563  Выноски                 Рисует квадратную выноску с линией, соединяющейся с одним
2564                          местоположением.
2565  Основные фигуры         Нажатие на изображение рисует ромб с черной границей и синим
2566                          фоном. Нажатие на стрелку вниз отображает другие фигуры.
2567  Фигуры-символы          Нажатие на значок рисует улыбающуюся рожицу с черной гра-
2568                          ницей и синим фоном. Нажатие на стрелку вниз отображает
2569                          другие фигуры.
2570  Стрелки                 Нажатие на значок рисует двусторонний блок стрелок с черной
2571                          границей и синим фоном. Нажатие на стрелку вниз отображает
2572                          другие фигуры.
2573  Схемы                   Нажатие на значок рисует таблицу как символ с черной границей
2574                          и синим фоном. Нажатие на стрелку вниз отображает другие
2575                          фигуры блок-схем.
2576  Выноски                 Нажатие на значок рисует изогнутую прямоугольную выноску с
2577                          черной границей и синим фоном. Нажатие на стрелку вниз
2578                          отображает другие фигуры выносок.
2579  Звезды                  Нажатие на значок рисует 5-и конечную звезду с черной
2580                          границей и синим фоном. Нажатие на стрелку вниз отображает
2581                          другие звезды.
2582  Изменение геометрии     Позволяет редактировать вершины выбранного многоугольника
2583  Галерея текстовых       Открывает галерею текстовых эффектов.
2584  эффектов
2585  Из файла (вставка)      Открывает диалоговое окно Вставка изображения.
2586          Имеются различные параметры настройки для графических файлов.
2587          Панель инструментов Изображение, по умолчанию, показывается только когда
2588  выбрано изображение (Рис 5.4). Можно задать, чтобы она всегда присутствовала (Вид >
2589  Панели инструментов > Изображение).
2590  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 103 из 273
2591          Рис 5.4 Панель инструментов Изображение
2592          На ней расположены инструменты, позволяющие настраивать прозрачность, цвет и
2593  толщину границы, тень, расположение на переднем или заднем плане, режим: черно-
2594  белый, оттенки серого, водяные знаки и т.д.
2595          Многие из тех же самых параметров, доступных из панели инструментов
2596  Изображение, также доступны из контекстного меню. Есть некоторые дополнительные
2597  параметры, доступные только из контекстного меню (Рис 5.5).
2598  
2599  
2600  
2601  
2602          Рис 5.5 Контекстное меню изображения
2603          Текст
2604          Открывает диалоговое окно, в котором вы можете установить параметры для
2605  текста, который проходит по изображению. Чтобы ввести текст поверх изображения,
2606  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 104 из 273
2607  нажмите на изображение, чтобы выбрать его, а затем нажмите Enter. Курсор должен быть
2608  внутри графического объекта. Любой введенный текст - часть графического объекта, так,
2609  если графический объект будет перемещен, то текст переместится вместе с ним.
2610          Положение и Размер
2611          Открывает диалоговое окно (Рис. 5.6), где вы можете изменить размер, положение,
2612  поворот, наклон, и радиус угла графического объекта.
2613  
2614  
2615  
2616  
2617          Рис 5.6 Окно Положение и размер
2618          Отразить
2619          Зеркально отражает изображение по горизонтали или по вертикали.
2620          Сгруппировать
2621          Группирует несколько различных объектов так, чтобы они вели себя как один.
2622  Например, группировка четырех объектов позволила бы вам перемещать их как один.
2623  Чтобы сгруппировать объекты:
2624          1.      Удерживайте в нажатом положении клавишу Shift и выполните щелчок
2625  левой кнопкой на каждом из объектов, пока они все не будут выбраны.
2626          2.      Когда все объекты выбраны, выполните щелчок правой кнопкой и из
2627  контекстного меню выберите Сгруппировать > Сгруппировать.
2628          3.      Если выбрана существующая группа, это меню может включить пункты
2629  Разгруппировать, Изменить группу и Выход из группы.
2630          Как только объекты сгруппированы, они не могут перемещаться друг относительно
2631  друга; они должны перемещаться как группа.
2632          Ключевые моменты:
2633          ·       Вы можете добавить графическое изображение в документ различными
2634  способами: из файла, из галереи, из другой программы.
2635  
2636  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 105 из 273
2637          ·       Вы можете нарисовать графическое изображение, используя инструменты
2638  панели Рисование.
2639          ·       Вставленное графическое изображение можно настроить с помощью
2640  инструментов панели Изображение.
2641          Глоссарий
2642          Графика     -   вспомогательное      средство      представления   данных,    содержит
2643  изображения и рисунки.
2644  
2645  Урок 6. Использование внешних источников данных
2646          Изучив этот урок, вы сможете:
2647          ·       использовать ссылки на другие листы книги;
2648          ·       использовать ссылки на другие документы;
2649          ·       использовать гиперссылки.
2650          Цель урока – научиться использовать внешние источники данных
2651  6.1    Ссылки на другие листы
2652         Можно ссылаться на ячейки, расположенные на других листах. Рассмотрим способ
2653  с использованием мышки.
2654          1.      Щелкните по иконке = , расположенной перед строкой ввода. Иконки
2655  изменят свой вид, а знак равенства появится в строке ввода, как показано на Рис. 6.1.
2656  
2657  
2658  
2659  
2660          Рис. 6.1 Знак равенства в строке ввода
2661          2.      Теперь щелкните по вкладке листа, содержащего ячейку, на которую надо
2662  сделать ссылку. В нашем случае это вкладка листа Премия (Рис 6.2).
2663  
2664  
2665  
2666  
2667          Рис. 6.2 Лист Премия
2668          3. Щелкните по ячейке В7 (где расположен итог по премии) на листе Премия.
2669          4. Вернитесь на первоначальный лист.
2670          В ячейке В8 появится ссылка на ячейку В7 листа Премия (Рис 6.3).
2671  
2672  
2673  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 106 из 273
2674          Рис 6.3 Ссылка на другой лист
2675  6.2    Ссылки на другие документы
2676         Чтобы создать ссылку с помощью мышки, необходимо обе электронные таблицы
2677  открыть. Выделите ячейку, в которую должна быть помещена соответствующая формула.
2678          1. Щелкните по иконке = , расположенной перед строкой ввода.
2679          2. Перейдите в другую электронную таблицу.
2680          3. Выделите лист, а затем ячейку, на которую будет сделана ссылка.
2681          4. Перейдите назад в первоначальную электронную таблицу.
2682          5. Щелкните по маркеру флажка, расположенному перед строкой ввода.
2683          Получается ссылка на другой документ (Рис 6.4)
2684  
2685  
2686  
2687  
2688          Рис 6.4 Ссылка на другой документ
2689  6.3    Гиперссылки
2690         Гиперссылки в ООо Calc можно использовать для создания электронных таблиц, к
2691  которым надо будет обращаться с помощью web интерфейса или для перехода в другое
2692  место из электронной таблицы.
2693  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 107 из 273
2694          Создание гиперссылок с помощью команды Вставка
2695          Этот способ позволяет определить для гиперссылки название или текст.
2696          1.      Перейдите в ячейку, в которой должна быть гиперссылка. Выполните
2697  команду      Вставка   >   Гиперссылка,      или     щелкните   по   иконке   Гиперссылка,
2698  расположенной на Стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно
2699  Гиперссылка (Рис. 6.5)
2700  
2701  
2702  
2703  
2704          Рис 6.5 Окно Гиперссылка
2705          2. С левой стороны экрана расположены четыре иконки, любую из которых можно
2706  выбрать:
2707          • интернет - Создает ссылку на сайт Интернета. Можно создать ссылку на веб-
2708  сайт, FTP сайт или Telnet сайт;
2709          • почта и новости - Создает ссылку на e-mail адрес или группу новостей;
2710          • документ - Создает ссылку на другое место в текущем документе или в другом
2711  документе. По этому типу ссылки можно перейти в определенное место другого
2712  документа;
2713          • создать документ - Создает ссылку на документ, который должен быть создан.
2714  Необходимо выбрать тип документа, название и расположение нового документа в
2715  файловой системе.
2716          3. Для установки адреса ссылки, введите URL (e-mail адрес или название
2717  документа) в поле ввода Адрес.
2718          4. Щелкните по кнопке Применить.
2719          Пример создания гиперссылки на сайт Академии Айти (Рис 6.6)
2720  
2721  
2722  
2723  
2724  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 108 из 273
2725          Рис 6.6. Пример гиперссылки
2726          Гиперссылки можно редактировать и удалять. Для удаления гиперссылки выделите
2727  ее и нажмите клавишу Delete. Если это текстовая гиперссылка, то откроется диалоговое
2728  окно Удалить.
2729          Редактирование кнопок гиперссылки
2730          1. Щелкните по кнопке гиперссылки, чтобы выделить ее (вы должны находиться в
2731  режиме проектирования, иначе щелчок по кнопке приведет к открытию браузера).
2732          2. Щелкните по иконке Гиперссылка, расположенной на Стандартной панели
2733          инструментов, или выполните команду Вставка > Гиперссылка.
2734          Откроется окно Гиперссылка, в котором можно выполнить редактирование.
2735          Ключевые моменты:
2736          ·       Вы можете использовать в формулах данные из других рабочих листов или
2737  книг.
2738          Вы можете образовывать связи щелчком на ячейке, что создаст ссылку на эту
2739          ячейку.
2740          ·     Calc легко работает с Веб. С помощью вставки гиперссылки возможны
2741  переходы в страницы Веб, в другие документы или в определенные места активной
2742  рабочей книги.
2743          Глоссарий
2744          Гиперссылка – последовательность символов. Открывающая при щелчке на ней
2745  другой файл или веб-страницу.
2746  
2747  Урок 7. Стили
2748          Изучив этот урок, вы сможете:
2749          ·       применять стили;
2750          ·       изменять стили;
2751          ·       создавать стили.
2752  
2753  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 109 из 273
2754          Цель урока – научиться создавать и применять стили.
2755          Одной из характерных черт OpenOffice.org (ООо является его способность
2756  использовать стили для форматирования документов. ООо не первая офисная программа,
2757  позволяющая своим пользователям внедрять стили в документ, но ООо впервые сделала
2758  этот процесс понятным и простым в осуществлении. Привлекательность стилей в ООо
2759  заключается в том, что определенную часть документа можно определить (установить,
2760  обозначить) как некоторый стиль, в результате все последующие части, которым назначен
2761  этот же стиль, будут иметь в точности одинаковое форматирование. Это может избавить
2762  от многих неприятностей при создании документа.
2763  7.1    Управление стилями
2764         Стили доступны из окна Стили и форматирование (Рис 7.1).
2765          Отобразить окно Стили и форматирование можно несколькими способами.
2766          • на клавиатуре: нажмите клавишу F11.
2767          • из меню: выполните команду Формат > Стили.
2768  
2769  
2770  
2771  
2772          Рис 7.1 Окно Стили и форматирование
2773          Calc имеет два класса стилей: Стили ячейки и Стили страницы.
2774          Стили ячейки
2775          Стили ячейки являются основным классом стилей в Calc. Стили ячейки можно
2776  применять к ячейке, в результате чего такая ячейка будет следовать правилам
2777  форматирования этого стиля. Существует пять стилей ячейки:
2778          • базовый;
2779  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 110 из 273
2780          • заголовок;
2781          • заголовок 1;
2782          • результат;
2783          • результат2.
2784          Параметры стилей ячейки
2785          При редактировании и создании стилей ячейки, можно устанавливать несколько
2786  параметров (Рис 7.2).
2787  
2788  
2789  
2790  
2791          Рис 7.2 Окно Стиль ячейки
2792          На вкладке Числа, можно определять формат данных в стиле. Это относится к
2793  указанию типа данных в ячейке, количества десятичных знаков, языка ячейки. Гарнитуру
2794  шрифта для стиля можно выбрать на вкладке Шрифт.
2795          Вкладка Эффекты шрифта служит для определения дополнительных параметров
2796  шрифта, таких как подчеркивание, зачеркивание и цвет.
2797          На вкладке Выравнивание можно установить горизонтальное и вертикальное
2798  выравнивание для стиля и вращение текста.
2799          На вкладке Обрамление можно определить положение линий обрамления и тени.
2800          На вкладке Фон устанавливается цвет фона ячейки.
2801          Защита ячейки. Здесь можно выбрать параметры Защиты ячейки. Эти параметры
2802  позволяют защитить ячейки от определенных типов редактирования.
2803          Стили страницы
2804          Стили страницы в Calc относятся к листам. Имеется два стандартных стиля
2805  
2806  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 111 из 273
2807  страницы: Базовый и Отчет. Основное отличие между этими двумя стилями состоит в
2808  том, что Отчет предназначен для страниц с книжной ориентацией, а Базовый - для
2809  страниц с альбомной ориентацией (Рис 7.3).
2810  
2811  
2812  
2813  
2814          Рис 7.3 Окно Стиль страницы
2815          Страница
2816          Это область, в которой можно определить общий вид страницы и ее разметку
2817          Формат бумаги
2818          Здесь можно установить основные типы используемой бумаги. Обычно используется
2819  формат А4, но можно выбирать и другие, включая и пользовательские форматы. Здесь
2820  также можно определить ориентацию страницы и подачу бумаги в принтере.
2821          Поля
2822          Здесь можно установить величину полей страницы.
2823          Настройки разметки
2824          Здесь можно задать, для каких страниц будет использоваться разметка - для
2825  страниц с четными или нечетными номерами, или для тех и других, использующих
2826  данный стиль страницы. Справа и слева означает, что установки применяются для четных
2827  и нечетных страниц документа, использующего данный стиль страницы.
2828          Зеркально означает форматирование страниц для сшивки их в книгу.
2829          Только справа и Только слева определяют, что стиль страницы применяется только
2830  к нечетным или четным страницам соответственно. (Первая страница документа
2831  предполагается имеет нечетный номер.)
2832  
2833  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 112 из 273
2834          Формат
2835          Эта область определяет стиль нумерации страниц для данного стиля страницы.
2836          Выравнивание таблицы
2837          Этот параметр определяет выравнивание ячеек на печатной странице либо
2838  горизонтальное, либо вертикальное.
2839          Обрамление
2840          Как и для стиля форматирования ячейки, эта вкладка имеет параметры,
2841  определяющие будет ли страница или нет иметь линии обрамления, их толщину и
2842  расположение относительно текста.
2843          Фон
2844          Таблица на этой вкладке позволяет определить, как будет выглядеть фон этой
2845  страницы для данного стиля страницы. Имеется возможность выбора сплошного цвета в
2846  качестве фона или фонового рисунка.
2847          Верхний колонтитул
2848          Это место, где можно разработать и применить к стилю страницы верхний
2849  колонтитул. Более подробные инструкции по вопросам форматирования верхнего
2850  колонтитула содержатся в Главе 5 Руководства по Calc, "Печать в Calc."
2851          Нижний колонтитул
2852          Здесь можно разработать и применить к стилю страницы нижний колонтитул.
2853  7.2    Использование стилей
2854         Применение стилей
2855          Чтобы применить стиль в Calc:
2856          1. Убедитесь, что окно Стили и форматирование открыто нажатием клавиши F11
2857  или командой Формат > Стили.
2858          2. Выделите ячейку или группу ячеек, к которым нужно применить стиль.
2859          3. Дважды щелкните по имени стиля ячейки.
2860          Изменение стилей
2861          Чтобы изменить стиль, необходимо щелкнуть правой кнопкой по его имени в окне
2862  Стили и форматирование и выбрать из контекстного меню команду Изменить.
2863          Изменить стиль текущей ячейки можно также с помощью уже сформатированной
2864  ячейки путем выделения ячейки и щелчка по иконке Обновить стиль по образцу.
2865          Создание стилей
2866          Щелкните правой кнопкой по пустой области окна Стили и форматирование и
2867  выберите Создать.
2868  
2869  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 113 из 273
2870          Создание стиля на основе уже сформатированного объекта
2871          Выделите объект, чьи свойства вы хотите скопировать и щелкните по иконке
2872  Создать стиль из выделенного, расположенной справа вверху окна Стили и
2873  форматирование (Рис 7.4)
2874  
2875  
2876  
2877  
2878          Рис 7.4 Создание стиля из выделенного
2879          Ключевые моменты:
2880          ·       Стили, являющиеся определенным набором параметров форматирования,
2881  экономят время и обеспечивают согласованный вид рабочим листам.
2882          Глоссарий
2883          Стиль – набор параметров форматирования.
2884  
2885  Урок 8. Исправления и примечания
2886          Изучив этот урок, вы сможете:
2887          ·       работать в режиме записи исправлений;
2888          ·       принимать и отклонять исправления;
2889          ·       добавлять примечания.
2890          Цель урока – научиться применять исправления и примечания в электронной
2891  таблице.
2892          Наиболее эффективным способом групповой работы над документом является
2893  запись в него вносимых исправлений и дополнений. Если рецензенты заносят свои
2894  исправления, то авторы затем могут просмотреть их по одному и согласиться с ними или
2895  отвергнуть их. В процессе работы рецензенты могут оставлять свои примечания
2896  относительно всего документа в целом, либо связывать их с конкретным исправлением.
2897  
2898  
2899  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 114 из 273
2900  8.1    Исправления
2901         Чтобы начать запись изменений:
2902          1. Откройте электронную таблицу.
2903          2. Выполните команду Правка > Изменения > Запись (Рис. 8.1).
2904  
2905  
2906  
2907  
2908          Рис 8.1 Включение режима исправлений
2909          3.      Начните редактировать документ.
2910          Вокруг ячеек, в которые введены изменения, появятся красные обрамления (Рис.
2911  8.2). Теперь другие рецензенты быстро узнают, какие ячейки были изменены.
2912  
2913  
2914  
2915  
2916          Рис 8.2 Показ измененных ячеек
2917  
2918  
2919  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 115 из 273
2920          Просмотр исправлений
2921          Calc предоставляет большие возможности для работы с изменениями, которые вы
2922  видите при просмотре документа.
2923          Для изменения доступных фильтров, выполните команду Правка > Изменения >
2924  Показать. Откроется диалоговое окно (Рис 8.6).
2925  
2926  
2927  
2928  
2929          Рис 8.6 Окно Показать изменения
2930          Используя различные настройки фильтра, можно управлять тем, какие изменения
2931  будут появляться на экране. Их можно фильтровать на основе параметров:
2932          Дата - Выводятся изменения, сделанные только в определенном временном
2933  отрезке.
2934          Автор - Выводятся изменения, сделанные только определенным автором. Это
2935  особенно полезно, когда имеется несколько рецензентов документа.
2936          Диапазон - Выводятся изменения, сделанные только в определенном диапазоне
2937  ячеек. Это особенно полезно, если вы имеете довольно большую электронную таблицу и
2938  хотите просмотреть только ее часть.
2939          Комментарий - Осуществляется поиск содержимого комментариев и выводятся
2940  только изменения, которые соответствуют введенному критерию поиска.
2941          Показать принятые изменения - Выводятся только принятые вами изменения.
2942          Показать отклоненные изменения - Выводятся только отклоненные вами
2943  изменения.
2944          Принятие или отклонение изменений
2945          При возврате измененного документа, становятся очевидными преимущества
2946  системы записи изменений. Теперь, как первоначальный автор, вы можете шаг за шагом
2947  просмотреть каждое изменение и решить, что с ним делать. Чтобы начать эту процедуру:
2948          1.      Откройте редактируемый документ.
2949          2.      Выполните команду Правка > Изменения > Принять или отклонить.
2950  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 116 из 273
2951          3.      Появится диалоговое окно (Рис 8.7).
2952          4.      Переходите последовательно от одного изменения к другому. При этом вы
2953  можете выбирать принять или отклонить каждое изменение.
2954  
2955  
2956  
2957  
2958          Рис 8.7 Окно Принять или отклонить изменения
2959  8.2    Примечания
2960         Свои замечания можно создать двумя способами: путем добавления комментариев
2961  к исправлениям или путем добавления общего примечания к электронной таблице.
2962  Функционально, эти способы преследуют одну и туже цель, но они используют разные
2963  действия.
2964          Добавление комментариев к исправлениям
2965          Рецензенты и авторы используют комментарии для обмена между собой
2966  причинами сделанных исправлений. Это особенно полезно, когда рецензенты и авторы
2967  расположены физически в разных местах, а другие формы общения могут оказаться
2968  неподходящими. Для ввода комментария к исправлению:
2969          1.      Внесите исправление в электронную таблицу.
2970          2.      Выделите   исправленную        ячейку,     к      которой   вы   желаете      сделать
2971  комментарий.
2972          3.      Выполните команду Правка > Изменения > Комментарий. Появляется
2973  диалоговое окно (Рис.8.3) .
2974          4.      Введите свой комментарий и щелкните по кнопке ОК.
2975  
2976  
2977  
2978  
2979  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                  Страница 117 из 273
2980          Рис 8.3 Комментарий к изменению
2981          Добавление примечания
2982          Примечания похожи на комментарии, за исключением того, что их не требуется
2983  связывать с изменениями. Авторы и рецензенты часто используют примечания для обмена
2984  идеями, предложениями или поиском лучших решений в документе.
2985          Для добавления примечания:
2986          1.      Выделите ячейку, к которой относится примечание.
2987          2.      Выполните команду Вставка > Примечание. Появится окно (Рис 8.4).
2988          3.      Введите в окно текст своего примечания.
2989          4.      Щелкните мышкой за пределами окна для ввода примечания, чтобы закрыть его.
2990  
2991  
2992  
2993  
2994          Рис 8.4 Вставка примечания
2995          Теперь ячейка, к которой сделано примечание, будет иметь цветную точку в углу
2996  (Рис 8.5)
2997          Для просмотра введенного примечания, используйте ту же процедуру, что и для
2998  просмотра комментария. Поместите курсор мыши над ячейкой, к которой сделано
2999  примечание, появится примечание.
3000  
3001  
3002  
3003  
3004  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 118 из 273
3005          Рис 8.5 Просмотр примечания
3006          Ключевые моменты:
3007          ·       Примечания позволяют всем пользователям рабочей книги заметить важные
3008  данные и поделиться информацией с другими людьми, не затрагивая данных,
3009  содержащихся в файле.
3010          ·       Отслеживание исправлений важно. Если вы делите ответственность за
3011  рабочую книгу с несколькими другими людьми.
3012  
3013  Урок 9. Calc как простая база данных
3014          Изучив этот урок, вы сможете:
3015          ·       сортировать информацию в электронной таблице по нескольким ключам;
3016          ·       фильтровать информацию в электронной таблице.
3017          Цель урока – научиться применять сортировку и фильтр в электронной таблице
3018          Документ Calc - база данных, обеспечивающая достаточные функциональные
3019  возможности для удовлетворения потребностей многих пользователей.
3020          В базе данных, запись - группа связанных элементов данных, которые
3021  рассматриваются как единый модуль информации. Каждый элемент в записи называется
3022  полем. Таблица состоит из записей. Каждая запись в таблице имеет одну и ту же
3023  структуру. Таблица отображается как набор строк и столбцов. Каждая строка в таблице
3024  соответствует отдельной записи, а каждый столбец - полю. Электронная таблица в
3025  документе Calc подобна по структуре таблице базы данных. Каждая ячейка соответствует
3026  отдельному полю в записи базы данных.
3027  9.1    Сортировка
3028         Механизм сортировки в документах Calc перестраивает данные на листе.
3029          1.      На первом шаге сортировки данных необходимо выбрать данные для
3030  сортировки. Используйте Данные > Сортировка для открытия диалогового окна
3031  Сортировка (Рис 9.1). Вы можете сортировать по трем столбцам или строкам одновременно.
3032  
3033  
3034  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 119 из 273
3035          Рис 9.1 Окно Сортировка
3036          2.      Перейдите на вкладку Параметры (Рис.9.2), чтобы установить параметры
3037  сортировки. Установите флажок Заголовки столбцов в области, чтобы заголовки столбцов
3038  не участвовали в сортировке наряду с остальной частью данных.
3039  
3040  
3041  
3042  
3043          Рис 9.2 Вкладка Параметры окна Сортировка
3044          Обычно, сортировка данных заменяет существующие данные отсортированными
3045  данными. Флажок Выдавать результаты сортировки в, однако, заставляет выбранные
3046  данные оставаться неизменными и копирует отсортированные данные в указанное место.
3047  Вы можете ввести непосредственно целевой адрес (Лист3.A1, например) или выбрать
3048  
3049  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 120 из 273
3050  заранее определённый диапазон.
3051          Пример таблицы, отсортированной по полю Час по возрастанию (Рис 9.3).
3052  
3053  
3054  
3055  
3056          Рис 9.3Отсортированная таблица
3057          Пример таблицы, отсортированной по двум ключам: сначала по полю День недели
3058  по возрастанию, а потом по полю Час (Рис 9.4).
3059  
3060  
3061  
3062  
3063          Рис 9.4 Сортировка по двум ключам
3064  9.2    Фильтры
3065         Фильтр - средство Calc, позволяющее ограничить количество видимых строк в
3066  электронной таблице.
3067  
3068  
3069  
3070  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 121 из 273
3071          Автофильтры
3072          Используйте автофильтры для быстрого создания легко доступных фильтров
3073  поиска, которые обычно используются во многих различных типах приложений. После
3074  создания автофильтра для определенного столбца, к столбцу добавляется поле со списком.
3075  Это поле со списком обеспечивает быстрый доступ к каждому из типов автофильтров.
3076          Авто фильтр "все" отображает все строки.
3077          Авто фильтр "Настраиваемый" открывает диалоговое окно Стандартный
3078  фильтр и является тем же самым что и Стандартный фильтр.
3079          Авто фильтр "10 первых" отображает десять строк с наибольшим значением. Если
3080  значение 70 попадает в десятку максимальных значений, то отображаются все строки
3081  содержащие значение 70 в столбце, по которому установлен фильтр. Другими словами,
3082  могут отображаться более десяти строк.
3083          1.      Для создания автофильтра, сначала выберите столбцы для фильтра.
3084          2.      Используйте Данные > Фильтр > Автофильтр для вставки поля со
3085  списком авто фильтра в соответствующую ячейку.
3086          3.      Используйте стрелку вниз для выбора соответствующего авто фильтра
3087  (Рис.9.5).
3088  
3089  
3090  
3091  
3092          Рис 9.5 Автофильтр
3093          Стандартные фильтры
3094          1.      Используйте Данные > Фильтр > Стандартный фильтр для открытия
3095  диалогового окна Стандартный фильтр (Рис.9.6).
3096          2.      Задайте от 1 до 3 критериев фильтрации.
3097          3.      Используйте Данные > Фильтр > Удалить фильтр для отключения фильтра.
3098  
3099  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 122 из 273
3100          Рис 9.6 Стандартный фильтр
3101          Расширенный фильтр
3102          Расширенный фильтр поддерживает до восьми условий фильтрации, в отличие от
3103  трех   поддерживаемых      простом    фильтре.      Критерии     для   расширенного     фильтра
3104  сохраняются на листе.
3105          Первый шагом в создании расширенного фильтра - ввод критериев фильтрации в
3106  электронную таблицу.
3107          1.      Выберите свободное пространство в документе Calc. Пустое пространство
3108  может находиться на любом листе в любом месте документа Calc.
3109          2.      Продублируйте заголовки столбцов из области для применения фильтра в
3110  область, где будут находиться критерии фильтра.
3111          3.      Введите критерии фильтра под заголовками колонок (Рис 9.7).
3112          Критерии в каждой ячейке строки связываются между собой по И (AND).
3113  Критерии из разных строк связываются между собой по ИЛИ (OR).
3114  
3115  
3116  
3117  
3118          Рис 9.7 Создание критерия для расширенного фильтра
3119          После создания одного или нескольких наборов критериев фильтра, примените
3120  расширенный фильтр следующим образом:
3121          1.      Выберите диапазоны листа, которые содержат данные для фильтра.
3122          2.      Используйте Данные > Фильтр > Расширенный фильтр для открытия
3123  диалогового окна Расширенный фильтр (Рис.9.8).
3124  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 123 из 273
3125          Рис 9.8 Окно Расширенный фильтр
3126          3.      Выберите диапазон, содержащий критерии фильтра и любые другие
3127  уместные параметры.
3128          4.      Нажмите ОК.
3129          Ключевые моменты:
3130          ·       Порядок, в котором вводятся данные, может являться не самым логичным
3131  порядком для их интерпретации и анализа. Изменить порядок представления данных
3132  позволяет сортировка.
3133          ·       Применяя фильтр к данным, можно отображать подмножество строк,
3134  отвечающих определенным правилам или критериям. Остальные строки временно будут
3135  скрыты, позволяя сконцентрировать внимание на данных, важных в настоящий момент
3136  для просмотра и анализа.
3137          Глоссарий
3138          Сортировка – переупорядочивание содержимого рабочего листа, базируясь на
3139  определенном критерии.
3140          Фильтр- принцип, по которому определяется какие строки рабочего листа
3141  отображать.
3142  
3143  Заключение
3144          Calc — редактор электронных таблиц. OpenOffice.org
3145          Calc является приложением для работы с электронными таблицами, с помощью
3146  которого можно выполнять расчеты, анализировать и управлять данными. Кроме того, с
3147  его помощью можно импортировать и изменять таблицы Microsoft Excel.
3148          Сразу стоит отметить, что сходство с MS Excel довольно высокое, но есть отличия.
3149  
3150  
3151  
3152  
3153  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 124 из 273
3154          Сразу же бросается в глаза курсор: если в MS Excel привычная нам стрелка
3155  указателя мыши меняется на приятный крестик, то в OpenOffice.org Calc курсор остается в
3156  виде все той же стрелки.
3157          Так же смотрится и выделение блоков. Если в MS Excel блок выделяется серым
3158  цветом, а по краям черная рамка, то в OpenOffice.org Calc блок выделяется полностью
3159  черным цветом.
3160          Элементы форматирования: формат ячеек, их заливка и т.п. полностью похожи. Но
3161  порадовало то, что возможных цветов в заливке OpenOffice.org Calc немного больше, чем
3162  в MS Excel.
3163          Большое количество встроенных математических функций. Но есть недостаток: все
3164  функции написаны только на английском языке.
3165          В Calc есть "болезнь" открытия новых окон при поиске, настройке масштаба и
3166  выполнении многих других функций. В OpenOffice.org Calc не вынесено на панель
3167  маленькое окошко с процентами масштаба, что не очень удобно.
3168          Учитывая   все     выше   перечисленные         недостатки,   можно    сказать     что,
3169  OpenOffice.org Calc – вполне здоровый конкурент MS Excel.
3170  
3171  
3172  
3173  
3174  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 125 из 273
3175          4.      Программное            обеспечение              для   создания                и
3176  редактирования                     мультимедийных                     презентаций
3177  (OpenOffice.org Impress)
3178  Урок 1. Введение в Impress
3179  1.1. Общие понятия
3180          Impress является программой для создания и показа презентаций. С ее помощью Вы
3181  можете создавать слайды, включающие различные элементы, в том числе текст,
3182  маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и другие графические объекты.
3183  Так же как и другие программы OpenOffice.org, Impress имеет возможность проверки
3184  орфографии и встроенный тезаурус. Программа содержит готовые стили текста и фона.
3185          Impress предусматривает также применение мультимедийных возможностей, таких
3186  как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Программа имеет
3187  дружественный интерфейс, что значительно упрощает работу с ней.
3188          Impress совместим с форматами файла Microsoft Office PowerPoint (ppt).
3189          Impress и PowerPoint являются программами для создания, редактирования и
3190  демонстрации презентаций. В целом, работа с ними похожа. Они имеют схожий
3191  интерфейс, команды меню, панели инструментов. Однако существуют и различия между
3192  данными программными продуктами.
3193          Прежде всего, названия команд и режимов могут не совпадать. Например,
3194  основной режим для редактирования содержимого слайдов в PowerPoint называется
3195  обычный режим, в Impress – режим рисования; режим, позволяющий наиболее удобно
3196  изменять порядок слайдов, применять различные эффекты смены слайдов, в PowerPoint
3197  называется режимом сортировщика слайдов, в Impress – режим слайдов.
3198          Помимо понятийных особенностей, в Impress существуют нюансы, отличающиеся
3199  от PowerPoint. Например, некоторые возможности форматирования недоступны в Impress.
3200  В данной программе нет возможности создания и воспроизведения трехцветных
3201  градиентов.
3202          В PowerPoint можно добавить звук, воспроизводимый при смене слайдов, и
3203  настроить его так, чтобы он стал фоновой музыкой для всей презентации. В Impress также
3204  существует возможность добавления звука, но при этом его воспроизведение может
3205  осуществляться только в пределах того слайда, на который он добавлен.
3206  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 126 из 273
3207          Так же как и PowerPoint Impress поддерживает возможность добавления и
3208  настройки анимации. Обе программы содержат практически одинаковые эффекты, при
3209  этом их названия могут различаться. Так например в PowerPoint существует эффект,
3210  называемый Возникновение, в Impress этот же эффект носит название Появление. При
3211  экспорте    презентаций     PowerPoint     в    Impress     названия   эффектов   автоматически
3212  обновляются, причем разница в названии не влияет на отображение эффектов.
3213          Несмотря на существующие различия между PowerPoint и Impress, в целом,
3214  алгоритм работы с данными программами един. За счет этого пользователь, привыкший
3215  работать в PowerPoint, может быстро освоить работу в Impress, и наоборот.
3216          Окно программы Impress
3217          В общем случае окно программы состоит из следующих элементов:
3218          ·       строка заголовка;
3219          ·       строка меню;
3220          ·       панели инструментов;
3221          ·       кнопки управления окном;
3222          ·       панель слайдов;
3223          ·       рабочая область;
3224          ·       панель задач;
3225          ·       полосы прокрутки;
3226          ·       строка состояния.
3227  
3228  
3229  
3230  
3231  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 127 из 273
3232          Рис. 1 Окно программы Impress
3233  1.2. Создание новой презентации
3234          При запуске Impress появляется окно Мастера презентаций, с помощью которого
3235  пользователь может выбрать вид создаваемой презентации, либо открыть для
3236  редактирования уже существующую. Пользователь имеет возможность создать пустую
3237  новую презентацию или используя шаблон.
3238  
3239  
3240  
3241  
3242          Рис. 2 Окно мастера презентаций
3243  
3244  
3245  
3246  
3247  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 128 из 273
3248  Урок 2. Использование мастеров слайдов, стилей и шаблонов
3249  2.1.Работа с мастером слайдов
3250          Мастер слайдов представляет собой слайд, на основе которого формируются
3251  остальные       слайды   презентации.   Мастер      слайдов       содержит   базовые    параметры
3252  форматирования. В презентации может использоваться более одного мастера слайдов.
3253          Для того чтобы создать новый или изменить существующий Мастер слайдов,
3254  необходимо выбрать Пункт меню Вид > Мастер > Мастер слайдов.
3255  
3256  
3257  
3258  
3259          Рис. 3 Режим мастера слайдов
3260  2.2. Создание нового мастера
3261          Для создания нового мастера нажмите кнопку Новый на появившейся панели. На
3262  панели слайдов появится новый слайд. Произведите все необходимые изменения в
3263  Мастере слайдов. Чтобы переименовать Мастер слайдов, вызовите контекстное меню.
3264  Нажав правой клавишей мыши на слайде, который хотите переименовать, на Панели
3265  слайдов и выберите пункт Переименовать мастер. После этого кликните левой клавишей
3266  мыши в любом месте экрана, чтобы закрепить введенной имя. После того, как Вы
3267  применили все параметры к Мастеру слайдов, вернитесь в обычный режим презентации,
3268  закрыв панель инструментов Режим фона.
3269          Применение мастера слайдов
3270          Для того чтобы применить существующий Мастер слайдов, необходимо на панели
3271  задач выбрать секцию Фоны страниц (см. рис. 4). На панели задач отобразится список
3272  всех доступных Мастеров слайдов. Чтобы применить один из них к Вашей презентации,
3273  необходимо кликнуть на выбранном Мастере левой клавишей мыши. Чтобы применить
3274  Мастер только к нескольким слайдам, необходимо выделить нужные слайды, в Области
3275  
3276  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 129 из 273
3277  задач нажать правой клавишей мыши на Мастере и выбрать пункт Применить к
3278  выделенным слайдам.
3279  2.3. Понятие стиля
3280          Понятие Мастера слайдов тесно связано с понятием Стиля. Все характеристики
3281  Мастера сладов зависят от выбранного стиля. Стили любого нового слайда формируются
3282  с помощью Мастера слайдов, который был выбран в данной презентации. Другими
3283  словами, Стили Мастера слайдов применяются ко всем слайдам, созданным на основе
3284  Мастера.
3285          Стиль – это набор форматов, который пользователь может применить к любому
3286  объекту презентации для быстрой смены его параметров форматирования. Применяя
3287  стиль, пользователь применяет не один, а несколько параметров форматирования
3288  одновременно.
3289          В Impress доступно 2 класса стилей: стиль презентации и графики.
3290          Стиль презентации отвечает за фон, объекты фона (декоративные линии, текстовые
3291  рамки) и текст, расположенный на слайде.
3292          Стиль графики определяет параметры линий, теней, прозрачности, областей,
3293  соединителей, шрифта и других атрибутов.
3294  
3295  
3296  
3297  
3298  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 130 из 273
3299          Рис. 4 Применение мастера слайдов
3300  2.4. Применение стиля
3301          Impress предусматривает несколько вариантов применения Стиля. Рассмотрим
3302  один из них.
3303          Выберите пункт меню Формат > Стили для того, чтобы открыть окно Стили и
3304  форматирование. В данном окне указаны доступные стили. Чтобы применить существующий
3305  стиль необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на названии выбранного стиля.
3306  
3307  
3308  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 131 из 273
3309          Рис. 5 Окно Стили и форматирование
3310  2.5. Изменение стиля
3311          Для того чтобы изменить существующий стиль необходимо в окне Стили и
3312  форматирование нажать правой кнопкой мыши на выбранном стиле и выберите пункт
3313  Изменить. В появившемся окне настроить изменить необходимые параметры, например,
3314  шрифт, размер текста, эффекты шрифта, отступы и т.д.
3315  
3316  
3317  
3318  
3319          Рис. 6 Окно изменения стиля
3320  
3321  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 132 из 273
3322  2.6. Создание нового стиля
3323          Для создания нового стиля нужно нажать правую кнопку мыши в окне Стили и
3324  форматирование и выбрать из контекстного меню пункт Создать. Если Вы хотите создать
3325  новый стиль, взяв за его основу уже существующий, сначала выделите выбранный стиль.
3326  
3327  
3328  
3329  
3330          Рис. 7 Создание нового стиля графических объектов
3331  2.7. Создание презентации из шаблона
3332          Все документы в OpenOffice.org базируются на шаблонах.
3333          Для того чтобы создать презентацию на основе шаблонов, необходимо выбрать
3334  пункт меню Файл > Создать > Презентацию и в появившимся Мастере презентаций
3335  выбрать Из шаблона. Далее необходимо выбрать понравившийся Вам шаблон. Нажав на
3336  него левой кнопкой мыши.
3337  
3338  
3339  
3340  
3341          Рис. 8 Выбор шаблона в окне мастера презентаций
3342  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 133 из 273
3343  2.8. Создание шаблона
3344          Вы можете создать собственный шаблон. Для этого откройте презентацию,
3345  параметры и оформление которой Вы хотите использовать для нового шаблона. Выберите
3346  пункт меню Файл > Шаблоны > Сохранить. В появившемся окне впечатайте имя нового
3347  шаблона и нажмите кнопку ОК.
3348  
3349  
3350  
3351  
3352          Рис. 9 Окно Шаблоны
3353  
3354  Урок 3. Добавление форматированного текста
3355  3.1. Добавление текста
3356          Текст на слайдах презентации располагается в областях заполнения. Прежде чем
3357  добавить текст на слайд, Вы должны выбрать макет из Области задач. Вы можете
3358  переместить область заполнения. Для этого необходимо удерживая левую клавишу мыши
3359  на рамке Области заполнения поместить ее на выбранное место. Чтобы добавить текст,
3360  необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в Области заполнения.
3361  3.2. Форматирование текста
3362          Для того чтобы форматировать такие параметры текста, как шрифт, размер,
3363  начертание, цвет текста, межсимвольный интервал, необходимо выбрать пункт меню
3364  Формат > Символы и в проявившемся окне установить нужные настройки текста.
3365  
3366  
3367  
3368  
3369  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 134 из 273
3370          Рис. 10 Окно Символы
3371          Для настроек таких параметров, как отступ, выравнивание, междустрочный
3372  интервал, используется окно Абзац. Для его вызова выберите пункт меню Формат > Абзац.
3373  
3374  
3375  
3376  
3377          Рис. 11 Окно абзац
3378          Так же для форматирования текста можно использовать различные стили. Работа
3379  со стилями была рассмотрена ранее.
3380  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 135 из 273
3381  3.3. Работа со списком
3382          Для добавления списка необходимо выбрать макет слайда Заголовок , текст или
3383  Заголовок 2 блока текста в окне задач.
3384  
3385  
3386  
3387  
3388          Рис. 12 Выбор макета слайда
3389          Для форматирования списка предназначено окно Нумерация и маркировка. Оно
3390  вызывается из пункта меню Формат > Маркеры и нумерация.
3391  
3392  
3393  
3394  
3395          Рис. 13 Окно Нумерация и маркировка
3396  
3397  Урок 4. Добавление форматированных рисунков
3398  4.1. Добавление рисунков из файла
3399          В качестве иллюстрации к Вашей презентации Вы можете использовать любой
3400  рисунок, хранящийся на Вашем компьютере. Impress работает с множеством графических
3401  форматов, в том числе jpeg, gif, bmp, wmf, psd и так далее.
3402  
3403  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 136 из 273
3404          Для добавления рисунка выберите пункт меню Вставка > Изображение > Из
3405  файла. Появится окно Вставить графический объект. В данном окне Вам необходимо
3406  указать путь к выбранному файлу, содержащему рисунок, то есть выбрать папку,
3407  содержащую нужный файл, выбрать файл, щелкнув на него левой клавишей мыши и
3408  нажать на кнопку открыть. Рисунок будет добавлен в презентацию.
3409  
3410  
3411  
3412  
3413          Рис. 14 Окно добавления графического объекта
3414          Вы так же можете использовать макет Заголовок, картина коллекции, текст или
3415  Заголовок, текст, картина коллекции. Эти макеты содержат блоки для добавления рисунка.
3416  4.2. Добавление рисунка из Галереи
3417          Помимо возможности добавления рисунка из файла, Вы можете использовать
3418  Галерею для добавления графики в Вашу презентацию. Чтобы просмотреть содержимое
3419  Галереи, выберите пункт меню Сервис > Галерея. В верхней части рабочей области
3420  появится окно Галереи. Ее содержимое разделено по категориям: граничные линии,
3421  домашняя страница, звуки и так далее.
3422          Для того чтобы добавить рисунок из Галереи в презентацию, его необходимо
3423  выделит в окне Галереи и, удерживая левую клавишу мыши, переместить на слайд.
3424  
3425  
3426  
3427  
3428          Рис. 15 Окно Галереи
3429  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 137 из 273
3430  Урок 5. Создание графических объектов
3431  5.1. Добавление фигур
3432          Для создания графических объектов в программе Impress используется панель
3433  инструментов Рисование. Если она не отображается, выберите пункт меню Вид > Панели
3434  инструментов > Рисование.
3435  
3436  
3437          Рис. 16 Панель инструментов Рисование
3438          Чтобы нарисовать фигуру, необходимо выбрать соответствующую кнопку на данной
3439  панели инструментов. Например, для рисования прямоугольника нужно нажать на кнопку
3440  
3441       . После этого подведите указатель мыши к области слайда, где необходимо разместить
3442  фигуру, удерживая левую клавишу, мыши растяните фигуру да нужных размеров.
3443          Можно соединять фигуры с помощью соединительных линий. Для их создания
3444  
3445  используется кнопка       на панели инструментов Рисование. После нажатия этой кнопки,
3446  курсор мыши приобретает характерное очертание. Чтобы соединить фигуры, подведите
3447  указатель мыши к одной из них, удерживая левую клавишу мыши, проведите линию к другой
3448  фигуре, отпустите левую клавишу мыши. Фигуры будут соединены. При их перемещении,
3449  соединительная линия продолжает их связывать вне зависимости от нового расположения.
3450  5.2. Изменение расположения графических объектов
3451  
3452  
3453  
3454  
3455          Рис. 17 Изменение расположения фигур
3456  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 138 из 273
3457          При работе с графическими объектами, Вам может понадобиться располагать
3458  фигуры определенным образом относительно друг друга. При наложении фигур, Вы
3459  можете изменить их порядок. Для этого выделите фигуру, которую Вы хотите
3460  переместить назад или вперед, щелкните на ней правой клавишей мыши и выберите пункт
3461  Расположить, далее выберите пункт, подходящий к ситуации.
3462  
3463  5.3. Группировка графических объектов
3464          После того, как Вы создали определенную схему из фигур и соединительных
3465  линий, для удобства работы с ней, Вы можете сгруппировать фигуры. Для этого выделите
3466  все фигуры, которые хотите включить в группу. Для выделения нескольких фигур
3467  выделите одну их них, затем, удерживая клавишу Shift, поочередно выделяйте
3468  следующие. После этого щелкните правой кнопкой мыши на любой из выделенных фигур
3469  и выберите пункт Группировка. Все выделенные фигуры будут сгруппированы. Это
3470  значит, что их расположение относительно друг друга не изменится при их перемещении
3471  или изменении размеров. Чтобы разгруппировать фигуры, щелкните на них правой
3472  клавишей мыши и выберите пункт Разгруппировать.
3473  
3474  
3475  
3476  
3477          Рис. 18 Группировка фигур
3478  
3479  
3480  
3481  
3482  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 139 из 273
3483  Урок 6. Форматирование графических объектов
3484  6.1. Перемещение и вращение объекта, изменение его размера
3485          Вы можете перемещать добавленный рисунок по слайду. Для этого удерживайте
3486  левую клавишу мыши на рисунке и передвигайте его в выбранное место слайда, после
3487  этого отпустите левую клавишу мыши.
3488          При выделении рисунка, по его контуру отображаются зеленые маркеры. С их
3489  помощью можно изменить размер графического объекта. Подведите к любому из них
3490  указатель мыши, а затем, удерживая левую клавишу, увеличьте или уменьшите рисунок
3491  до желаемого размера. После этого отпустите левую клавишу мыши.
3492  
3493          Вы можете повернуть рисунок, используя кнопку Повернуть             на панели
3494  инструментов Рисование. Нажав на данную кнопку маркеры, вокруг выделенного объекта
3495  станут красного цвета. Подведите указатель мыши к одному из них и, удерживая левую
3496  клавишу мыши, поверните рисунок.
3497          Указать фиксированный размер, положение графического объекта и угол поворота
3498  можно в окне Положение и размер. Чтобы открыть это окно выберите рисунок, параметры
3499  которого хотите изменить, нажмите на пункт меню Формат > Положение и размер.
3500  
3501  
3502  
3503  
3504          Рис. 19 Окно Положение и размер
3505  
3506  6.2. Добавление рамки к рисунку
3507          Для добавления рамки к рисунку, нажмите на рисунке правой клавишей мыши и
3508  выберите пункт Линия. Появится окно, в котором Вы можете выбрать определенный
3509  стиль линии, ее толщину, цвет, настроить параметры стрелок.
3510  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 140 из 273
3511          Рис. 20 Окно Линия
3512  6.3. Применение заливки к графическому объекту
3513          Для того чтобы применить заливку к фигуре, добавить тень, применить
3514  прозрачность используется окно Область. Для открытия этого окна выделите фигуру и
3515  выберите пункт меню Формат > Область.
3516  
3517  
3518  
3519  
3520          Рис. 21 Окно Область
3521  
3522  
3523  
3524  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 141 из 273
3525  6.4. Добавление текста к рисунку
3526          Вы можете добавить текст к рисунку. Для этого необходимо щелкнуть на нем два
3527  раза левой клавишей мыши. После этого на рисунке появится мигающий курсор. После
3528  добавления текста щелкните левой клавишей мыши в любом месте слайда. Выделив текст
3529  рисунка, Вы можете применить к нему параметры форматирования, доступные для
3530  любого текста презентации. Форматирование текста было рассмотрено раньше. Роме того,
3531  Вы можете использовать окно Текст для изменения таких параметров, как расположение
3532  текста, применение к нему эффектов анимации. Для вызова данного окна щелкните
3533  правой клавишей мыши на графическом объекте и выберите пункт Текст.
3534  
3535  
3536  
3537  
3538          Рис. 22 Окно Текст
3539          Для форматирования графических объектов также применяются Стили.
3540  
3541  Урок 7. Вставка таблиц и других объектов
3542  7.1. Работа с электронной таблицей
3543          В Impress предусмотрена возможность работы с электронными таблицами. Для
3544  добавления таблицы выберите пункт меню Вставка > Электронная таблица или
3545  выберите макет слайда Заголовок, электронная таблица.
3546  
3547  
3548  
3549  
3550  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 142 из 273
3551          Рис. 23 Режим работы с электронной таблицей
3552          В появившуюся электронную таблицу данные вводятся в выделенную ячейку.
3553  Помимо данных таблица может содержать и формулы. Каждая формула должна
3554  начинаться со знака =. При работе с таблицей под панелями инструментов отображается
3555  строка формул, в которой можно просмотреть и отредактировать выражения,
3556  используемые при расчетах.
3557          При работе с электронной таблицей отображаются пункты меню и панели
3558  инструментов непосредственно для работы с таблицей.
3559          Для того чтобы изменить параметры форматирования ячейки, такие как
3560  начертание, цвет, размер, шрифт, выравнивание текста в ячейке, заливку ячейки, рамку
3561  ячейки необходимо выбрать пункт меню Формат > Ячейки и в появившемся окне
3562  Формат ячеек изменить настройки.
3563          После завершения ввода данных таблицы, необходимо щелкнуть левой клавишей
3564  мыши в любой свободном месте активного слайда, чтобы вернуться к форматированию
3565  презентации. Для дальнейшего редактирования таблицы, дважды щелкните мышкой на
3566  данных таблицы, отображаемых на слайде.
3567  
3568  
3569  
3570  
3571  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 143 из 273
3572          Рис. 24 Окно Формат ячеек
3573  
3574  7.2. Добавление диаграммы
3575          Для того, чтобы добавить диаграмму выберите пункт меню Вставка > Диаграмма
3576  или используйте макет слайда Заголовок, диаграмма. После добавления диаграммы на
3577  слайде появляется готовая диаграмма.
3578  
3579  
3580  
3581  
3582          Рис. 25 Режим работы с диаграммой
3583  
3584  
3585  
3586  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 144 из 273
3587          При этом, так же как и при работе с электронными таблицами в Impress,
3588  отображаются специфичные пункты меню и панели инструментов.
3589          Вы можете изменить тип диаграммы. Для этого выберите пункт меню Формат >
3590  Тип диаграммы и в появившемся окне выберите подходящий тип.
3591  
3592  
3593  
3594  
3595          Рис. 26 Окно Тип диаграммы
3596          Чтобы отредактировать данные для построения диаграммы щелкните правой
3597  клавишей мыши на диаграмме и выберите пункт Таблица данных диаграммы. В
3598  появившемся окне введите необходимые данные. Завершив редактирование, нажмите
3599  кнопку ОК.
3600  
3601  
3602  
3603  
3604          Рис. 27 Окно Таблица данных
3605          Чтобы вернуться к редактированию презентации щелкните левой копкой мыши в
3606  любом свободном месте активного слайда. Двойной щелчок мыши на диаграмме
3607  позволяет вернуться к ее редактированию.
3608  
3609  
3610  
3611  
3612  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 145 из 273
3613  Урок 8. Добавление форматированных слайдов, заметок
3614  8.1. Добавление, удаление и изменение имени слайда
3615            Для добавления нового слайда выберите пункт меню Вставка > Слайд. Появится
3616  пустой слайд.
3617            Вы также можете дублировать слайды в случае необходимости. Для этого
3618  используется пункт меню Вставка > Дублировать слайд. После применения этой
3619  команды появляется копия активного слайда.
3620            Для того чтобы Вам было проще ориентироваться в презентации, Вы можете дать
3621  слайдам имена. Для этого щелкните правой клавишей мыши на миниатюре слайда на панели
3622  слайдов и выберите пункт Переименовать. В появившемся окне введите новое имя слайда.
3623  
3624  
3625  
3626  
3627            Рис. 28 Окно Переименование слайда
3628            Вы можете перемещать слайды в Вашей презентации. Для этого выделите нужный
3629  слайд на панели слайдов и, удерживая левую клавишу мыши, переместите его.
3630            Чтобы удалить слайд, надо выделить его эскиз на панели слайдов и нажать кнопку
3631  Delete.
3632  8.2. Работа в режиме примечаний
3633            В Impress существует возможность добавления заметок к слайдам. Для заметок
3634  существует специальный режим. Для его вызова выберите пункт меню Вид > Режим
3635  примечаний. После этого под слайдом появится блок для ввода заметок.
3636  
3637  
3638  
3639  
3640  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 146 из 273
3641          Рис. 29 Режим примечаний
3642          В качестве примечаний Вы можете добавлять как текст, так и графические
3643  объекты. Текст заметок по умолчанию форматируется согласно настройкам Стиля
3644  примечаний, поэтому самый быстрый способ изменить форматирование заметок с
3645  помощью стиля.
3646          Вернуться в обычный режим работы с презентацией можно с помощью пункта
3647  меню Вид > Обычный.
3648  
3649  Урок 9. Показ слайдов
3650  9.1. Режим сортировщика слайдов
3651          Прежде чем приступить к показу презентации, Вы можете переключиться в режим
3652  сортировщика слайдов, чтобы просмотреть все созданные слайды, поменять их местами
3653  при необходимости. Для перехода в данный режим выберите пункт меню Вид >
3654  Сортировщик сладов.
3655  
3656  
3657  
3658  
3659  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 147 из 273
3660          Рис. 30 Режим сортировщика слайдов
3661  9.2. Настройка демонстрации
3662          Во время демонстрации презентации могут показываться не все слайды, смена
3663  слайдов может происходить вручную или автоматически после определенного времени.
3664  Эти и другие параметры показа слайдов моно настроить в окне Настройка
3665  демонстрации. Чтобы его открыть выберите пункт меню Демонстрация > Параметры
3666  демонстрации.
3667  
3668  
3669  
3670  
3671          Рис. 31 Окно Настройка демонстрации
3672  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 148 из 273
3673  9.3. Скрытый слайд
3674           Вы можете скрыть слайд, если не хотите, чтобы он отображался при демонстрации
3675  презентации. Для этого щелкните правой клавишей на слайде и выберите пункт Скрыть
3676  слайд.
3677  
3678  
3679  
3680  
3681           Рис. 32 Операция Скрыть слайд
3682           Зачеркнутый номер слайда свидетельствует о том, что слайд скрыт. Чтобы показать
3683  скрытый слайд, необходимо щелкнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать пункт
3684  Показать слайд.
3685  9.4. Обычная демонстрация
3686           Вы можете показывать слайды в том порядке, какой необходим. Причем у одной
3687  презентации может быть несколько вариантов показа. Для создания нового порядка
3688  показа слайдов выберите пункт меню Демонстрация > Обычная демонстрация.
3689  
3690  
3691  
3692  
3693  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 149 из 273
3694          Рис. 33 Окно Обычная демонстрация слайда
3695          В появившемся окне нажмите на кнопку Создать. В окне Задать обычную
3696  демонстрацию слайдов Вы моете задать название создаваемой обычной презентации. В
3697  левой части окна отображаются все слады Вашей презентации. Выделив любой из них,
3698  
3699  появится активно кнопка        . Нажав на нее, Вы добавляете выделенный слайд к тем,
3700  которые будут показаны в данном Обычном показе. В правой части окна отображаются
3701  выбранные слайды в порядке их добавления. Вы можете изменить их порядок, перемещая
3702  их с помощью левой клавиши мыши.
3703  
3704  
3705  
3706  
3707          Рис. 34 Окно Создать обычную демонстрацию слайда
3708          После необходимых настроек, нажмите на кнопку ОК. В окне обычная
3709  демонстрация слайдов появится созданная Вами демонстрация.
3710  9.5. Эффекты смены слайдов
3711          Для показа презентации Вы можете настроить эффекты смены слайдов. Для этого
3712  на панели задач выберите Смена слайдов. Здесь вы можете выбрать эффект смены
3713  слайда, настроить его скорость, определить звук, сопровождающий появление слайда во
3714  время демонстрации, а так же задать автоматическую смену слайда по истечении
3715  указанного времени.
3716  
3717  
3718  
3719  
3720  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 150 из 273
3721          Рис. 35 Применение эффектов смены слайдов
3722          Настройка эффектов смены слайдов применяется к выделенному слайду. Если Вы
3723  хотите применить эти же настройки ко всем слайдам презентации, нажмите на кнопку
3724  Применить ко всем слайдам на панели задач.
3725  9.6. Применение эффектов анимации
3726          Вы можете применить эффекты анимации к отдельным элементам слайда, таким
3727  как текст, рисунок, диаграмма и т.д. Для этого на панели задач выберите Эффекты.
3728  
3729  
3730  
3731  
3732  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 151 из 273
3733          Рис. 36 Применение эффектов анимации
3734          Для применения эффекты анимации выделите объект, к которому хотите
3735  применить данный эффект, после этого нажмите на кнопку Добавить на панели задач.
3736  Появится окно эффекты, в котором Вы можете просмотреть доступные эффекты
3737  анимации. Для просмотра необходимо нажать на эффекте левой клавишей мыши. После
3738  этого на слайде проиграется эффект. Для того чтобы применить эффект, нажмите на
3739  кнопку ОК.
3740  
3741  
3742  
3743  
3744  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 152 из 273
3745          Рис. 37 Окно Эффекты
3746          После этого на панели задач станут активными пункты Начать, Направлен,
3747  Скорость и т.д. С их помощью Вы можете настроить эффект анимации.
3748          Для того чтобы запустить демонстрацию презентации выберите пункт меню
3749  Демонстрация > Демонстрация.
3750  
3751  Урок 10. Печать, экспорт, отправка по электронной почте
3752  10.1. Печать презентации
3753          Чтобы отправить презентацию на печать, выберите пункт меню Файл > Печать. В
3754  появившемся окне Вы можете указать количество печатных копий и задать область печати.
3755  
3756  
3757  
3758  
3759          Рис. 38 Окно Печать
3760  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 153 из 273
3761          Для дополнительных настроек печати нажмите на кнопку Параметры в окне
3762  Печать. С помощью появившегося окна Вы можете отправить на печать примечания,
3763  указать печатать или нет такие элементы как имя страницы, дату и время, скрытые
3764  слайды, задать качество печати.
3765  
3766  
3767  
3768  
3769          Рис. 39 Окно Параметры печати
3770  
3771  10.2. Экспорт презентации в формат PDF
3772          Вы можете экспортировать презентацию в формат PDF. Выберите пункт меню
3773  Файл > Экспорт в PDF. В появившемся окне Вы можете настроить такие параметры, как
3774  страницы для экспорта, качество документы PDF, начальный вид документа PDF и т.д.
3775  
3776  
3777  
3778  
3779          Рис. 40 Окно Параметры PDF
3780  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 154 из 273
3781          После настройки необходимых параметров, нажмите на кнопку Экспорт. В окне
3782  Экспорт укажите папку, в которую хотите сохранить документ и задайте имя
3783  создаваемого файла. После этого нажмите кнопку ОК.
3784  
3785  
3786  
3787  
3788          Рис. 41 Окно Экспорт
3789  
3790  10.3. Экспорт презентации в формат HTML
3791          Вы также можете экспортировать презентацию и в другие форматы, например в
3792  HTML, чтобы сохранить презентацию в виде веб-страниц. Для этого выберите пункт
3793  меню Файл > Экспорт. Появится окно Экспорт. В поле Формат файла укажите Документ
3794  HTML. Дайте имя создаваемому файлу и укажите папку, в которой он должен храниться.
3795  
3796  
3797  
3798  
3799  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 155 из 273
3800          Рис. 42 Экспорт в формат HTML
3801          После этого нажмите на кнопку Сохранить. После этого появится окно Экспорт
3802  HTML. Укажите в нем необходимые настройки, затем нажмите на кнопку Готово.
3803  
3804  
3805  
3806  
3807          Рис. 43 Окно Экспорт HTML
3808  10.4. Отправка презентации по электронной почте
3809          Работая в Impress, Вы можете быстро отправить презентацию по электронной
3810  почте. Для этого выберите пункт меню Файл > Отправить > Документ как электронное
3811  письмо. После этого откроется программа для электронной почты, которая используется
3812  
3813  
3814  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 156 из 273
3815  на Вашем компьютере по умолчанию и к новому письму будет прикреплена Ваша
3816  презентация.
3817          Вы можете сохранять презентацию, созданную в Impress, в различных форматах,
3818  например, в формате презентации Microsoft Office PowerPoint. Для этого выберите пункт
3819  меню Файл > Сохранить как. В области Типа файла выберите PowerPoint.
3820  
3821  
3822  
3823  
3824          Рис. 44 Окно Сохранить как
3825  
3826  Урок 11. Настройка Impress
3827          Для настройки Impress выберите пункт меню Сервис > Параметры. В левой части
3828  появившегося окна отображаются секции настраиваемых параметров. Выбирая ту или
3829  иную из них, в правой части окна Параметры отображаются настройки, доступные для
3830  этой секции. Если рядом с пунктами, такими как Open Office.org, Загрузка/Сохранение и
3831  т.д., находится знак плюса, это означает, что, нажав на него, Вам откроется список
3832  настраиваемых параметров этой секции
3833  
3834  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 157 из 273
3835          Рис. 45 Окно Параметры
3836          С помощью окна Параметры Вы можете настроить внешний вид окна программы,
3837  добавить сведения о пользователе, указать папки для хранения шаблонов и галереи и т.д.
3838  Рассмотрим       настройку   параметров     Impress     на    примере   задания    времени       для
3839  автосохранения. Данный параметр позволяет автоматически сохранять изменения в
3840  документе       через   указанный   промежуток       времени.     Для   того   чтобы     настроить
3841  автосохранение, в левой части окна Параметры выберите Загрузка/Сохранение > Общие.
3842  В области Автосохранение каждые укажите количество минут.
3843  
3844  
3845  
3846  
3847          Рис. 46 Указание интервала времени автосохранения
3848  
3849  
3850  
3851  
3852  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 158 из 273
3853            5.    Программное               обеспечение              для    создания                   и
3854  редактирования                    интерактивных                     мультимедийных
3855  материалов (OpenOffice.org Impress)
3856  Урок 1. Интерактивные презентации
3857            Изучив этот урок, вы сможете:
3858        ·   создавать интерактивные презентации, используя гиперссылки;
3859        ·   применять навигацию, используя действие по щелчку мыши.
3860            Цель урока – освоить приемы создания интерактивных презентаций.
3861            Интерактивная    презентация      -   совокупность      содержания     и    оформления
3862  презентации вместе с интуитивно понятным навигационным блоком. Основное отличие от
3863  видеопрезентации - это добавление механизма навигации. Пользователь может сам
3864  определить себе ход просмотра всей интерактивной презентации или отдельных ее частей.
3865  Одной из возможностей создания интерактивных презентаций является использование
3866  гиперссылок.
3867  1.1       Гиперссылки
3868            Гиперссылка является ссылкой на файл в Интернете или место в документе или
3869  на почту. Для вставки гиперссылки выделите текст на любом слайде презентации и
3870  выберите меню Вставка-Гиперссылка (Рис 1.1).
3871  
3872  
3873  
3874  
3875                                      Рис 1.1 Вставка гиперссылки
3876            Откроется окно Гиперссылка (Рис 1.2). В левой области окна расположены
3877  пиктограммы.
3878  
3879  
3880  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 159 из 273
3881          Интернет. Страница Интернет в диалоговом окне Гиперссылка используется для
3882  редактирования гиперссылок с адресами WWW или FTP.
3883          Почта и новости. На странице Почта и новости диалогового окна Гиперссылка
3884  можно создать гиперссылку для адресов электронной почты или новостей. При
3885  активизации ссылки на почту автоматически появляется окно создания сообщения.
3886          Документ. Гиперссылки на любые документы или элементы документов можно
3887  редактировать на вкладке Документ диалогового окна Гиперссылка.
3888          Создать документ. Вкладка Создать документ диалогового окна Гиперссылка
3889  служит для настройки гиперссылки на новый документ и одновременного создания этого
3890  документа.
3891  
3892  
3893  
3894  
3895                            Рис 1.2 Гиперссылка на файл в Интернете
3896          Для создания гиперссылки на конкретный слайд в презентации выберите в левой
3897  панели окна Гиперссылка     значок Документ. В строке Цель нажмите пиктограмму
3898  Ссылка на элемент в документе (Рис 1.3).
3899  
3900  
3901  
3902  
3903                             Рис 1.3 Ссылка на элемент в документе
3904  
3905  
3906  
3907  
3908  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 160 из 273
3909          Появится окно Ссылка на элемент в документе, в котором выберите Страница 2
3910  (под страницей понимается слайд номер 2), нажмите кнопки Применить и Закрыть(Рис
3911  1.4).
3912  
3913  
3914  
3915  
3916                           Рис 1.4 Окно ссылка на элемент в документе
3917          Вы вернетесь в активное окно Гиперссылка. В окне Гиперссылка в поле Цель
3918  появится запись Страница 2 (Рис 1.5). Нажмите кнопку Применить и закройте окно
3919  Гиперссылка. Вы создали гиперссылку на 2 слайд.
3920  
3921  
3922  
3923  
3924                                     Рис 1.5 Окно Гиперссылка
3925          Для удаления гиперссылки необходимо очистить поле Цель в окне Гиперссылка и
3926  нажать кнопки Применить и Закрыть.
3927          Для редактирования гиперссылки можно открыть диалоговое окно Гиперссылка,
3928  используя панель инструментов. Сначала установите курсор на гиперссылку или
3929  непосредственно перед гиперссылкой, затем щелкните по значку "Гиперссылка" на
3930  стандартной панели инструментов (Рис 1.6).
3931  
3932  
3933  
3934  
3935  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 161 из 273
3936                                   Рис 1.6 Кнопка гиперссылка
3937          В программе Impress используется          цветовое различие посещённых и не
3938  посещённых ссылок. Цвет не посещенных ссылок должен быть более ясным, ярким и
3939  насыщенным чем цвет посещённых ссылок, которые должны выглядеть более размытыми
3940  и тусклыми. Два цвета, различающие один тип ссылок (которые не открывались) от
3941  другого типа ссылок (которые открывались ранее), должны быть оттенком одного и того
3942  же цвета.
3943  
3944          Цвет гиперссылок вы можете настроить по своему усмотрению. Выберите меню
3945  Сервис-Параметры (Рис 1.7).
3946  
3947  
3948  
3949  
3950                                Рис 1.7 Меню Сервис - Параметры
3951          Появится окно Параметры OpenOffice.org , выберите в левой области пункт
3952  Внешний вид, в правой области настройте цвет посещенных и не посещенных ссылок по
3953  своему усмотрению (Рис 1.8).Нажмите кнопку Ок.
3954  
3955  
3956  
3957  
3958  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 162 из 273
3959                                         Рис 1.8 Цвет ссылок
3960  1.2    Использование действия по щелчку мыши. Навигация
3961          Еще одной возможностью создания интерактивных презентаций является
3962  использование Действия по щелчку мыши. Для настройки Действия по щелчку мыши
3963  выделите фрагмент текста или выделите            рисованную фигуру, например, стрелку.
3964  Выберите меню Демонстрация-Действие по щелчку мыши (Рис 1.9).
3965  
3966  
3967  
3968  
3969                    Рис 1.9 Меню Демонстрация - Действие по щелчку мыши
3970          Откроется окно Действие по щелчку мыши (Рис 1.10.). Откройте список Действие
3971  по щелчку мыши.
3972  
3973  
3974  
3975  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 163 из 273
3976                             Рис 1.10 Окно Действие по щелчку мыши
3977           В списке вы можете выбрать различные переходы по слайдам презентации, а
3978  также воспроизведение звука, выход из презентации и т.д. Если вы хотите выполнить
3979  переход на слайд номер 2, то выберите действие Перейти к странице или объекту (Рис
3980  1.11).
3981  
3982  
3983  
3984  
3985                             Рис 1.11 Перейти к странице или объекту
3986           Окно изменит свое представление и станет подобно окну Ссылка на элемент в
3987  документе, которое использовалось при создании гиперссылки. В данном окне можно
3988  выбрать необходимую страницу или слайд (Рис 1.12). Выделите Страница 2, нажмите
3989  кнопку Ок.
3990  
3991  
3992  
3993  
3994  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 164 из 273
3995                                     Рис 1.12 Переход на страницу 2
3996          Вы настроили действие: при нажатии мышки на фигуру              стрелки при показе
3997  слайдов будет осуществлен переход на второй слайд.
3998          При необходимости можно настроить:
3999      ·   переход к первому слайду;
4000      ·   переход к последнему слайду;
4001      ·   переход к документу;
4002      ·   воспроизведение звука;
4003      ·   завершение показа презентации.
4004          Настройку действия можно выполнить, используя пиктограмму панели Рисования
4005  Действие по щелчку мыши (Рис 1.13).
4006  
4007  
4008  
4009                           Рис 1.13 Пиктограмма Действие по щелчку мыши
4010  
4011  
4012          6.      Программное              обеспечение              для   создания                и
4013  редактирования блок-схем (OpenOffice.org Draw)
4014  Введение
4015          Draw является программой Open Source. Модуль Draw представляет собой
4016  инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов,
4017  позволяющих быстро создавать все виды рисунков.
4018          Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет
4019  осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто.
4020  Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в
4021  документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с
4022  графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество
4023  функций и инструментов из Draw.
4024  
4025  Урок 1. Начинаем работать в Draw
4026          Изучив этот урок, вы сможете:
4027          ·       запускать Draw;
4028          ·       настраивать интерфейс программы.
4029          Цель урока – освоить приемы запуска и настройки интерфейса программы.
4030  
4031  
4032  
4033  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 165 из 273
4034  1.1    Запуск программы
4035          В меню KDE выберите меню Офис, в открывшемся подменю щелкните на пункте
4036  Векторная графика (Draw) (Рис 1.1)
4037  
4038  
4039  
4040  
4041          Рис.1.1 Подменю Прочие
4042          При запуске Draw открывается в собственном окне с готовым к редактированию
4043  новым пустым документом Безымянный1 (Рис 1.2).
4044  
4045  
4046  
4047  
4048          Рис.1.2 Окно программы Draw
4049  
4050  
4051  
4052  
4053  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 166 из 273
4054  1.2    Основные элементы интерфейса
4055          Большая область в центре окна справа служит непосредственно для создания
4056  рисунков. Она окружена панелями инструментов и информационными зонами.
4057          Вы можете отображать или прятать различные панели инструментов Draw в
4058  соответствии со своими потребностями.
4059          Для доступа к любой панели инструментов, выберите Вид > Панели
4060  инструментов (Рис 1.3).
4061  
4062  
4063  
4064  
4065          Рис 1.3 Панели инструментов
4066          Вы      также   можете    выбирать       иконки,     которые   вы   желаете    иметь        на
4067  соответствующих панелях инструментов. В меню Вид > Панели инструментов, выберите
4068  Настройка, щелкните на вкладке Панели инструментов (Рис. 1.4), а затем выберите
4069  желаемые иконки для этой панели. Каждая панель имеет свой список иконок.
4070  
4071  
4072  
4073  
4074  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 167 из 273
4075          Рис 1.4 Добавление иконок на панель инструментов
4076          Многие иконки панели инструментов имеют рядом с собой небольшую стрелку.
4077  Эта стрелка показывает, что иконка имеет дополнительные функции. Щелчок по стрелке
4078  вызывает появление подменю или плавающей панели, которые и показывают ее
4079  дополнительные функции (Рис. 1.5).
4080  
4081  
4082  
4083  
4084          Рис 1.5 Дополнительные функции иконки панели инструментов
4085          Аналогично этому, стрелка на заголовке плавающей панели служит также для
4086  доступа к дополнительным функциям (Рис.1.6).
4087  
4088  
4089  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 168 из 273
4090          Рис 1.6 Стрелка на плавающей панели указывает на наличие дополнительных
4091  функций
4092          Стандартная панель
4093          Стандартная панель имеет следующий вид (Рис 1.7)
4094  
4095  
4096          Рис 1.7 Панель Стандартная
4097          Панель Линия и заполнение (называемая в ООо Панелью объектов) служит для
4098  изменения основных свойств рисованных объектов.
4099  
4100  
4101  
4102          Рис 1.8 Панель объектов
4103          Вверху показаны доступные функции, позволяющие изменять цвет нарисованной
4104  линии, цвет заливки и прочие атрибуты выделенного объекта. Если выделен текст, то
4105  панель изменяет свой вид и становится похожей на Панель форматирования Writer.
4106  
4107  
4108  
4109  
4110          Рис 1.9 Панель текстовых объектов
4111  
4112  
4113  
4114  
4115  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 169 из 273
4116          Панель Рисование
4117          Панель Рисование является самой важной панелью Draw. Она содержит все
4118  необходимые функции для рисования различных геометрических и произвольных форм, а
4119  также для размещения их на странице.
4120  
4121  
4122  
4123          Рис 1.10 Панель Рисование
4124          Панель цветов
4125          Чтобы отобразить Панель цветов, выполните Вид > Панели инструментов >
4126  Панель цветов. Эта панель появится в нижней части рабочего стола (Рис 1.11).
4127          Эта панель позволит вам быстро выбрать цвет объекта на вашем рисунке. Первый
4128  квадратик этой панели соответствует отсутствию цвета (прозрачному цвету).
4129  
4130  
4131  
4132          Рис 1.11 Панель цветов
4133          Отображаемая по умолчанию палитра цветов может быть изменена с помощью
4134  окна Формат > Область. Выберите вкладку Цвета. (Рис 1.12)
4135  
4136  
4137  
4138  
4139          Рис 1.12 Окно Формат вкладка Область
4140          Блок выбора цветов также позволяет изменять любой цвет путем изменения его
4141  числового кода с помощью полей справа.
4142          Вы также можете щелкнуть по кнопке Правка и отобразить окно Цвет, в котором
4143  можно выбрать цвета (Рис 1.13).
4144  
4145  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 170 из 273
4146          Рис 1.13 Окно Цвет
4147          Вы можете использовать следующие цветовые схемы: CMYK (Cyan, Magenta,
4148  Yellow, Black), RGB (Red, Green, Blue) или HSB (Hue, Saturation, Brightness).
4149          Панель Параметры
4150          Эта     панель   позволяет    активизировать       или    деактивизировать    различные
4151  вспомогательные функции. Панель Параметры по умолчанию не отображается. Чтобы ее
4152  отобразить выберите Вид > Панели инструментов > Параметры (Рис 1.14).
4153  
4154  
4155  
4156  
4157          Рис 1.14 Панель Параметры
4158          Линейки
4159          Линейки расположены сверху и слева от рабочего стола. С их помощью можно
4160  определить размеры объектов, имеющихся на странице. Линейки также показывают
4161  координаты курсора, чтобы помочь вам расположить объект более точно. Линейки также
4162  используются при работе с опорными точками и направляющими линиями, с помощью
4163  которых упрощается позиционирование объектов. Границы страницы в области рисования
4164  также отображаются на линейках. Вы можете изменять границы страниц прямо на
4165  линейках, перетаскивая их мышкой. Для изменения единиц измерения линеек щелкните
4166  правой кнопкой на одной из них. Обе линейки могут иметь разные единицы измерения
4167  (Рис 1.15).
4168  
4169  
4170  
4171  
4172  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 171 из 273
4173          Рис 1.15 Линейки
4174          Строка состояния
4175          Строка состояния размещается в нижней части экрана. Средняя часть этой строки
4176  (показанная ниже) предназначена специально для модуля Draw.
4177          Размеры отображаются в текущих единицах измерения (а не в единицах измерения
4178  линеек). Они определяются с помощью Сервис > Параметры > OpenOffice.org Draw >
4179  Общие, где можно также изменить масштаб рисунков. Другой способ изменить масштаб
4180  это дважды щелкнуть на отображаемом числе в строке состояния.
4181  
4182  
4183  
4184  
4185          Рис 1.16 Изменение масштаба с помощью строки состояния
4186  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 172 из 273
4187          Ключевые моменты:
4188          ·       Новый рисунок открываются в том же окне программы.
4189          ·       Вы можете отображать или прятать различные панели инструментов Draw в
4190  соответствии со своими потребностями.
4191          ·       Основные действия в программе реализуются с помощью инструментов,
4192  расположенных на различных панелях. Вы можете настроить панели инструментов по
4193  своему усмотрению.
4194          Глоссарий
4195          Панель инструментов - набор кнопок, предназначенных для выполнения команд.
4196          Линейка – размеренная шкала, проградуированная в дюймах или других единицах
4197  измерения.
4198          Строка состояния - строка, расположенная в нижней части окна, в которой
4199  отображается информация о текущем положении точки вставки и некоторая другая.
4200  
4201  Урок 2. Рисование основных фигур
4202          Изучив этот урок, вы сможете:
4203          ·       рисовать основные фигуры;
4204          ·       вводить текст и применять стили к тексту;
4205          ·       создавать трехмерные объекты;
4206          ·       преобразовывать объекты в кривые;
4207          ·       выполнять соединение объектов с помощью соединительных линий.
4208          Цель урока – познакомиться с основными приемами рисования.
4209  2.1    Три основные фигуры: линия, прямоугольник, эллипс
4210          Все фигуры, такие как простые линии, прямоугольники или более сложные,
4211  являются объектами. Это обычное название, принятое в приложениях векторной графики.
4212          Рассмотрим, как рисовать три основных фигуры: линию, прямоугольник и эллипс.
4213          Рисование линии
4214          Щелкните по иконке Линия, расположенной на панели Рисование, поместите
4215  курсор в точку, откуда вы хотите начать рисование. Щелкните мышкой, чтобы начать
4216  рисовать линию, затем переместите курсор в то место, где вы желаете закончить
4217  рисование. На каждом конце линии появятся небольшие квадраты (опорные точки),
4218  показывающие, что это текущий выделенный объект (Рис 2.1).
4219  
4220  
4221  
4222  
4223  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 173 из 273
4224          Рис 2.1 Рисование линий
4225          Удерживайте нажатой клавишу Shift во время рисования сегмента линии, чтобы
4226  угол ее наклона был кратен 45° по отношению к горизонтали.
4227          Удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы рисовать линию симметрично
4228  относительно ее начальной точки (линия рисуется по обе стороны от начальной точки).
4229  Это позволяет рисовать линии, начиная с их середины.
4230          Рисуемая вами линия будет иметь стандартные атрибуты (такие как цвет и тип
4231  линии). Для изменения атрибутов линии щелкните по линии, чтобы выделить ее, затем
4232  щелкните по ней правой кнопкой и измените нужный атрибут в окне Линия (Рис 2.2).
4233  
4234  
4235  
4236  
4237          Рис 2.2 Окно Линия
4238          Рисование прямоугольника
4239          Рисование прямоугольника похоже на рисование линии, за исключением того, что
4240  надо использовать иконку Прямоугольник, расположенную на панели Рисование (Рис 2.3).
4241  
4242  
4243  
4244  
4245          Рис 2.3 Рисование прямоугольника
4246  
4247  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 174 из 273
4248           Удерживайте нажатой клавишу Shift для рисования квадрата. Удерживайте
4249  нажатой клавишу Alt для рисования прямоугольника из его центра.
4250           Рисование окружности или эллипса
4251           Для рисования эллипса используйте иконку Эллипс, расположенную на панели
4252  Рисование (Рис 2.4).
4253  
4254  
4255  
4256  
4257           Рис 2.4 Рисование эллипса
4258           Существует еще три способа рисования эллипса или окружности:
4259           • удерживайте при рисовании нажатой клавишу Shift, чтобы получить вместо
4260  эллипса окружность.
4261           • удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы рисовать симметричный эллипс или
4262  окружность из их центра, вместо рисования от угла к углу.
4263           • удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы привязать эллипс или окружность к
4264  сетке.
4265  2.2      Текст
4266           Для ввода текста используйте иконку Текст, которая позволяет также выбрать
4267  гарнитуру, цвет, размер и другие атрибуты шрифта. Щелкните по свободному месту
4268  рабочего стола, чтобы начать ввод текста в этой точке. Если вы щелкните по объекту, а
4269  затем по иконке Текст, то текст будет вводиться в центре этого объекта и останется
4270  внутри него. Обрамление объекта при этом преобразуется в текстовую врезку (Рис 2.5).
4271  
4272  
4273  
4274  
4275  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 175 из 273
4276          Рис 2.5 Инструмент Текст
4277          После окончания ввода текста, щелкните внутри текстовой врезки. Нажмите
4278  клавишу Enter для перехода на следующую строку. Дважды щелкните по тексту для его
4279  редактирования.
4280          При вводе текста, верхняя панель инструментов будет содержать обычные
4281  атрибуты абзаца: отступы, формат первой строки.
4282          Вы можете изменить стиль всех частей текста или любого его фрагмента. Здесь
4283  также будет работать окно Стили и форматирование (выберите Формат > Стили или
4284  нажмите клавишу F11 для его отображения), поэтому вы можете создать стили, которые
4285  будут затем использованы в других текстовых врезках точно также, как и в Writer.
4286  
4287  
4288  
4289  
4290          Рис 2.6 Окно Стили и форматирование
4291  
4292  
4293  
4294  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 176 из 273
4295  2.3    Трехмерные объекты
4296          Панель Трехмерные объекты (Рис.2.7) содержит 8 примитивов, которые можно
4297  использовать для создания более сложных трехмерных объектов, путем их группирования
4298  и объединения. В OOo иконка трехмерных объектов расположена на панели инструментов
4299  Рисование. Эта иконка по умолчанию не загружается. Чтобы ее загрузить:
4300          1.      Щелкните по затененной области, расположенной в дальнем конце панели
4301  Рисование.
4302          2.      Выберите Показать кнопки > Трехмерные объекты.
4303          3.      На панели Рисование появится иконка Трехмерные объекты.
4304  
4305  
4306  
4307  
4308          Рис 2.8 Панель Трехмерные объекты
4309          Все трехмерные объекты одинаковы: щелкните по нужной кнопке и рисуйте
4310  прямоугольник в рабочей области. Вы увидите ограничивающий блок (Рис. 2.9).
4311  Конечный объект будет находиться внутри этого блока.
4312  
4313  
4314  
4315  
4316          Рис 2.9 Рисование трехмерного объекта
4317          Draw обеспечивает большое количество трехмерных эффектов (щелкните правой
4318  кнопкой по объекту и выберите из всплывающего меню Трехмерные эффекты). Это
4319  геометрия, затенение, текстура, материал и освещение объекта.
4320  
4321  
4322  
4323  
4324  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 177 из 273
4325          Рис 2.9 Трехмерные эффекты
4326  
4327  2.4    Кривые
4328          Панель Кривые (Рис. 2.10) предлагает 8 примитивов для рисования кривых.
4329  
4330  
4331  
4332  
4333          Рис 2.10 Панель Кривые
4334  2.5    Линии и стрелки
4335          Панель Стрелки (Рис. 2.11) имеет 10 примитивов для рисования линий (с и без
4336  стрелок).
4337  
4338  
4339  
4340  
4341          Рис 2.11 Панель Стрелка
4342  2.6    Соединительные линии
4343          Соединительные линии - это линии или стрелки особого типа, предназначенные
4344  для прикрепления к точкам соединения других объектов. При перемещении других
4345  объектов соединительные линии перемещаются вместе с ними. Соединительные линии
4346  особенно полезны при создании различных блок-схем.
4347  
4348  
4349  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 178 из 273
4350           Основы рисования соединительных линий
4351           Все объекты имеют невидимые точки соединения. Соединительные линии
4352  автоматически присоединяются к этим точкам соединения объектов. Стандартное число
4353  точек соединения объектов установлено в Draw, равным 4. Стандартные точки
4354  соединения расположены посредине сторон прямоугольника, обрамляющего объект (Рис
4355  2.12).
4356  
4357  
4358  
4359  
4360           Рис 2.12 Стандартные точки соединения
4361           При помещении одного из концов соединительной линии поверх объекта, его
4362  точки соединения становятся видимыми. Вы можете присоединить конец соединительной
4363  линии     к     одной    из   точек   соединения.      Впоследствии,    при   перемещении        либо
4364  соединительной          линии,   либо    объекта,     конец     соединительной    линии      остается
4365  присоединенным к точке соединения объекта (Рис 2.13).
4366  
4367  
4368  
4369  
4370           Рис 2.13 Соединительные линии
4371           Вы всегда можете удалить связь между соединительной линией и объектом путем
4372  перемещения конца соединительной линии за пределы точки соединения, к которой он
4373  был присоединен.
4374           Как и объекты, соединительные линии имеют опорные точки, упрощающие их
4375  рисование. Главная опорная точка расположена посредине соединительной линии и
4376  позволяет изменять длину сегментов соединительной линии по обе стороны от опорной
4377  точки.
4378           Предусмотрено четыре типа соединительных линий (Рис 2.14):
4379           1.      Стандартные соединительные линии, представленные на рисунках.
4380           2.      Подогнутые соединительные линии составлены из одного сегмента линии и
4381  двух меньших сегментов на горизонтальном и вертикальном концах.
4382  Академия АйТи                     Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 179 из 273
4383           3.     Прямые соединительные линии выполнены в виде простой прямой линии.
4384           4.     Сглаженные соединительные линии основаны на использовании кривых
4385  Безье.
4386  
4387  
4388  
4389  
4390           Рис 2.14 Панель Соединительные линии
4391           Изменение точек соединения
4392           Управление точками соединения осуществляется с помощью специальной панели.
4393  По умолчанию эта панель скрыта. Чтобы отобразить ее выберите Вид > Панели
4394  инструментов > Точки соединений (Рис 2.15).
4395  
4396  
4397  
4398  
4399           Рис 2.15 Панель Точки соединения
4400           Эта кнопка позволяет вставить новую точку соединения. Нарисуйте новый объект.
4401  Если объект имеет заполнение, то точка соединения может быть вставлена в любом месте
4402  внутри объекта, но не на его контуре. Выберите иконку Точки соединения на панели
4403  Рисунок или выберите Вид > Панели инструментов > Точки соединений. После этого
4404  щелкните по объекту.
4405           Точка соединения остается видимой, пока вы снова не щелкните по кнопке. Они
4406  отображаются в виде маленьких синих крестиков и вставленной точки (Рис 2.16). Вы
4407  можете перемещать точки мышкой и удалять их клавишей Del.
4408  
4409  
4410  
4411  
4412  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 180 из 273
4413          Рис 2.16 Новые точки соединения
4414          Четыре кнопки (Рис 2.17)позволяют выбрать направления, с которых разрешено
4415  подсоединяться к точке соединения. Вы можете выделить несколько этих кнопок для
4416  любой точки соединения. Они определяют, с какой стороны соединительная линия может
4417  подходить к точке соединения.
4418  
4419  
4420  
4421  
4422          Рис 2.17 Кнопки направления соединения
4423          Если вы щелкните по кнопке Выход снизу, любая соединительная линия должна
4424  подходить к точке соединения снизу (Рис 2.18).
4425  
4426  
4427  
4428  
4429          Рис 2.18 Пример соединительных линий,
4430          подходящих к точке соединения снизу
4431          При активации кнопки со знаком % (как по умолчанию), изменение размеров
4432  объекта приводит также к перемещению точек соединения. Если эта кнопка пассивна,
4433  относительное расположение выбранной точки соединения сохраняется при изменении
4434  размеров объекта (Рис 2.19).
4435  
4436  
4437  
4438  
4439  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4   Страница 181 из 273
4440          Рис 2.19 Перемещение точке соединения при изменении размера рисунка
4441          Остальные     кнопки   панели     Точки      соединения         позволяют      зафиксировать
4442  горизонтальное и вертикальное положение точек соединения.
4443          Ключевые моменты:
4444          ·       Существуют три основные фигуры: линия, прямоугольник, эллипс,
4445          ·       К рисункам можно добавлять текст.
4446          ·       Для создания связанных изображений используются соединительные линии.
4447          Глоссарий
4448          Объект - все фигуры, такие как простые линии, прямоугольники или более
4449  сложные.
4450          Опорные точки – небольшие квадраты, показывающие границы объектов.
4451              Соединительные      линии     -    это    линии       или    стрелки     особого       типа,
4452        предназначенные для прикрепления к точкам соединения других объектов.
4453  
4454  Урок 3. Изменение объектов
4455          Изучив этот урок, вы сможете:
4456          ·       использовать различные режимы выделения;
4457          ·       освоите приемы выделения и перемещения, вращения и наклона объектов;
4458          ·       изменять точки объектов, линии и границы, заливки;
4459          ·       задавать точное положение объектов и размеры;
4460          ·       применять эффекты.
4461          Цель урока – ознакомиться с приемами изменений основных объектов и настройки
4462  их по своему усмотрению и потребностям.
4463  
4464  3.1     Режимы выделения
4465          Опорные точки формируют прямоугольную рамку, размеры которой позволяют
4466  вместить в нее весь объект. Если выделено несколько объектов, то рамка вокруг них
4467  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                    Страница 182 из 273
4468  соответствует наименьшему прямоугольнику, в котором можно разместить все эти
4469  объекты. Эта рамка называется прямоугольником выделения.
4470          Если отображена панель Параметры, то вы можете изменять размеры опорных
4471  точек, используя две иконки: Обычные опорные точки показывают опорные точки в виде
4472  плоских квадратиков, а Крупные опорные точки показывают опорные точки большего
4473  размера (Рис 3.1). Вы можете комбинировать эффекты, используя обе иконки.
4474  
4475  
4476  
4477  
4478          Рис 3.1 Панель Параметры
4479          Существует три режима выделения: перемещение или изменение размеров,
4480  вращение объектов и изменение точек.
4481          Чтобы установить нужный режим выделения объектов, щелкните по иконке
4482  Изменение геометрии, расположенной на панели Рисование.
4483          Если иконка Изменение геометрии не является активной, то режим выделения
4484  служит для перемещения объектов или изменения их размеров; такой режим выделения
4485  объектов отображается небольшими зелеными квадратами.
4486  
4487  
4488  
4489  
4490          Рис 3.2 Изменение геометрии
4491          Если иконка Изменение геометрии активна, то режим выделения служит для
4492  изменения точек; такой режим выделения отображается синими квадратами. На
4493  большинстве рисунков также появляется дополнительная опорная точка большего
4494  размера.
4495          Выделение объектов для вращения отображается небольшими красными дисками и
4496  символом центра вращения. Чтобы выбрать такой режим выделения, щелкните по кнопке
4497  со стрелкой рядом с иконкой Эффекты, расположенной на панели Рисование, а затем по
4498  
4499  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 183 из 273
4500  кнопке Повернуть, расположенной на всплывающей панели (Рис 3.3).
4501  
4502  
4503  
4504  
4505          Рис 3.3 Выделение для вращения
4506          Выбрав кнопку Режим поворота при нажатии на объекте, расположенную на
4507  панели Параметры (Рис 3.4), вы сможете циклически переключаться между режимом
4508  простого выделения и режимом вращения объектов, выполняя щелчок по объекту. Это
4509  более удобно, чем щелкать сначала по объекту, а затем щелкать по кнопке Повернуть на
4510  панели инструментов Рисование.
4511  
4512  
4513  
4514  
4515          Рис 3.4 Переключение режимов
4516  3.2    Выделение объектов
4517          Самый простой способ выделить объект - это щелкнуть непосредственно по нему.
4518  Для объектов без заливки, вы должны щелкнуть непосредственно по его обрамлению
4519          Выделение с помощью рамки
4520          Вы можете выделить несколько объектов с помощью иконки Выделить, щелкнув
4521  по ней и перетаскивая курсор мыши для формирования большого прямоугольника вокруг
4522  объектов (Рис 3.5).
4523  
4524  
4525  
4526  
4527  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 184 из 273
4528          Рис 3.5 Выделение нескольких объектов
4529          Выделение скрытых объектов
4530          Когда объекты расположены за другими объектами, они также могут быть
4531  выделены. Для выделения объекта, скрытого другим объектом, удерживайте нажатой
4532  клавишу Alt и щелкните по объекту. Чтобы выделить объект, скрытый несколькими
4533  объектами, удерживайте нажатой клавишу Alt и щелкайте по объектам, пока не попадете
4534  на требуемый скрытый объект. Для перемещения по объектам в обратном порядке,
4535  удерживайте при щелчке нажатыми клавиши Alt+Shift.
4536          Для выделения объекта, скрытого другим объектом, с помощью клавиатуры,
4537  нажимайте клавишу Tab для перемещения по объектам (Рис 3.6). Для перемещения по
4538  объектам в обратном порядке, нажимайте Shift+Tab.
4539  
4540  
4541  
4542  
4543          Рис 3.6 Выделение скрытого объекта
4544          Упорядочение объектов
4545          На сложных рисунках объекты могут быть состыкованы друг с другом, один поверх
4546  другого. Можно упорядочить такие объекты, выполнив Изменить > Расположить и
4547  выбрав соответствующую строку На передний план или На задний план, или щелкнуть
4548  правой кнопкой по объекту и выбрать из контекстного меню Расположить, а затем выбрать
4549  соответственно На передний план или На задний план. Сочетание клавиш Shift+Ctrl++
4550  располагает объект на переднем плане, а сочетание Shift+Ctrl+— на заднем плане.
4551  
4552  
4553  
4554  
4555  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 185 из 273
4556  3.3    Перемещение и динамическая регулировка размеров объекта
4557          Существует несколько способов перемещения или изменения размеров объекта.
4558  Способ, рассмотренный здесь, будет называться динамическим в смысле того, что он
4559  использует мышку.
4560          При динамическом изменении объекта, не забывайте проверить левую сторону
4561  статусной строки, расположенной внизу экрана. Здесь выводится детальная информация,
4562  нужная для будущей манипуляции.
4563          Для перемещения объекта, выделите его, а затем щелкните внутри выделенной
4564  рамки и удерживая нажатой левую клавишу мышки, перемещайте объект. Чтобы оставить
4565  объект в новом положении, отпустите клавишу мышки. При перемещении, граница объекта
4566  отображается пунктирной линией, что помогает выбрать его новое положение (Рис 3.7).
4567  
4568  
4569  
4570  
4571          Рис 3.7 Перемещение объекта
4572          Для изменения размеров объекта (или группы выделенных объектов) с помощью
4573  мышки, необходимо переместить одну из опорных точек, расположенных вокруг
4574  выделения. Обрамление результирующего нового объекта отображается пунктирной
4575  линией (Рис 3.8).
4576  
4577  
4578  
4579  
4580          Рис 3.8 Изменение размеров с помощью мышки
4581          Результаты будут отличаться в зависимости от используемой опорной точки. При
4582  использовании угловой опорной точки, размеры объекта изменяются одновременно по
4583  двум координатным осям. При использовании боковых опорных точек, размеры объектов
4584  будут меняться только по одной координатной оси.
4585  
4586  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 186 из 273
4587           При    нажатой   клавише    Shift   выполнение          операции   изменения     размеров
4588  осуществляется симметрично по двум координатным осям, что обеспечивает сохранение
4589  отношения высота/ширина объекта.
4590  
4591  3.3      Вращение и наклон объектов
4592           Вращение объекта позволяет наклонять его относительно координатных осей.
4593  Чтобы выполнить его динамически, используйте красные опорные точки, так же как и при
4594  изменении размеров объекта.
4595           Чтобы повернуть объект (или группу объектов), перетаскивайте мышкой красные
4596  угловые опорные точки выделения (Рис 3.9). Форма курсора мыши приобретает форму
4597  дуги окружности с двумя стрелками на концах. Рамка вращаемого объекта становится
4598  пунктирной, а текущий угол вращения динамически отображается в строке состояния.
4599           Вращение выполняется относительно осей, которые отображаются в виде
4600  небольшого символа.
4601  
4602  
4603  
4604  
4605           Рис 3.9 Вращение объекта
4606           Если во время вращения удерживать нажатой клавишу Shift, операция будет
4607  выполняться приращениями по 15°.
4608           Для наклона объекта, используйте красные опорные точки, расположенные на
4609  одной из сторон выделенного объекта. Осью наклона является ближайшая опорная точка
4610  на противоположной стороне. Так же как и для вращения, вы можете установить угол
4611  наклона, кратный 15°, с помощью нажатой клавиши Shift при перемещении опорной
4612  точки.
4613  3.4      Изменение точек объекта
4614           Прямое действие
4615           Некоторые объекты можно изменить в режиме изменения точек. Когда вы делаете
4616  это, вы действуете прямо, на уровне свойств объекта. Объекты, позволяющие выполнять
4617  такие изменения, имеют одну или более дополнительных опорных точек. При
4618  манипуляции такой опорной точкой (которая по размерам значительно больше других
4619  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 187 из 273
4620  опорных точек, используемых для выделения), можно получить различные эффекты.
4621  Курсор мыши при размещении над такими опорными точками, приобретает вид согнутой
4622  руки. Вот полный список рассматриваемых объектов.
4623          Прямоугольник или квадрат
4624          Вы можете закруглять углы (Рис 3.10).
4625  
4626  
4627  
4628  
4629          Рис 3.10 Изменение точек прямоугольника
4630          Сегменты окружностей или эллипсов
4631          Вы можете изменять позицию края сегмента (Рис 3.11).
4632  
4633  
4634  
4635  
4636          Рис 3.11 Изменение точек дуги
4637          Кривые
4638          Draw предоставляет полный набор инструментов для аккуратного изменения
4639  очертаний объекта. Как мы увидим, функции, относящиеся к изменению точек, работают
4640  по существу так же, как и с кривыми. Чтобы использовать большинство этих
4641  инструментов, необходимо свои объекты преобразовать в кривые. Для этого, выделите
4642  объект, затем щелкните правой кнопкой по нему и выберите Преобразовать > В кривую
4643  или выполните пункт главного меню Изменить > Преобразовать > В кривую.
4644          Изменение кривых основано на методе, называемом кривые Безье. Изменение
4645  точек кривой Безье использует несколько механизмов. Главная точка носит название
4646  точки пересечения. Основной принцип состоит в том, что в области точки пересечения,
4647  две части кривой имеют большее или меньшее выравнивание вдоль касательной, что
4648  зависит от угла и позиции касательной (Рис 3.12).
4649  
4650  
4651  
4652  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 188 из 273
4653          Рис 3.12 Основные точки кривой Безье
4654          При работе в режиме редактирования точек, используйте панель инструментов
4655  Изменение геометрии, на этой панели инструментов, в зависимости от выделенного
4656  объекта, некоторые кнопки могут быть выделены или нет.
4657  
4658  
4659  
4660  
4661          Рис 3.13 Панель Изменение геометрии
4662          Три кнопки на панели Изменение геометрии позволяют выбирать тип касательной
4663  и преобразовывать его из одного типа в другой. Активной в любой заданный момент
4664  времени может быть только одна из трех кнопок.
4665          Кнопка Симметричный переход позволяет работать с симметричной касательной.
4666  Любое перемещение одной или второй опорной точки будет выполняться симметрично
4667  относительно другой опорной точки.
4668          Кнопка Плавный переход позволяет устанавливать различную длину двух частей
4669  касательной.
4670          Также возможно полностью отделить обе стороны касательной. В этом случае,
4671  центральная точка называется точкой перегиба. Используя эту технику, можно рисовать
4672  выступы и впадины объекта. Для создания точки перегиба используйте кнопку Угловой узел.
4673          Примеры:
4674          Нарисуем кружок, преобразуем его в кривую, переместим верхнюю точку,
4675  получим яйцо (Рис 3.14).
4676  
4677  
4678  
4679  
4680          Рис 3.14 Пример преобразования круга в яйцо
4681  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 189 из 273
4682          Можно изменить положение касательной, вращать касательную (Рис 3.15).
4683  
4684  
4685  
4686  
4687          Рис 3.15 Изменение положения касательной
4688          С помощью кнопок Вставить узлы и Удалить узлы на существующую кривую
4689  добавляются и удаляются дополнительные точки (Рис 3.16).
4690  
4691  
4692  
4693  
4694          Рис 3.16 Добавление кнопок на кривую.
4695          Удалить выбранные точки можно также, нажав клавишу Del на клавиатуре.
4696          Кнопку Разделить кривой используйте для разделения или вырезания кривой в
4697  точке расположения выбранной опорной точки. Если объект имеет заливку, она будет
4698  удалена, потому что граница кривой становится не замкнутой (Рис 3.17).
4699  
4700  
4701  
4702  
4703          Рис 3.17 Разделение кривой
4704          Чтобы замкнуть существующую кривую, выберите разорванную кривую и
4705  щелкните по кнопке Замкнуть кривую Безье (Рис 3.18).
4706  
4707  
4708  
4709  
4710  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 190 из 273
4711          Рис 3.18 Замыкание кривой Безье
4712  
4713  3.4    Изменение линий и границ
4714          Линии (как и стрелки) и границы объекта обслуживаются одним и тем же
4715  диалогом. Граница объекта это по сути один из типов линий. Некоторые свойства можно
4716  изменять с помощью панели Линия и заполнение. Доступ к другим параметрам можно
4717  получить, если выделить объект и щелкнуть правой кнопкой и выбрать Линия. Откроется
4718  окно Линия (Рис 3.19).
4719  
4720  
4721  
4722  
4723          Рис 3.19 Окно Линия
4724          Чаще всего приходится изменять стиль линий (сплошная, пунктир, невидимая и
4725  пр.), ее цвет и толщину. Эти параметры доступны из панели Линия и заполнение.
4726          Стрелки являются свойством линии. Выделите линию и щелкните по кнопке
4727  Стили стрелок. Откроется окно Стили стрелок. В нем доступно несколько типов
4728  стрелок. Каждый конец линии может иметь разные стрелки (или не иметь их) (Рис 3.20).
4729  
4730  
4731  
4732  
4733  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 191 из 273
4734          Рис 3.20 Окно Стили стрелок
4735          Имеется возможность создать свои стрелки с интересными эффектами. Сначала
4736  надо нарисовать фигуру, которую желательно затем использовать для стрелки. Стрелка
4737  должна быть "кривой". Выделите кривую, откройте диалог Линия и перейдите на вкладку
4738  Стили стрелок. Щелкните по кнопке Добавить, введите имя стиля стрелки и щелкните
4739  по ОК (Рис 3.21).
4740  
4741  
4742  
4743  
4744          Рис 3.21 Добавление своего стиля стрелок
4745  
4746  3.5    Изменение заливки объекта
4747          Термин OpenOffice.org Заливка обозначает внутреннее заполнение объекта.
4748  Заливка объекта может использовать однородный цвет, градиент или изображение. Чаще
4749  всего используется один из стандартных параметров заливки, будь то цвет, градиент или
4750  изображение. Эти параметры доступны на панели Линия и заполнение.
4751  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 192 из 273
4752          Заливка однородным цветом
4753          Выделите объект, который надо изменить. На панели инструментов Линия и
4754  заполнение в списках Стиль/заливка области выберите Цвет, а затем нужный цвет из
4755  выпадающего справа меню (Рис 3.22).
4756  
4757  
4758  
4759  
4760          Рис 3.22 Выбор цвета для однородной заливки
4761          Заливка градиентом
4762          Выделите рисованный объект. На панели Линия и заполнение в списках
4763  Стиль/заливка области выберите Градиент, а затем нужный градиент из правого меню.
4764  
4765  
4766  
4767  
4768          Рис 3.23 Выбор градиентной заливки
4769          Заливка штриховкой
4770          Выделите объект. На панели Линия и заполнение в списках Стиль/заливка
4771  области выберите Штриховка, а затем нужную штриховку из правого меню.
4772  
4773  
4774  
4775  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 193 из 273
4776          Рис 3.24 Выбор штриховки
4777          Заливка изображением
4778          Объект можно залить растровым изображением (противоположно векторному
4779  изображению). Выберите желаемый объект. На панели Линия и заполнение в списках
4780  Стиль/заливка области выберите Растровое изображение, а затем нужное изображение
4781  из правого меню.
4782          Добавление тени
4783          Тень в OpenOffice.org рассматривается как свойство области. Выделите объект и
4784  щелкните по иконке Тень на панели инструментов Линия и заполнение (следующая
4785  после списков Стиль/заливка области).
4786          Создание своего цвета заливки
4787          Щелкните по иконке Область, чтобы отобразить диалоговое окно Область. В этом
4788  окне можно точно настроить заливку области объекта.
4789          Щелкните по вкладке Цвета. Здесь можно изменить существующие цвета или
4790  создать собственные. Каждый цвет определяется сочетанием трех основных цветов
4791  (красного, зеленого и синего), отсюда обозначение RGB. Измените значения этих
4792  составляющих и щелкните по кнопке Добавить (Рис 3.25).
4793  
4794  
4795  
4796  
4797  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 194 из 273
4798          Рис 3.25 Окно Область
4799          Создание своего градиента
4800          В окне Область, щелкните по вкладке Градиенты. Здесь можно изменить
4801  существующие градиенты или создать свои. Сначала надо выбрать два цвета. Градиент
4802  позволяет создать плавные переход от одного цвета к другому. Затем выберите тип
4803  градиента. Имеется несколько типов (Линейный, Осевой, Радиальный и пр.), каждый
4804  имеет разные параметры (Рис 3.26).
4805  
4806  
4807  
4808  
4809          Рис 3.26 Вкладка Градиент окна Область
4810          Создание своей штриховки
4811          В окне Область, щелкните по вкладке Штриховки. Здесь можно изменить
4812  существующие штриховки или создать свои. Можно настраивать такие параметры, как
4813  интервал между линиями, угол и цвет линий. Отсутствует возможность изменять толщину
4814  линий (Рис 3.27).
4815  
4816  
4817  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 195 из 273
4818          Рис 3.27 Вкладка Штриховка окна Область
4819          Создание своего растрового изображения
4820          Вы можете добавить свои растровые изображения для заливки. Сначала нужно
4821  создать растровое изображение. Например, нарисуйте что-нибудь в Draw и экспортируйте
4822  рисунок в формат PNG. Теперь откройте диалоговое окно Область и щелкните по вкладке
4823  Растровые изображения. Здесь можно добавить новые растровые изображения для
4824  заливки.
4825          Настройка теней
4826          Сначала выделите объект, для которого надо сформировать тень. Откройте окно
4827  Область и перейдите на вкладку Тень. Здесь можно настроить положение тени,
4828  расстояние и цвет.
4829          Добавление прозрачности
4830          Объект можно сделать псевдо-прозрачным. На вкладке Прозрачная, выберите
4831  радиокнопку Прозрачность (для сплошной прозрачности) или Градиент для градиентной
4832  прозрачности.
4833  3.6    Точное изменение размера и положения
4834          Перемещать и изменять размеры объектов можно с помощью мышки, но этот
4835  способ не обладает хорошей точностью. Существует, однако, инструмент для точного
4836  позиционирования и установки размеров объекта. Щелкните правой кнопкой по объекту и
4837  выберите Положение и размер (или нажмите клавишу F4).
4838          На первой вкладке можно задавать размеры и положение объекта. Положение
4839  определяется координатами (x,y) базисной точки. Обычно это верхний левый угол
4840  объекта, но можно выбрать другую базисную точку.
4841  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 196 из 273
4842          Рис 3.28 Окно Положение и размер
4843          Вкладка Поворот служит для вращения объекта. Здесь можно определить угол и
4844  центр вращения. OpenOffice.org считает скругленные углы и наклон свойством категории
4845  "положение и размер". Оба они устанавливаются в диалоговом окне Положение и
4846  размер, на вкладке Наклон и радиус скругленного угла. Радиус является мерой
4847  скругления углов (чем больше радиус, тем больше скругление). Угол наклона определяет
4848  степень наклона. 0 градусов означает "нет наклона", а чем больше градусов, тем больше
4849  степень наклона.
4850  
4851  3.7    Специальные эффекты
4852          Найдите на панели Рисование иконку Эффекты. Щелкните по стрелке,
4853  расположенной рядом с этой иконкой. Откроется подменю с инструментами для создания
4854  специальных эффектов (Рис 3.29).
4855  
4856  
4857  
4858  
4859          Рис 3.29 Подменю Эффекты
4860          Вращение объекта
4861          Щелкните по иконке Повернуть, чтобы выбрать инструмент вращения. Затем
4862  выделите объект. Выделенный объект будет иметь красные опорные точки вместо
4863  обычных зеленых. Захватите одну из опорных точек и переместите ее для поворота
4864  объекта. Черный диск внутри объекта является центром вращения. Вы можете
4865  
4866  Академия АйТи              Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 197 из 273
4867  перемещать этот центр с помощью мышки (Рис 3.30).
4868  
4869  
4870  
4871  
4872          Рис 3.30 Эффект поворота
4873          Отражение объекта
4874          Выделите объект и щелкните по иконке Отразить. Вы увидите пунктирную
4875  линию, проходящую внутри объекта. Эта линия является осью симметрии. Объект будет
4876  отражаться относительно этой линии. Концы этой линии можно перемещать мышкой.
4877  Захватите одну из зеленых опорных точек и переместите ее на противоположную сторону
4878  пунктирной линии (Рис 3.31).
4879  
4880  
4881  
4882  
4883          Рис 3.31 Эффект Отражение
4884          Трехмерные вращения
4885          Предположим, что вы взяли двухмерный объект и повернули его вокруг оси, чтобы
4886  создать трехмерный объект (Рис 3.32). Начните с рисования двухмерного "профиля"
4887  объекта. Щелкните по иконке трехмерного вращения. Вы увидите появление оси с
4888  опорной точкой на каждом ее конце. Это и есть ось вращения трехмерного изображения.
4889  Переместите концы этой осевой линии (за опорные точки). Щелкните вне пределов
4890  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 198 из 273
4891  изображения для завершения операции вращения. Чтобы завершить эффект, измените его
4892  заливку, используя какой-либо цвет, и добавьте некоторую степень прозрачности.
4893  Прозрачность создает эффект того, что объект сделан как - будто из стекла.
4894  
4895  
4896  
4897  
4898          Рис 3.32 Эффект преобразования в трехмерное тело вращения
4899          Искривление изображения
4900          Существует два инструмента, позволяющих искажать изображение, используя его
4901  углы и края: инструмент искажения и инструмент наклона.
4902          Выделите объект и щелкните по иконке Искажение или по иконкам По кругу (под
4903  наклоном или в перспективе). OpenOffice.org спросит вас, хотите ли вы преобразовать
4904  объект в кривую. Это обязательный шаг перед выполнением искажения, щелкните Да.
4905  После этого переместите опорные точки объекта, чтобы исказить его (Рис 3.33).
4906  
4907  
4908  
4909  
4910          Рис 3.33 Эффект искажение
4911          Ключевые моменты:
4912          ·       Вы можете использовать несколько режимов и способов выделения объекта.
4913          ·       Вы можете перемещать, изменять размеры и форму объекта.
4914  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 199 из 273
4915          ·       Вы можете изменять границы, заливки объектов.
4916          ·       Вы можете применять к объектам различные эффекты.
4917          Глоссарий
4918          Прямоугольник выделения - прямоугольную рамку, размеры которой позволяют
4919  вместить в нее весь объект.
4920          Вращение объекта - наклон объекта относительно координатных осей.
4921          Заливка - внутреннее заполнение пространства.
4922          Базисная точка – это верхний левый угол объекта.
4923  
4924  Урок 4. Управление трехмерными объектами
4925          Изучив этот урок, вы сможете:
4926          ·       управлять трехмерными объектами;
4927          ·       изменять геометрию объекта, задавать тень, освещение, текстуру и материал
4928  объекта.
4929          Цель урока – ознакомиться с приемами изменения и настройки трехмерных
4930  объектов.
4931  
4932  4.1    Управление трехмерными объектами
4933          Функция вращения работает также и с трехмерными объектами, но иначе, чем с
4934  плоскими. Вращение осуществляется в трехмерном пространстве.
4935  Чтобы:                                        Выполните:
4936  Повернуть объект относительно оси x           Переместите левую и правую опорные точки
4937                                                (на стороне)
4938  Повернуть объект относительно оси y           Переместите верхнюю и нижнюю опорные
4939                                                точки (на стороне)
4940  Повернуть объект относительно оси z           Переместите угловые опорные точки,
4941                                                (выходящей на вас из страницы)
4942          Трехмерные объекты имеют свое диалоговое окно конфигурации, называемое
4943  Трехмерные эффекты. Чтобы отобразить диалоговое окно Трехмерные эффекты надо
4944  щелкнуть правой кнопкой по объекту и выбрать Трехмерные эффекты. Для применения
4945  трехмерных атрибутов к любому трехмерному объекту следует выбрать нужное значение
4946  из списка Избранные этого диалогового окна (Рис. 4.1) и затем щелкнуть по иконке
4947  Применить.
4948  
4949  
4950  
4951  
4952  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 200 из 273
4953          Рис 4.1 Окно Трехмерные эффекты
4954          Если выделенный объект не является трехмерным, он может быть преобразован в
4955  него. Операция преобразования двухмерного объекта в трехмерный называется экструзия.
4956  Этот механизм позволяет создавать разнообразные объекты.
4957          Для применения трехмерного атрибута к двухмерному объекту:
4958          1.      Выберите один из атрибутов в списке Избранные и щелкните по иконке
4959  Применить.
4960          2.      Если диалоговое окно Трехмерные эффекты не открыто, щелкните правой
4961  кнопкой по двухмерному объекту и выберите Преобразовать > В трехмерный
4962  объект или выполните Изменить > Преобразовать > в трехмерный объект.
4963          3.      Нарисуйте круг.
4964          4.      Выполните Изменить > Преобразовать > в трехмерный объект, чтобы
4965  преобразовать круг в трехмерный объект.
4966          Для     определения   геометрических       параметров,    связанных    с   трехмерными
4967  объектами, используется вкладка Геометрия (Рис. 4.2).
4968          Для получения доступа к этой странице, щелкните правой кнопкой по объекту и
4969  выберите Трехмерные эффекты. Откроется диалоговое окно Трехмерные объекты, где
4970  надо щелкнуть по иконке Геометрия.
4971  
4972  
4973  
4974  
4975  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 201 из 273
4976           Рис 4.2 Вкладка Геометрия окна Трехмерные эффекты
4977           Параметр Скругленные края применяется после преобразования двухмерных
4978  объектов в трехмерные. Он определяет степень скругления краев при преобразовании.
4979           Параметр Масштаб глубины определяет относительный размер передней и задней
4980  сторон объекта.
4981           Параметр Угол поворота полезен для некоторых фигур, полученных путем
4982  вращения профиля вокруг оси. Используйте этот параметр для решения, будет или нет
4983  вращение полным (360°).
4984           Параметр Глубина определяет глубину двухмерного объекта, преобразованного в
4985  трехмерный объект.
4986           Параметры Горизонтально и Вертикально в секции Сегменты определяют число
4987  сегментов для скругленных фигур. Чем больше значение, тем более гладкой будет
4988  поверхность скругленной фигуры, но при отображении ее будет использовано большее
4989  время.
4990           Нормали позволяют определять внешний вид объекта и его взаимодействие с
4991  текстурой и освещением. При изменении режима нормалей (называемого также режимом
4992  проекции), изменяется геометрия объекта.
4993           Вкладка Затенение (Рис. 4.3) содержит параметры, связанные с затенением
4994  объектов (такие как режим и тень).
4995  
4996  
4997  
4998  
4999  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 202 из 273
5000           Рис 4.3 Вкладка Тень
5001           Секция Тень диалогового окна позволяет отображать под трехмерными объектами
5002  тени. Изменяя угол наклона поверхности, можно получить тени более длинные или менее
5003  длинные. Другие параметры этой страницы определяют длину фокуса и расстояние до
5004  воображаемой камеры, отображающей трехмерный объект. Чем ближе камера (длина
5005  фокуса, расстояние), тем больше эффект перспективы.
5006           Вкладка Освещение (Рис. 4.4) служит для определения способа освещения
5007  трехмерного объекта. В противоположность большинству трехмерных приложений для
5008  рисования, параметры могут быть установлены для каждого объекта независимо от
5009  других. Однако, для получения когерентного рисунка, устанавливайте эти параметры
5010  одинаковыми для всех объектов.
5011           На этой странице можно выбрать восемь разных источников света для освещения
5012  текущего выделенного объекта. Для каждого источника света можно установить его цвет
5013  и положение по отношению к объекту.
5014           Для выбора текущего источника света, надо использовать кнопки с изображением
5015  небольшой лампочки накаливания. Горящие лампочки представляют активный источник
5016  света, а другие соответствуют неактивным источникам света. Для включения или
5017  выключения      соответствующего        источника       света      надо   дважды   щелкнуть          по
5018  соответствующей кнопке. Нажатая кнопка показывает текущий выбранный источник
5019  света.
5020  
5021  
5022  
5023  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 203 из 273
5024          Рис 4.4 Вкладка Освещение
5025          Вкладка Текстуры (Рис 4.5) позволяет управлять свойствами растровых структур,
5026  примененных к объекту. Тип позволяет выбрать проекцию изображения в Черно-белом
5027  или Цветном виде.
5028          Режим говорит Draw, использовать ли для выделенного объекта освещение и тень.
5029          Шесть иконок Проекция X / Y служат для выбора типа проецирования выбранного
5030  изображения на объект. Возможные установки - это Специфичная для объекта,
5031  Параллельная и Круговая проекция. Обычно следует оставить стандартную установку
5032  Специфичная для объекта, так как она дает наилучшие результаты.
5033  
5034  
5035  
5036  
5037  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 204 из 273
5038          Рис 4.5 Вкладка Текстура
5039          Вкладка Материал (Рис. 4.6) имеет отношение к использованию материалов для
5040  поверхности трехмерных объектов. Используйте эту страницу для придания объекту
5041  видимости использования им известных материалов, таких как пластик или металл.
5042          Для выбора необходимой структуры следует выбрать ее из выпадающего списка
5043  Избранные. Выбрать можно Металл, Золото, Хром, Пластик и Дерево. Выбираемые
5044  параметры имеют стандартный цвет и цвет освещения объекта, а также цвет и
5045  интенсивность бликов. Блики показывают, как свет взаимодействует с объектом.
5046          Заметим, что материалы сравнимы с текстурой. Использование материалов обычно
5047  позволяет усилить эффект любой примененной текстуры.
5048  
5049  
5050  
5051  
5052  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 205 из 273
5053          Рис 4.6 Вкладка Материалы
5054          Ключевые моменты:
5055          ·       Вы можете изменять настройки созданных трехмерных объектов.
5056          ·       Вы можете задать тень, текстуру, освещение и материал объекта для
5057  усиления эффектов выделения объекта.
5058          Глоссарий
5059          Экструзия - операция преобразования двухмерного объекта в трехмерный.
5060  
5061  Урок 5. Комбинирование объектов
5062          Изучив этот урок, вы сможете:
5063          ·       группировать и разгруппировывать объекты;
5064          ·       объединять объекты;
5065          ·       позиционировать и выравнивать объекты.
5066          Цель урока – научиться изменять расположение нескольких объектов по
5067  отношению друг к другу.
5068          Draw содержит ряд инструментов, позволяющих объединять несколько объектов
5069  вместе, так чтобы изменения можно было выполнять над всей группой или из группы
5070  создавать новые объекты.
5071  5.1    Группировка объектов
5072          Группировка похожа на размещение объектов в контейнере. Можно объединить
5073  несколько объектов в группу и применять к ним изменения как к одному объекту. Группа
5074  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 206 из 273
5075  всегда может быть разгруппирована и объектами, входящими в группу, можно
5076  манипулировать по отдельности.
5077          Если выделено несколько объектов, то любая выполняемая операция применяется
5078  сразу ко всем объектам. Например, вы можете повернуть сразу всю группу объектов.
5079  Группы,     объединенные   простым     выделением        нескольких   объектов,    становятся
5080  разгруппированными после щелчка мышкой за пределами группы. Однако, имеется
5081  возможность группировки объектов и сохранения всех выделенных объектов в одной
5082  группе.
5083          Чтобы сгруппировать выделенные объекты, щелкните правой кнопкой по ним и
5084  выберите из контекстного меню Группировка (Рис 5.1).
5085  
5086  
5087  
5088  
5089          Рис 5.1 Группировка объектов
5090          Если объекты сгруппированы, то любая операция изменения этой группы
5091  применяется ко всем элементам этой группы. Если щелкнуть по одному из объектов этой
5092  группы, будет выделена вся группа.
5093          Объекты в группе сохраняют свою индивидуальность. Чтобы разгруппировать
5094  группу, щелкните правой кнопкой по ней и из контекстного меню выберите
5095  Разгруппировать или выполните пункт меню Изменить > Разгруппировать.
5096          Изменение индивидуальных объектов в группе
5097          Вы всегда можете изменить любой элемент группы индивидуально без разрушения
5098  группы. Для этого, щелкните правой кнопкой по группе и выберите Вход в группу или
5099  дважды щелкните по группе. Для выхода из этого режима, щелкните правой кнопкой и
5100  выберите Выход из группы или дважды щелкните за пределами группы.
5101  
5102  
5103  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4              Страница 207 из 273
5104  5.2    Объединение объектов
5105          Объединение - это постоянное слияние объектов, приводящее к созданию нового
5106  объекта. Первоначальные объекты становятся недоступными как отдельные элементы, а
5107  сама операция необратима.
5108          В противоположность функциям группировки, объединения создают новый объект.
5109  Выделите набор объектов, затем щелкните правой кнопкой и выберите из контекстного
5110  меню Объединить (Рис 5.2).
5111  
5112  
5113  
5114  
5115          Рис 5.2 Объединение объектов
5116          На первый взгляд, результат довольно неожиданный. Он становится понятным
5117  после усвоения правил объединения, используемых в OpenOffice.org.
5118          • Атрибуты (например, заливка) результирующего объекта принимают значения
5119  атрибутов самого нижнего объекта. В примере, это атрибуты круга.
5120          • Если объекты перекрывают друг друга, общие зоны либо имеют, либо не имеют
5121  заливки в зависимости от числа перекрывающихся объектов. Если это число четное,
5122  заливки нет; если же оно нечетное, то заливка присутствует.
5123          Функции Сложение, Разность и Пересечение могут быть выполнены из
5124  контекстного меню группы с помощью пункта с названием Фигуры.
5125          Сложение
5126          При сложении объектов, новый объект состоит из областей оригинальных
5127  объектов.
5128          Разность
5129          После выполнения функции Разность, образуется область нижнего объекта минус
5130  область верхнего объекта.
5131  
5132  
5133  
5134  
5135  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 208 из 273
5136          Пересечение
5137          При пересечении двух объектов, образуется область, принадлежащая обоим
5138  объектам.
5139          Следующий пример показывает, как использовать функции фигур для создания
5140  составной фигуры.
5141          Нарисуйте эллипс, а затем прямоугольник, перекрывающий его наполовину
5142  (Рис 5.3).
5143  
5144  
5145  
5146  
5147          Рис 5.3
5148          Выделите обе фигуры, щелкните правой кнопкой и выберите из контекстного меню
5149  Фигуры > Вычесть.
5150  
5151  
5152  
5153  
5154          Рис 5.4
5155          Нарисуйте второй прямоугольник и поместите его поверх верхней половины
5156  эллипса.
5157  
5158  
5159  
5160  
5161          Рис 5.5
5162          Примените снова вычитание
5163  
5164  
5165  
5166  
5167          Рис 5.6
5168          Нарисуйте маленький эллипс, перекрывающий нижний угол эллипса.
5169  
5170  
5171  
5172  
5173          Рис 5.7
5174          Снова примените вычитание.
5175  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 209 из 273
5176          Рис 5.8
5177          Чтобы получить ручку, нарисуйте прямоугольник и эллипс, как показано ниже
5178  
5179  
5180  
5181  
5182          Рис 5.9
5183          Сложите эти фигуры.
5184  
5185  
5186  
5187  
5188          Рис 5.10
5189          Сгруппируйте это изображение с предыдущим.
5190  
5191  
5192  
5193  
5194          Рис 5.11
5195  5.3    Средства позиционирования
5196          Draw располагает различными инструментами, позволяющими позиционировать
5197  объекты относительно друг друга. При комбинировании или объединении объектов,
5198  конечный результат в значительной степени зависит от того, какой объект находится
5199  "спереди", а какой "сзади".
5200          Сначала выделите объект, затем щелкните по иконке, чтобы открылась панель
5201  инструментов Расположить (Рис 5.12)
5202  
5203  
5204  
5205  
5206          Рис 5.12 Панель инструментов Расположить
5207          Расположить квадрат на передний план (Рис 5.13).
5208  
5209  
5210  
5211  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 210 из 273
5212          Рис 5.13 Инструмент Передний план
5213  5.4    Средства выравнивания
5214          Щелкните по иконке Выравнивание, чтобы открыть панель инструментов
5215  Выравнивание (Рис 5.14). Эта панель поможет позиционировать объект относительно
5216  другого объекта.
5217  
5218  
5219  
5220  
5221          Рис 5.14 Панель Выравнивание
5222          Выравнивание бывает слева, справа, сверху, снизу, по вертикальной оси, по
5223  горизонтали.
5224          Пример выравнивания по горизонтальной оси (Рис 5.15).
5225  
5226  
5227  
5228  
5229          Рис 5.15 Выравнивание по горизонтальной оси
5230          Ключевые моменты:
5231  
5232  
5233  
5234  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 211 из 273
5235          ·       Вы можете объединить несколько объектов в группу и применять к ним
5236  изменения как к одному объекту.
5237          ·       Вы    можете    при      комбинировании           или   объединении      объектов
5238  позиционировать их определенным образом: располагать "спереди", "сзади", впереди
5239  соседнего объекта и т.д.
5240          ·       Вы   можете    позиционировать         объекты     с    помощью    выравнивания
5241  относительно друг друга: слева, справа, снизу, сверху и т.д.
5242          Глоссарий
5243          Объединение - это постоянное слияние объектов, приводящее к созданию нового
5244  объекта
5245  
5246  Урок 6. Советы и полезные приемы работы
5247          Изучив этот урок, вы сможете:
5248          ·       использовать масштаб для точного размещения объекта;
5249          ·       использовать привязку к сетке;
5250          ·       применять полезные эффекты.
5251          Цель урока – научиться применять вспомогательные инструменты для более
5252  точной реализации своих действий с объектами.
5253  
5254  6.1     Использование масштаба для точного размещения объектов
5255          В строке состояния отображается значение текущего масштаба. Щелкните дважды
5256  по значению масштаба для отображения окна Масштаб (Рис 6.1). В этом окне можно
5257  изменить коэффициент масштаба. Вы можете ввести значение масштаба в поле ввода
5258  Произвольно, либо выбрать его из стандартных значений:
5259          ·       Вся страница отображает на экране полную страницу.
5260          ·       По ширине устанавливает левую и правую стороны страницы по ширине
5261  окна.
5262          ·       Оптимально устанавливает такой масштаб, чтобы ваше изображение
5263  соответствовало окну.
5264  
5265  
5266  
5267  
5268  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 212 из 273
5269          Рис 6.1 Окно Масштаб
5270  6.2    Использование привязки к сетке для точного позиционирования
5271  объекта
5272          Сетка является наиболее полезным инструментом Draw для точного перемещения
5273  объектов. Сначала следует сделать сетку видимой с помощью Вид > Сетка > Показать
5274  сетку. Реальная польза сетки состоит в том, что объекты можно привязать к ней. При
5275  этом опорные точки объектов всегда располагаются точно в узлах сетки. Выберите Вид >
5276  Сетка > Привязка к сетке (Рс 6.2).
5277  
5278  
5279  
5280  
5281          Рис 6.2 Привязка к сетке
5282          Имеется возможность настройки нескольких параметров сетки, таких как
5283  расстояние между узлами, цвет сетки, Сервис > Параметры > OpenOffice.org Draw >
5284  Сетка (Рис 6.3).
5285  
5286  
5287  
5288  
5289  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 213 из 273
5290          Рис 6.3 Параметры сетки
5291          В этом диалоговом окне можно устанавливать несколько свойств сетки.
5292          ·       разрешение: Ширину (по горизонтали) и высоту (по вертикали)
5293          прямоугольников сетки.
5294          ·       шаг сетки: Дополнительные узлы, которые появляются вдоль сторон
5295  каждого     прямоугольника     или    квадрата     сетки.        Объекты   можно   привязать        к
5296  дополнительным узлам, а не только к углам сетки.
5297  
5298  6.3    Полезные эффекты
5299          Дублирование
5300          Дублирование создает копии объекта в процессе его изменения (например, цвета
5301  или вращении). Чтобы начать дублирование, щелкните по объекту или группе и
5302  выполните Правка > Дублировать. Появится диалоговое окно Дублировать (Рис 6.4).
5303  
5304  
5305  
5306  
5307          Рис 6.4 Окно Дублировать
5308  
5309  
5310  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 214 из 273
5311          Выберите число копий, их смещение, угол поворота и пр. Пример результата
5312  (Рис 6.5).
5313  
5314  
5315  
5316  
5317          Рис 6.5 Пример дублирования
5318          Морфинг
5319          Морфинг используется для преобразования одной фигуры в другую. Результатом
5320  является новая группа объектов, состоящая из начальной и конечной фигуры, а также
5321  промежуточных фигур. Для выполнения морфинга выделите два объекта. Затем
5322  выполните Правка > Морфинг (Рис 6.6).
5323  
5324  
5325  
5326  
5327          Рис 6.6 Окно Морфинг
5328          В диалоговом окне установите число шагов. Вероятно оба флажка Атрибуты
5329  морфинга и Такая же ориентация вы пожелаете установить. Конечный результат показан
5330  ниже (Рис 6.7).
5331  
5332  
5333  
5334  
5335          Рис 6.7 Эффект морфинга
5336          Ключевые моменты:
5337          ·       Вы можете более точно расположить объект, используя масштаб или
5338  привязку к сетке.
5339          ·       Вы можете использовать эффекты дублирования и морфинга для получения
5340  изменяемых копий объекта.
5341  
5342  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 215 из 273
5343          Глоссарий
5344          Дублирование - создание копии объекта в процессе его изменения.
5345          Морфинг - преобразование одной фигуры в другую.
5346  
5347  Заключение
5348          OpenOffice.org Draw – очень простой графический редактор. Сразу стоит отметить
5349  тот факт, что пакет MS Office не может похвастаться подобной программой для работы с
5350  изображениями. Больше всего OpenOffice.org Draw напоминает Corel Draw, и не только по
5351  названию, а даже по внешнему виду: художественное полотно рисунка очень схоже с
5352  Corel Draw.
5353          Очень мал набор стандартных объектов. Стрелки, линии, примитивные фигурки и
5354  т.п. доступны и в текстовом редакторе. Для каждой из них можно настроить несколько
5355  элементов оформления: цвет заливки, тень и линию обрамления. Таким же примитивным
5356  выполнен карандаш.
5357          Оригинальным оказалось только то, что в OpenOffice.org Draw есть возможность
5358  создания опять же примитивных объектов 3D графики, которые можно вращать вокруг
5359  своей оси.
5360  
5361  
5362          7.      Программное              обеспечение             для   управления
5363  базами данных (OpenOffice.org Base)
5364  
5365  Урок 1. Основы реляционной теории баз данных
5366  
5367  Цели урока:
5368  
5369          ·       краткий обзор истории развития баз данных (БД) и их наивысшей точки
5370  эволюции - реляционных БД;
5371          ·       формальное определение баз данных и механизмов управляющих ими -
5372  систем управления базами данных (СУБД);
5373          ·       описание базовых компонентов любой базы данных: таблиц, строк, столбцов
5374  и первичных ключей.
5375          Всякая профессиональная деятельность, так или иначе, связана с информацией, а
5376  именно с организацией ее сбора, хранения, выборки. Можно сказать, что неотъемлемой
5377  частью повседневной жизни стали базы данных (БД), для поддержки которых требуется
5378  некоторый организационный метод, или механизм. Такой механизм называется системой
5379  управления базами данных (СУБД). Можно сказать, что база данных – это совместно
5380  используемый набор логически связанных данных, а СУБД (система управления базами
5381  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 216 из 273
5382  данных) – это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут
5383  определять, создавать и поддерживать базу данных, а также получать к ней
5384  контролируемый доступ. Рассматриваемый в рамках данного курса модуль Base пакета
5385  OpenOffice.org (далее OOo Base) является одним из представителей СУБД.
5386          Концепция баз данных менялась на протяжении длительного времени. В самом
5387  начале стали использовать иерархические модели. Эта модель приемлема только в том
5388  случае, если данные имеют ярко выраженную древовидную структуру. Но, если данные не
5389  имеют такой структуры, то возникает масса сложностей при построении иерархической
5390  модели и желании добиться нужной производительности.
5391          Еще одной моделью являлась сетевая модель. Сетевые модели - это достаточно
5392  сложные структуры, состоящие из «наборов» – поименованных двухуровневых деревьев.
5393  «Наборы» соединяются с помощью «записей-связок», образуя цепочки и т.д.
5394          Учитывая всю сложность иерархической и, в особенности, сетевой моделей,
5395  наиболее распространенной стала реляционная модель, которую мы и будем изучать в
5396  рамках данного курса. Реляционная база данных - это база данных, в которой все данные,
5397  доступные пользователю, организованы в виде таблиц, а все операции над данными
5398  сводятся к операциям над этими таблицами. Таблицы разделены на строки (иногда
5399  называемые записями) и столбцы, на пересечении которых содержатся значения данных,
5400  а само такое пересечение называется ячейкой (или, что тоже самое, полем). У каждой
5401  таблицы должно быть уникальное имя таблицы.
5402          Так же отметим, что в реляционной модели объекты реального мира и взаимосвязи
5403  между ними представляются с помощью совокупности связанных между собой таблиц.
5404  Даже в том случае, когда функции СУБД используются для выбора информации из одной
5405  или нескольких таблиц (т.е. выполняется так называемый запрос), результат также
5406  представляется в табличном виде. Более того, можно выполнить запрос с применением
5407  результатов другого запроса.
5408          Чтобы отличать одну строку от другой используется понятие первичного ключа.
5409  Первичным ключом называется столбец или группа столбцов таблицы, значения которых
5410  уникальным образом идентифицируют каждую строку таблицы. У таблицы может быть
5411  только один первичный ключ. А сама необходимость применения первичного ключа
5412  вызвана тем, то две (и более) строки в таблице могут быть абсолютно идентичны с
5413  точностью до символа, но при этом мы должны отличать одну строку от другой (или
5414  других, в общем случае). Первичный ключ как раз и позволяет дифференцировать такие
5415  идентичные строки.
5416  
5417  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4     Страница 217 из 273
5418          Краткое резюме:
5419          ·       Модуль Base пакета OpenOffice.org (OOo Base) является СУБД, или, иначе
5420  говоря, механизмом поддержки баз данных (БД);
5421          ·       База данных (БД) – это логически связанные данные сведенные в таблицы;
5422          ·       Данные внутри таблицы хранятся на пересечении строк и столбцов; само
5423  пересечение называется полем или ячейкой;
5424          ·       Каждая таблица в рамках отдельной БД должна иметь уникальное имя;
5425          ·       Для задач различения любых двух строк (даже полностью идентичных)
5426  привлекают конструкцию называемую первичным ключом - специально выделенный для
5427  целей идентификации столбец или группа столбцов.
5428          Вопросы для самоконтроля:
5429          1.      Что такое база данных (БД) и что такое система управления базами данных
5430  (СУБД)? Как они взаимосвязаны друг с другом?
5431          2.      Могут ли в общем случае две строки в таблице содержать абсолютно
5432  идентичные данные?
5433          3.      Как называется конструкция, позволяющая нам извлечь (запросить) данные
5434  хранящиеся в любой БД?
5435  
5436  Урок 2. Введение в Base
5437          Цели урока:
5438          ·       запуск OOo Base;
5439          ·       первое знакомство с интерфейсом и его составными частями.
5440          Как нам уже известно из предыдущего урока OOo Base является одним из
5441  представителей многочисленной армии СУБД. В то же время OOo Base так же является
5442  модулем (приложением) полнофункционального офисного пакета OpenOffice.org (далее
5443  OOo). А поэтому обсуждаемый модуль может быть запущен на выполнение как и любой
5444  другой - через главное меню. Традиционный путь Main Menu > Office > OpenOffice.org
5445  Base.
5446          Сразу после запуска на экран выводится Мастер базы данных (Pис. 1).
5447  
5448  
5449  
5450  
5451  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 218 из 273
5452          Рис. 1. Мастер базы данных, шаг 1
5453          Тут следует уяснить себе, что все СУБД придерживаются одного и того же
5454  принципа иерархии: на самом верху ее находится БД. Физически она может быть
5455  реализована различными способами, но почти всегда это не более чем файл (набор
5456  файлов) в специальном формате. OOo Base здесь не исключение - его базы это так же
5457  обычные файлы операционной системы. Уровнем ниже - таблицы, т.е. одна БД содержит
5458  0 и более таблиц. Иначе эту зависимость выражают словами - таблица Сотрудники
5459  принадлежит базе Предприятие. Таблицы же, как нам уже известно, состоят из строк из
5460  столбцов, на пересечении которых (в полях/ячейках) располагаются непосредственно
5461  данные.
5462          Так вот OOo Base в каждой рабочей сессии умеет работать ровно с одной БД.
5463  Мастер показанный на Pис. 1.1 как раз и предлагает определиться с выбором этой рабочей
5464  базы. Всего доступно 3 варианта:
5465          ·       Создать новую базу данных в «родном» для OOo Base формате;
5466          ·       Открыть созданную ранее базу данных в «родном» для OOo Base формате;
5467          ·       Использовать существующую БД в «не родном» для OOo Base формате.
5468  Дело в том, что OpenOffice.org Base может работать и с другими популярными БД.
5469  Такими БД могут быть MySQL и Oracle, используя JDBC, а также базы данных таких
5470  почтовых клиентов как Thunderbird или Evolution. Это позволяет работать с базами
5471  данных e-mail адресов.
5472  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 219 из 273
5473          По умолчанию выбрана первая опция. Если мы оставив эту опцию включенной
5474  нажмем Далее то переместимся ко второму шагу мастера (Pис. 2).
5475  
5476  
5477  
5478  
5479          Рис. 2. Мастер базы данных, шаг 2
5480          Второй шаг имеет два вопроса с двумя ответами для каждого. Ответом по
5481  умолчанию на первый вопрос является Да, зарегистрировать базу данных, а ответом по
5482  умолчанию на второй вопрос является Открыть базу на редактирование. Смысл
5483  первого вопроса заключается в том, то если база данных не зарегистрирована - она не
5484  будет доступна для других модулей OOo, таких как Writer и Calc. Если же база данных
5485  зарегистрирована, то к ней имеют доступ другие модули. В целом рекомендуется базу
5486  регистрировать. Второй же вопрос сообщает OOo Base что сразу после создания файла-БД
5487  мы хотим получить к нему доступ с целью выполнения обычных операций: создания
5488  таблиц и запросов, наполнения таблиц данными и т.п. Если эту опцию очистить, то мастер
5489  просто создаст пустую базу (без таблиц и данных) и завершит свою работу.
5490          После нажатия на кнопку Готово остается лишь выбрать фолдер где будет создан
5491  файл-БД и присвоить ему произвольное имя. Имя может быть любым допустимым
5492  именем файла операционной системы, таким как Моя База1. Расширение для файла
5493  указывать не нужно, оно будет добавлено автоматически.
5494          Если мы оставили обе опции на втором шаге мастера в положении по умолчанию,
5495  то сразу по окончании его работы возникнет главное окно OOo Base. Заголовок этого окна
5496  всегда имеет формат: <имя_рабочей_базы> - OpenOffice.org Base (Pис. 3). В данном
5497  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 220 из 273
5498  случае, как легко заметить, мы работаем с базой Моя База1 (новой, созданной только что,
5499  или уже существующей ранее).
5500          Главное окно OOo Base состоит из следующих компонентов:
5501          ·       меню;
5502          ·       панель инструментов;
5503          ·       статусная строка;
5504          ·       область типов объектов;
5505          ·       область задач;
5506          ·       область объектов.
5507          Все они показаны на Pис. 3.
5508  
5509  
5510  
5511  
5512          Рис. 3. Главное окно СУБД OOo Base
5513  
5514  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 221 из 273
5515          Область типов объектов имеет неизменяемый заголовок - База данных. Эта
5516  область представляет нам все типы объектов (но не сами объекты!), которыми мы можем
5517  оперировать при работе с БД. Одним и, безусловно, самым важным из типов являются
5518  уже известные нам таблицы. Почему именно этот тип так важен? Дело в том, что из всех
5519  4-х типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные
5520  используются лишь для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных - иначе
5521  говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации. Но данные всегда
5522  хранятся в таблицах и только в таблицах.
5523          Вторая область - область задач - так же имеет неизменяемый заголовок, Задачи.
5524  Однако содержимое этой области меняется в зависимости от выбранного типа объекта. На
5525  Pис. 3 в области задач представлен функционал характерный для таблиц, т.к. в области
5526  типов выбраны именно они. Если бы мы выбрали Отчеты, то и список задач был бы
5527  иным.
5528          Наконец, область третья, объектов, меняет как свой заголовок, так и свое
5529  содержимое в зависимости от выбора в области типов. На Pис. 3 мы имеем заголовок
5530  Таблицы и список всех таблиц нашей БД Моя База1. В данном случае список пуст, т.к.
5531  мы только что создали БД и не успели поработать с ней. Но если бы Моя База1
5532  содержала 50 таблиц все они были бы перечислены в этой области. При выборе в области
5533  типов, например, Запросы, заголовок области объектов так же меняется на одноименный,
5534  а его содержимое отобразит конкретные и все объекты типа запросы. Та же логика
5535  работает в отношении форм и отчетов.
5536          Краткое резюме:
5537          ·       БД состоит из 0 и более таблиц;
5538          ·       Данные могут храниться в таблицах и только в таблицах;
5539          ·       OOo Base в каждый момент времени работает ровно с одной БД;
5540          ·       БД в OOo Base может содержать до 4-х типов объектов и множество самих
5541  объектов этих типов;
5542          ·       В главном окне типы перечисляются в области типов, конкретные объекты -
5543  в области объектов;
5544          ·       Заголовок   и   содержимое области           объектов полностью зависят          от
5545  выбранного типа объекта;
5546  
5547  
5548  
5549  
5550  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 222 из 273
5551          ·       Сразу после своего создания БД не содержит никакой информации и не
5552  имеет ни одного объекта какого-либо типа. Если мы в такой базе пройдем по всем 4-м
5553  типам (таблицы, запросы, формы, отчеты) то область объектов будет оставаться
5554  неизменно пустой.
5555          Вопросы для самоконтроля:
5556          1.      С чего начинается любой и каждый сеанс работы с OOo Base?
5557          2.      В чем разница между типом объекта и отдельным объектом данного типа?
5558          3.      Где (в каких областях) в главном окне программы отображаются те и
5559  другие?
5560  
5561  Урок 3. Таблицы
5562          Цели урока:
5563          ·       создание таблиц в дизайнере;
5564          ·       создание таблиц с помощью мастера;
5565          ·       создание таблиц путем копирования и вставки;
5566          ·       ввод данных в таблицу.
5567          Теперь, когда у нас есть рабочая БД (Моя База1) мы можем перейти к ее
5568  наполнению конкретными данными. Но сначала вспомним, что данные могут храниться в
5569  таблицах и только в таблицах. А поэтому первым шагом будет создание таблицы (как
5570  минимум одной) и лишь затем мы сможем внести в нее какую-то информацию.
5571          Создать таблицу в OOo Base можно более чем одним путем и мы рассмотрим 3
5572  варианта:
5573          ·       с привлечением дизайнера;
5574          ·       с привлечением мастера;
5575          ·       простое копирование/вставка.
5576          Что бы работать над проблемой более конкретной сформулируем такую задачу:
5577  требуется организовать простую БД по учету сотрудников предприятия и кандидатов на
5578  вакантные места. При этом мы хотим из хранящейся в такой БД информации извлекать
5579  сведения о том в каком отделе работает тот или иной сотрудник (для кандидатов - на
5580  работу в каком отделе претендует).
5581          Очевидно нам потребуется ровно 3 таблицы:
5582          ·       Отдел
5583          ·       Сотрудник
5584          ·       Кандидат
5585  
5586  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 223 из 273
5587          Таблицы могут именоваться как угодно, но по правилам дизайна хорошо
5588  присваивать им имя той сущности, информацию о которой данная таблица содержит
5589  (будет содержать). Причем имя это указывается в единственном числе (Сотрудник, а не
5590  Сотрудники). Объясняется это тем, что ради единственного сотрудника никто никаких
5591  таблиц создавать не будет; информацию о нем проще выписать на листок бумаги. Если
5592  дело дошло до создания БД, то сотрудников по определению много, не нужно это
5593  подчеркивать лишний раз в названии таблицы.
5594          До физического создания таблицы нам надо принять ряд дизайнерских решений по
5595  конструкции будущей таблицы. Как минимум мы должны решить:
5596          ·       какую информацию будет таблица хранить; иными словами - сколько и
5597  каких колонок нам потребуется;
5598          ·       как будет называться каждая колонка;
5599          ·       какой тип данных будет хранится в каждой колонке;
5600          ·       размер хранимых данных;
5601          ·       требуется ли обязательный ввод информации в данное поле (колонку) или ее
5602  можно оставлять пустой
5603          ·       какая колонка (или сочетание колонок) возьмет на себя роль первичного
5604  ключа (см. Урок 1).
5605          Сколько колонок нам потребуется определяется тем насколько много атрибутов
5606  (характеристик) о данной сущности мы планируем хранить. Нужен нам возраст
5607  сотрудника или нет? Дата его приема на работу? Размер зарплаты? И т.п. Каждая
5608  характеристика сущности прибавляет очередную колонку в таблицу.
5609          Название колонки может быть произвольным, но обычно это название
5610  характеристики в единственном числе: Имя, Фамилия, Оклад, Дата Приема и т.п.
5611          Тип данных определит какого сорта информация будет сохранена в каждой колонке.
5612  В колонке типа Целое [INTEGER] может быть сохранено число без дробной части, в типе
5613  Десятичное [DECIMAL] - с дробной, в типе Дата [DATE] - календарная дата, в типе Текст
5614  [VARCHAR] - произвольные строковые данные и т.д. В целом можно утверждать, что OOo
5615  Base обладает богатым типовым арсеналом по сравнению с прочими СУБД. Однако
5616  рассмотрение всех возможных типов и их под-вариантов остается за рамками данного
5617  курса. Чтобы получить сведения обо всех типах данных, обратитесь к теме «Base/Data
5618  Types» в справочной системе OOo. Конкретный тип выбирается исходя из здравого смысла.
5619  Так колонке Фамилия вряд ли подойдет тип Целое [INTEGER], а скорее Текст [VARCHAR],
5620  колонке Дата Приема скорее всего мы присвоим тип Дата [DATE] и т.д.
5621  
5622  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 224 из 273
5623          Далее, некоторые типы имеют фиксированный размер, а некоторые - плавающий.
5624  Размер типа отвечает на вопрос: сколько требуется места на жестком диске что бы
5625  сохранить одно значение указанного типа. Например Дата [DATE] имеет фиксированный
5626  размер, а Текст [VARCHAR] - плавающий, т.к. в одном случае нам требуется всего лишь
5627  фамилия сотрудника и тогда мы указываем максимальный размер колонки типа Текст
5628  [VARCHAR] равный 30 или 40 (символов), а в другом колонка того же типа, Текст
5629  [VARCHAR], будет содержать почтовый адрес сотрудника, и мы зададим максимальный
5630  размер такой колонки равный 150-ти символов (или даже 200 - зависит от того насколько
5631  подробный адрес нам нужен). И снова размер подбирается исходя из здравого смысла и
5632  типа хранимой в той или иной колонке информации; совершенно ясно, что адрес занимает
5633  много больше места, чем фамилия, а краткое резюме на кандидата будет много длиннее
5634  его адреса. В любом случае OOo Base ждет от нас указания именно максимального
5635  размера колонки. Информация меньшего размера всегда может быть помещена в колонку
5636  соответствующего типа и размера большего, но не наоборот.
5637          Следующий принципиальный момент - допустимость пропуска информации, или как
5638  еще говорят, ввода пустых значений. Скажем, совершенно очевидно, что после создания
5639  таблицы Сотрудник мы сами или оператор перейдет к ее наполнению реальными данными.
5640  Допустим оператор готов внести информацию о новом сотруднике. Он знает значения всех
5641  атрибутов для этого сотрудника кроме оклада. Иными словами оператор готов заполнить все
5642  колонки для новой строки кроме колонки Оклад. Конечно, он может оставить это поле
5643  временно пустым, а потом вернуться к редактированию того же сотрудника и внести верный
5644  оклад. Если между вводом новой строки и последующим ее редактированием с внесением
5645  оклада пройдет 5-7 секунд скорей всего ничего страшного не случится. А если выяснение
5646  размера оклада займет неделю? Хотим ли мы что бы на протяжении всего этого срока у нас в
5647  базе был новый сотрудник с неизвестным окладом? Или мы предпочтем, что бы оператор
5648  отложил ввод всей строки по новому сотруднику до выяснения вопроса с окладом? Выбор за
5649  нами, но результат всегда один: после внесения новой строки все поля (колонки) не
5650  допускающие пустых значений гарантировано заполнены. Можно сказать и иначе: при
5651  вставке новой строки оператор имеет право пропустить только те поля, которые явно
5652  разрешают сделать это. Но попытка вставить строку одна из колонок в которой пропущена и
5653  при этом требует обязательного ввода информации гарантированно закончится неудачей,
5654  OOo Base просто отвергнет подобную вставку.
5655          Наконец, мы решаем какая (какие) из колонок возьмет на себя роль первичного
5656  ключа. Тут правила хорошего дизайна говорят нам о том, что:
5657  
5658  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 225 из 273
5659          ·       имя такой колонки формируется по шаблону <имя_таблицы>ID или
5660  Код<имя_таблицы>. Пример: таблица Сотрудник. Хорошее имя для колонки первичного
5661  ключа - СотрудникID или КодСотрудника;
5662          ·       типом такой колонки почти всегда будет Целое [INTEGER];
5663          ·       подобная колонка будет иметь специальное свойство автозначения.
5664  Включение подобного свойства означает:
5665          ü       указанная колонка не может остаться пустой при вставке новой строки;
5666          ü       человек вносящий данные (оператор) не будет иметь возможность вносить
5667  какие либо значения в указанную колонку; вместо этого OOo Base сам подберет целое
5668  число не задействованное в прочих строках той же колонки и сам же подставит его;
5669          ü       результатом всех этих манипуляций будет то, что каждая строка будет иметь
5670  в указанной колонке гарантированно уникальное целое число. А это и есть суть и
5671  предназначение первичного ключа (еще раз обратитесь к Уроку 1).
5672          Что же, мы готовы составить дизайн-проект нашей первой таблицы, Отдел:
5673          Таблица 1. Дизайн-проект таблицы Отдел.
5674  Имя колонки            Тип колонки               Размер      Обязательность Особые
5675                                                               ввода          характеристики
5676  КодОтдела              Целое [INTEGER]           -           Да             автозначение
5677  НазваниеОтдела         Текст [VARCHAR]           25          Да
5678  ЧислоСотрудников Целое [INTEGER]                 -           Нет
5679  ДатаОбразования        Дата [DATE]               -           Нет
5680  
5681          Итак, мы решили, что роль первичного ключа сыграет колонка КодОтдела. Так же
5682  мы определились с типами, размерами и обязательность ввода прочих атрибутов или
5683  характеристик каждого отдела. Иными словами мы определились с набором колонок
5684  новой таблицы. Прочерк в графе Размер означает что данный тип имеет фиксированный
5685  размер влиять на который мы не можем.
5686          Переходим к реализации нашего дизайн-проекта. Для этого имея перед собой главное
5687  окно приложения и выбрав тип Таблицы в области задач щелкаем по опции Создать таблицу
5688  в режиме дизайна… (см. Pис. 3). Открывается окно дизайнера (Pис. 4).
5689  
5690  
5691  
5692  
5693  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 226 из 273
5694          Рис. 4. Окно дизайнера таблиц
5695          В его верхней части мы можем вводить имена колонок и их типы, а в нижней -
5696  свойства той или иной колонки вроде ее размера или необходимости автозначения.
5697  Иными словами информация из первых двух столбцов нашего дизайн-проекта (Таблица 1)
5698  вносится в верхнюю часть дизайнера, а все остальное - в нижнюю. При этом тип колонки
5699  не вбивается посимвольно, а выбирается из выпадающего списка.
5700          По окончанию работы дизайнер примет вид рисунка 5. Обратите внимание, что на
5701  нем в верхней части выбрано поле НазваниеОтдела, а в нижней в характеристике Длинна
5702  проставлено 25. Это именно то, что мы и планировали - не допускать названий отделов
5703  превышающих 25 символов в длину. Так же в характеристике Обязательное выставлено
5704  Да, т.к. мы не собираемся допускать существования в нашей БД безымянных отделов.
5705  
5706  
5707  
5708  
5709  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 227 из 273
5710          Рис. 5. Фрагмент дизайнера таблиц после проектирования таблицы Отдел.
5711          Наша первая таблица практически готова за исключением одного момента: то, что
5712  мы для поля КодОтдела выставили свойство Автозначение в Да еще не сделало его
5713  первичным ключом. Автозаполняться может и произвольная колонка, не только
5714  первичный ключ. Что бы КодОтдела стал полноправным ключом требуется:
5715          ·       щелкнуть левой кнопкой мыши по границе (серой) выбора полей; цель этого
5716  шага - переместить маркер (маленький зеленый треугольник указывающий вправо) на
5717  нужную нам колонку, Pис. 6;
5718          ·       щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по самому зеленому маркеру;
5719          ·       из появившегося меню выбрать пункт Первичный ключ, Pис. 7;
5720          ·       убедиться, что КодОтдела имеет отметку в виде желтого ключа, Pис. 8.
5721  
5722  
5723  
5724          Рис. 6. Выбор отдельного поля в дизайнере таблиц
5725  
5726  
5727  
5728  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 228 из 273
5729          Рис. 7. Вызов контекстного меню отдельного поля в дизайнере таблиц
5730  
5731  
5732  
5733  
5734          Рис. 8. Поле КодОтдела назначено первичным ключом таблицы
5735          И только после всех этих манипуляций мы можем сказать, что весь дизайн-проект
5736  нашей первой таблицы Отдел успешно реализован. Осталось его сохранить:
5737          ·       выбираем в меню Файл > Сохранить;
5738          ·       появляется дополнительное диалоговое окно где нам предлагают ввести имя
5739  новой таблицы или воспользоваться предлагаемым - Таблица1, Pис. 9;
5740          ·       согласно нашему плану заменяем Таблица1 на Отдел и нажимаем OK.
5741  
5742  
5743  
5744  
5745          Рис. 9. Окно запроса имени созданной таблицы
5746          Теперь мы можем покинуть дизайнер и вернуться в главное окно приложения. Для
5747  этого можно выбрать последовательно меню Файл > Выход. Если все сделано правильно
5748  и в области типов выбраны таблицы, то в области объектов, сразу под заголовком
5749  Таблицы мы должны увидеть только что созданный объект, Pис. 10.
5750  
5751  
5752  
5753  
5754          Рис. 10. Вид области объектов после создания первой таблицы
5755          Мы можем двигаться к нашей второй таблице, Сотрудник. Создадим ее с
5756  помощью мастера.
5757          Идея мастера заключается в том, что для решения типичных и повседневных задач
5758  люди склонны пользоваться одними и теми же таблицами. Вполне ожидаемо увидеть
5759  таблицы Счета фирмы, Моя CD коллекция и, для нашего случая, Сотрудник (или
5760  Сотрудники). Более того, разработчики и дизайнеры таблиц склонны компоновать
5761  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 229 из 273
5762  похожие таблицы из идентичных (или близких по смыслу) столбцов одних и тех же
5763  типов/размеров! Так почему бы не собрать такие шаблоны-болванки готовых таблиц и не
5764  позволить нам создавать из них наши собственные таблицы «одним кликом»? Создатели
5765  OOo Base так и поступили, назвав реализацию этой идеи мастером таблиц. Затем, что
5766  вряд ли среди предложенных шаблонов будет такой что устроит нас на 100%. Но кто
5767  может нам помешать взять шаблон удовлетворяющий нас на 80%, создать начальную
5768  таблицу базируясь на нем, тут же открыть ее в дизайнере и исправить остальные 20%?
5769  Правильно, никто. Так и поступают на практике: мастером создают базу будущей таблицы
5770  и затем подстраивают эту базу под свои потребности в дизайнере. Разница с первым
5771  подходом лишь в том, что тогда мы начинали с абсолютного нуля, а здесь некоторая часть
5772  работы (возможно значительная, а возможно что лишь самое начало ее) будет проделана
5773  мастером.
5774          Что же, снова начинаем не с реализации, а с дизайн-проекта, см. Таблицу 2.
5775          Таблица 2. Дизайн-проект таблицы Сотрудник.
5776  Имя колонки           Тип колонки               Размер      Обязательность Особые
5777                                                              ввода          характеристики
5778  КодСотрудника         Целое [INTEGER]           -           Да             автозначение
5779  КодОтдела             Целое [INTEGER]           -           Да
5780  Имя                   Текст [VARCHAR]           15          Да
5781  Фамилия               Текст [VARCHAR]           30          Да
5782  Оклад                 Десятичное                -           Нет            2   знака     после
5783                        [DECIMAL]                                            запятой
5784  ДатаПриема            Дата [DATE]               -           Нет
5785  ВнутТелефон           Tiny           Integer -              Нет
5786                        [TINYINT]
5787  
5788          Здесь, пожалуй, все нам уже известно за исключением поля КодОтдела. Зачем это
5789  поле нужно в таблице Сотрудник? Если помните в задаче которую мы сами себе
5790  поставили было условие согласно которому мы должны иметь возможность узнавать - в
5791  каком отделе работает тот или иной сотрудник (для кандидата - готовится начать работу).
5792  Это поле как раз и выполняет такое условие. Благодаря ему у каждого сотрудника есть
5793  номер отдела к которому он приписан. Значит, просто запросив строчку из таблицы
5794  Сотрудник мы уже знаем номер отдела к которому данный сотрудник относится. А что
5795  если нам нужен не номер, а название отдела? Или номер, название и дата образования
5796  отдела? А вот ту к нашим услугам первая таблица, Отдел. Логика довольно проста:
5797  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 230 из 273
5798  запросив сотрудника из таблицы Сотрудник мы получаем (наряду с остальным) номер
5799  отдела. Он точно у нас будет т.к. указанная таблица содержит обязательную к заполнению
5800  колонку КодОтдела. Значение этой колонки в точности соответствует значению
5801  одноименной колонки из таблицы Отдел. А значит запросив строчку из указанной
5802  таблицы с нужным номером мы получаем название отдела, дату образования отдела и
5803  любые прочие характеристики к этому отделу относящиеся. Можем ли мы поставить и это
5804  поле на автозначение, как сделано с полем КодСотрудника? Нет, не можем. При внесении
5805  нового сотрудника СУБД не знает и знать не может к какому отделу приписывают этого
5806  нового сотрудника. Такое знание есть только у оператора вносящего запись, он-то и
5807  должен это поле заполнить. Мы можем лишь потребовать, что бы оператор не забыл это
5808  сделать (и для этого присвоить характеристике Обязательное данного поля значение Да).
5809          Так же заметим, что для колонки ВнутТелефон был использован тип Tiny Integer.
5810  Если мы исходим из того, что у нас может работать максимум 120 сотрудников, а их
5811  внутренние номера телефонов будут лежать в диапазоне 1-127, то такой выбор
5812  совершенно оправдан - поле этого типа может принять любое положительное число из
5813  диапазона 0-128 (включительно). Если мы допускаем большее количество сотрудников, то
5814  мы должны воспользоваться и более «масштабными» типами.
5815          Итак - пробуем реализовать наш дизайн-проект через мастера создания таблиц.
5816  Сам мастер состоит из четырёх шагов (Pис. 11):
5817          1.      выбор полей из таблиц-образцов;
5818          2.      выбор типов и форматов для выделенных полей;
5819          3.      установка первичного ключа для таблицы
5820          4.      создание таблицы.
5821          На первом шаге мы видим большой список примеров таблиц для выбора желаемых
5822  полей нашей новой таблицы. Для начала выберите категорию полей, которые будете
5823  использовать: деловой или персональный. Соответственно изменится список доступных
5824  таблиц. В деловой категории существуют 22 примера таблиц, включая Заказы, Проекты
5825  и Транзакции. В персональной категории дано 15 примеров таблиц, среди которых есть
5826  Журнал_Тренировок, CD-Коллекция и Рецепты. После выбора из выпадающего списка
5827  Примеры таблиц конкретной таблицы в окне Переменные поля появятся все столбцы
5828  уместные, с точки зрения авторов примера таблицы, в выбранной таблице. Из них с
5829  помощью кнопки [>] мы переводим в список Выбранные поля только те, которые
5830  посчитаем уместными уже мы сами. Кнопка [>>] переводит все переменные поля в
5831  выбранные. Кнопки [<], [<<] осуществляют встречную операцию. Вы также можете
5832  добавлять поля из разных примеров таблиц, чтобы создать нужную Вам таблицу. Иными
5833  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 231 из 273
5834  словами, после выбора другого элемента из выпадающего списка Примеры таблиц список
5835  Выбранные поля остается фиксированным и неизменным! Мы вполне можем составить
5836  нашу новую таблицу из двух колонок от примера Проекты и трех из примера Рецепты.
5837  После того, как Выбранные поля примут законченный вид, этот список можно
5838  переупорядочить (т.е. указать в каком именно порядке в итоговой таблице появятся
5839  выбранные поля), используя стрелки вверх и вниз расположенные справа от списка
5840  выбранных полей.
5841  
5842  
5843  
5844  
5845          Рис. 11. Мастер создания таблиц, шаг 1
5846          В нашем частном случае нам достаточно выбрать категорию Деловой и пример
5847  таблицы Работники. После этого перетащим из левого списка в правый 7 полей:
5848  DateHired,      DepartmentID,   EmployeeID,      Extension,    FirstName,   LastName,    Salary и
5849  упорядочим их используя стрелки вверх и вниз расположенные справа от списка
5850  выбранных полей согласно нашему дизайну. Окончательный вид списка Выбранные поля
5851  можно видеть на Pис. 12.
5852  
5853  
5854  
5855  
5856          Рис. 12. Список Выбранные поля мастера создания таблиц
5857  
5858  
5859  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 232 из 273
5860          Небольшой недостаток этого шага - «неверные» имена полей (по крайней мере они
5861  не верны для нашего личного дизайна) - будет подправлен на следующем же шаге работы
5862  мастера. Пока же просто нажмем кнопку Дальше для перехода к шагу второму.
5863          На втором шаге мы определяем имена, типы и размеры полей, выбранных на
5864  первом шаге. В дополнение к этому Вам будет необходимо указать, будут ли поля
5865  использовать функцию автозначения и обязателен ли ввод данных в поля. Каждое поле
5866  уже будет по умолчанию иметь те параметры, которые были заданы изначально авторами
5867  примеров. Все поля по умолчанию не используют автозначение и не требуют
5868  обязательного ввода данных. Вы также можете добавлять или удалять поля с помощью
5869  кнопок [+] и [–] соответственно. Стрелки вверх и вниз (на клавиатуре, а так же кнопки
5870  справа от списка Выбранные поля) позволяют Вам перемещаться между полями. В целом
5871  можно сказать, что работа на этом шаге напоминает работу в дизайнере с тем
5872  исключением, что мы не создаем поля, а редактируем существующие.
5873          И снова в нашем частном случае необходимо:
5874          ·       переименовать все поля согласно дизайну (EmployeeID-> КодСотрудника,
5875  DepartmentID-> КодОтдела и т.д.); для этого пользуемся свойством Имя поля, Pис. 13;
5876          ·       проверить типы и размеры каждого поля и скорректировать их согласно
5877  дизайн-проекту; свойство Тип поля отвечает за тип, Длинна - за размер поля; в частности:
5878          ü       для поля Имя изменить размер на 15;
5879          ü       для поля Фамилия изменить размер на 30;
5880          ü       для поля Оклад изменить свойство Знаков после запятой с 0 на 2;
5881          ü       для поля ВнутТелефон изменить тип на Tiny Integer;
5882          ·       для полей КодОтдела, Имя, Фамилия изменить свойство Обязательное с
5883  Нет на Да;
5884          ·       для поля КодСотрудника изменить свойство Автозначение с Нет на Да.
5885  
5886  
5887  
5888          Рис. 13. Свойство Имя поля для колонки EmployeeID
5889          Итоговый результат второго шага приведен на Pис. 14.
5890  
5891  
5892  
5893  
5894  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 233 из 273
5895          Рис. 14. Мастер создания таблиц, шаг 2
5896          Еще раз проверяем, что мы действуем в строгом соответствии с нашим дизайн-
5897  проектом и нажмем кнопку Дальше для перехода к шагу третьему.
5898          На третьем шаге можно (и нужно) создать первичный ключ. Всего у нас 3 опции:
5899          внести дополнительное поле которое возьмет на себя роль ключа;
5900          назначить существующее поле на эту роль;
5901          назначить комбинацию существующих полей на эту роль.
5902          В нашем случае, очевидно, идеальной будет опция номер 2, т.к. у нас имеется поле,
5903  специально спроектированное для целей первичного ключа - КодСотрудника. Сообщим об
5904  этом факте мастеру, Pис. 15 и нажмем кнопку Дальше для перехода к финальному шагу.
5905  
5906  
5907  
5908  
5909          Рис. 15. Мастер создания таблиц, шаг 3
5910          На последнем шаге Мастера таблиц Вы должны указать имя таблицы и что делать
5911  дальше. В верхней части диалогового окна в текстовом поле введено имя использованного
5912  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 234 из 273
5913  примера таблицы. После того, как мы изменим Работники на Сотрудник останется
5914  определить дальнейшие действия. Мы можем открыть таблицу для заполнения (ввод новых
5915  строк), запустить редактор таблиц для настройки её дизайна (это будет тот же самый
5916  инструмент с которым мы работали при создании нашей первой таблицы) или запустить
5917  Мастер форм для новой таблицы (об этом мастере мы будем говорить в последующих
5918  уроках). Для демонстрационных целей давайте выберем вторую опцию, Pис. 16.
5919  
5920  
5921  
5922  
5923          Рис. 16. Мастер создания таблиц, шаг 4
5924          Нажимаем кнопку Готово и согласно нашей последней опции попадаем в уже
5925  знакомый нам дизайнер, Pис. 17.
5926  
5927  
5928  
5929  
5930  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 235 из 273
5931          Рис. 17. Вид окна дизайнера после окончания работы мастера создания таблиц
5932          Здесь мы могли бы продолжить редактирование дизайна нашей таблицы. В
5933  частности, если просматривая свойства полей мы заметим отступление от планового
5934  дизайна по типу, размеру или другой характеристике поля, мы можем нашу оплошность
5935  исправить. Если же при работе с Мастером таблиц мы нигде не ошибались нам остается
5936  лишь закрыть дизайнер (Файл > Выход) и убедиться, что в области объектов, сразу под
5937  заголовком Таблицы мы видим теперь уже 2 таблицы, Отдел и Сотрудник.
5938          На очереди 3-я, последняя, таблица - Кандидат. Давайте прикинем ее дизайн.
5939          Таблица 3. Дизайн-проект таблицы Кандидат.
5940  Имя колонки          Тип колонки        Размер             Обязательность Особые
5941                                                             ввода          характеристики
5942  КодКандидата         Целое              -                  Да             автозначение
5943                       [INTEGER]
5944  КодОтдела            Целое              -                  Да
5945                       [INTEGER]
5946  Имя                  Текст              15                 Да
5947                       [VARCHAR]
5948  Фамилия              Текст              30                 Да
5949                       [VARCHAR]
5950  Резюме               Текст              500                Да
5951                       [VARCHAR]
5952  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4            Страница 236 из 273
5953          Можно заметить, что по сравнению с таблицей второй (Сотрудник) изменения в
5954  дизайне минимальны:
5955          ·       поле КодСотрудника переименовано в КодКандидата;
5956          ·       поле Оклад заменено полем Резюме соответствующего типа и размера;
5957          ·       убраны поля ДатаПриема и ВнутТелефон.
5958          Отсюда возникает вполне логичный план: скопировать дизайн имеющейся таблицы
5959  Сотрудник в новую таблицу, а затем довести его до требуемой кондиции в дизайнере.
5960  Пробуем:
5961          1.      Если в данный момент в главном окне выбран любой тип кроме Таблицы,
5962  щелкаем по этому типу;
5963          2.      Щелкаем ПКМ по иконке таблицы Сотрудник. Из контекстного меню
5964  выбираем Копировать, Pис. 18;
5965          3.      Поместим курсор мыши ниже этой таблицы, снова щелкнем ПКМ и
5966  выберем пункт Вставить из контекстного меню, Pис. 19. Откроется окно Копирование,
5967  Pис. 20;
5968          4.      Сменим имя создаваемой таблицы с Сотрудник2 на Кандидат и выберем
5969  опцию Структура, т.к. заинтересованы перенести в новую таблицу лишь дизайн старой.
5970  Щелкаем кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
5971          5.      В диалоге Выбор полей с помощью кнопки [>] отбираем только нужные
5972  поля согласно нашему дизайну. Поля КодСотрудника и Оклад включаем в список
5973  подразумевая позже изменить как их имя, так и характеристики (только для поля Оклад,
5974  тип и размер). Полученный промежуточный итог представлен на Pис. 21. Щелкаем
5975  кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
5976          6.      Очередной шаг и его диалоговое окно Типы полей напоминают шаг второй
5977  из рассмотренного ранее мастера создания таблиц. Снова мы можем менять имена и
5978  характеристики полей. Воспользуемся этим:
5979          ü       сменим имя поля КодСотрудника на КодКандидата;
5980          ü       выберем в списке поле Оклад и сменим его имя на Резюме
5981          ü       для того же поля изменим тип на Текст [VARCHAR] и поставим длину 500;
5982  помимо этого изменим его свойство Обязательное с Нет на Да.
5983          ВНИМАНИЕ! В связи с имеющейся ошибкой в интерфейсе изменение типа и
5984  размера поля Оклад следует проводить строго в указанном ниже порядке:
5985          1.      Выбираем из списка поле Оклад, Pис. 22;
5986          2.      Меняем его имя Оклад->Резюме;
5987  
5988  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 237 из 273
5989          3.      В свойстве Знаков после запятой меняем 2 на 0, Pис. 23;
5990          4.      Меняем свойство Тип поля с Десятичное [DECIMAL] на Текст [VARCHAR] ,
5991  Pис. 24;
5992          5.      Меняем свойство Длинна с 10 на 500;
5993          6.      Меняем свойство Обязательное с Нет на Да.
5994          Новый промежуточный итог представлен на Pис. 25. Щелкаем кнопку Готово для
5995  создания новой таблицы с дизайном слегка отличным от исходного.
5996  
5997  
5998  
5999  
6000          Рис. 18. Контекстное меню таблицы Сотрудник
6001  
6002  
6003  
6004  
6005          Рис. 19. Контекстное меню вставки новой таблицы
6006  
6007  
6008  
6009  
6010  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 238 из 273
6011          Рис. 20. Окно диалога копирования таблицы Сотрудник
6012  
6013  
6014  
6015  
6016          Рис. 21. Отобранные поля подлежащие переносу в новую таблицу
6017  
6018  
6019  
6020  
6021          Рис. 22. Поле Оклад копируемой таблицы
6022  
6023  
6024          Рис. 23. Атрибут Знаков после запятой поля Оклад
6025  
6026  
6027  
6028  
6029  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 239 из 273
6030          Рис. 24. Изменение имени поля Оклад и его типа
6031  
6032  
6033  
6034  
6035          Рис. 25. Итоговый вид диалога копирования таблицы
6036          Теперь в области объектов, сразу под заголовком Таблицы должны находиться все
6037  3 необходимые нам таблицы: Отдел, Сотрудник и Кандидат. Если это так то большая
6038  часть целей данного урока достигнута. Остается лишь наполнить наши таблицы каким
6039  либо содержимым, т.к. в данный момент ни одна из них не содержит ни единой записи.
6040          Вставлять новые строки можно так же несколькими путями. Мы воспользуемся
6041  возможно не самым удобным, но совершенно точно самым быстрым способом для
6042  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 240 из 273
6043  вставки. Данный способ может быть применен к абсолютно любой таблице и в любой
6044  момент времени. Итак, начнем снова с первой таблицы - Отдел.
6045          Выбираем ее в области объектов, щелкаем ПКМ по ее иконке. Из контекстного
6046  меню выбираем Открыть. Более короткий путь достичь того же результата - произвести
6047  двойной клик левой кнопкой по иконке таблицы. В любом случае должна открыться
6048  форма           ввода        новых             записей         имеющая             заголовок
6049  <рабочая_база>:<таблица_для_вставки_строк>, Pис. 26.
6050  
6051  
6052  
6053  
6054          Рис. 26. Форма ввода новых записей таблицы Отдел
6055          Можно начинать ввод данных в соответствующие ячейки. Обратите внимание, что
6056  мы не можем вносить какую-либо информацию в поле КодОтдела, как это и ожидалось.
6057  Для наших целей можно ограничиться 3-мя - 4-мя произвольными записями, например
6058  такими как на Pис. 27.
6059  
6060  
6061  
6062  
6063          Рис. 27. Несколько тестовых записей для таблицы Отдел
6064          После внесения всех необходимых записей мы можем закрыть форму ввода новых
6065  записей через меню Файл > Выход.
6066          Совершенно аналогично внесем по нескольку записей в две оставшиеся таблицы.
6067  Но тут у нас есть тонкий нюанс. Обе они имеют поле КодОтдела ссылающийся на данные
6068  в таблице Отдел. Если мы внесли записи показанные на Pис. 27, то все
6069  сотрудники/кандидаты могут иметь в указанном поле либо 0, либо 1, либо 2. Других
6070  отделов у нас попросту нет! Поэтому возможно будет удобно снова открыть форму ввода
6071  новых записей для таблицы Отдел, вернуться в главное окно (не закрывая форму) и
6072  открыть еще одну форму для таблицы Сотрудник или Кандидат. Тогда при добавлении
6073  новых сотрудников/кандидатов у нас будет «ссылочный материал», благодаря которому
6074  мы узнаем какой отдел какой код имеет. И нам не нужно будет держать в голове
6075  информацию вида «если кандидат устраивается в коммерческий отдел - ставим 2». Мы
6076  всегда можем заглянуть в форму таблицы Отдел и выяснить это.
6077  
6078  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 241 из 273
6079          Возможные тест-данные для таблицы Сотрудник представлены на Pис. 28, для
6080  таблицы Кандидат - на Pис. 29.
6081  
6082  
6083  
6084  
6085          Рис. 28. Несколько тестовых записей для таблицы Сотрудник
6086  
6087  
6088  
6089  
6090          Рис. 29. Несколько тестовых записей для таблицы Кандидат
6091          В примере данных для таблицы Сотрудник (Pис. 28) обратите внимание, что мы
6092  можем пропускать поля не требующие обязательного заполнения. Для таблицы Кандидат
6093  мы такое позволить себе не можем, т.к. у нее все поля обязательны к заполнению.
6094          Краткое резюме:
6095          ·       до начала конструирования таблицы средствами OOo Base следует принять
6096  ряд решений по дизайну будущей таблицы и закрепить эти решения в виде дизайн-плана;
6097          ·       OOo Base предлагает 3 пути для создания таблицы: дизайнер, мастер и
6098  простое копирование/вставка;
6099          ·       как бы таблица не была создана мы всегда можем вернуться к
6100  редактированию ее дизайна (ПКМ по иконке таблицы в области объектов и затем выбор
6101  пункта контекстного меню Правка);
6102          ·       выставление свойства поля Автозначение в Да не делает соответствующую
6103  колонку первичным ключом, и она должна быть явно назначена на эту роль (если это
6104  предусмотрено дизайн-планом);
6105          ·       самый быстрый способ для вставки новых строк - двойной клик левой
6106  кнопкой по иконке таблицы в области объектов; в открывшейся по этому действию форме
6107  можно не только вставлять новые строки, но и редактировать существующие а так же
6108  удалять их.
6109          Вопросы для самоконтроля:
6110          1.      В чем сходство и различия трех способов создания таблиц средствами OOo
6111  Base?
6112  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 242 из 273
6113          2.      Нам нужно создать новую таблицу МояКоллекция. В той же базе данных
6114  уже имеется другая таблица СписокФильмов с дизайном весьма близким к требуемому.
6115  Каким из трех путей мы воспользуемся для реализации таблицы МояКоллекция?
6116          3.      В поле какого типа оптимально разместить информацию содержащую
6117  календарную дату, например 28/04/2007?
6118  
6119  Урок 4. Запросы
6120          Цели урока:
6121          ·       создание простых запросов с помощью дизайнера запросов
6122          ·       создание простых запросов с помощью мастера создания запросов
6123          ·       редактирование запросов
6124          ·       выполнение запросов
6125          На текущий момент времени у нас есть 3 таблицы с очень не значительным числом
6126  записей в них. В виду этой незначительности если нам нужно, допустим, узнать телефон
6127  сотрудника Петра Горюнова (см. Pис. 28) то проще и быстрей всего открыть форму ввода
6128  строк (как мы делали это в конце предыдущего урока) и визуально обнаружить нужного
6129  сотрудника, а затем в колонке ВнутТелефон узнать нужный номер. Но это все хорошо
6130  пока у нас число сотрудников не превышает 5-10 человек. Что будет когда их станет 30? А
6131  если нашу базу по учету сотрудников и кандидатов попытается внедрить корпорация с
6132  десятками тысяч офисных служащих? Совершенно очевидно нам требуется механизм
6133  эффективного поиска информации в базе. Без такого механизма проще и дешевле
6134  выписать нужные данные (Фамилия - Телефон) на листок бумаги и искать из там. По
6135  счастью все СУБД (OOo Base здесь не исключение, хотя и не является лидером) обладают
6136  исключительно мощным движком поиска и извлечения информации. Для нас,
6137  разработчиков и дизайнеров баз данных, этот механизм доступен через т.н. запросы.
6138          Запросы - это еще один (второй по счету) тип объектов доступных для создания и
6139  использования в OOo Base. Что бы проводить любую работу с ними прежде всего
6140  требуется кликнуть по соответствующей иконке в области типов объектов(см. Pис. 3). Как
6141  можно заключить из появившегося справа (в области задач) списка, нам доступны три
6142  пути создания новых запросов:
6143          ·       через дизайнер (на этот раз запросов, а не таблиц);
6144          ·       через мастер (снова запросов, а не таблиц);
6145          ·       с помощью SQL-команд.
6146          Мы разберем первые два и обзорно посмотрим на третий.
6147  
6148  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 243 из 273
6149          В данный момент, как это следует из отсутствия записей в области объектов, у нас
6150  нет ни одного объекта типа запрос. Давайте с помощью дизайнера запросов создадим
6151  первый из них. Поставим себе цель: запрос должен вернуть информацию о всех записях в
6152  таблице Отдел. Никакой фильтрации, сортировки и прочего анализа данных не требуется.
6153          Начинаем работу с дизайнером. Для этого в главном окне программы в области
6154  типов объектов убеждаемся что выбрана иконка Запросы, а справа, в области задач,
6155  кликнем по пункту Создать запрос в режиме дизайна… (Pис. 30).
6156  
6157  
6158  
6159  
6160          Рис. 30. Область задач для объектов типа Запросы. Вызов дизайнера
6161          Открывается окно дизайнера и прежде всего нам предлагают выбрать таблицы из
6162  которых будет производиться выборка данных (Pис. 31). В списке следует выбрать
6163  нужную нам таблицу и нажать кнопку Добавить. После этого можно добавить вторую
6164  таблицу, третью и т.д. Один запрос может работать с любым количеством таблиц и
6165  извлекать данные из всех (или, более точно, из любых) их колонок. Мы посмотрим
6166  пример работы с двумя таблицами чуть позже. В том же диалоге (Pис. 31) обратите
6167  внимание на радиокнопку вверху. В данный момент выбраны Таблицы, но можно выбрать
6168  и Запросы. Дело здесь в том, что результатом работы любого запроса всегда является
6169  таблица. Правда это не та «постоянная» таблица которую можно видеть в области
6170  объектов при выборе типа Таблицы. Это временная псевдо-таблица существующая только
6171  на момент выполнения запроса. Тем не менее логически это самая настоящая таблица с
6172  которой (ограничено) можно работать как с настоящей. Например изменить дизайн такой
6173  псевдо-таблицы мы не можем, а вот выбрать данные с помощью другого запроса - вполне.
6174          Таким образом запросы обладают известной двойственностью: с одной стороны
6175  это механизм извлечения данных, а с другой - способ представления извлеченных данных
6176  в виде временных таблиц. Поэтому вполне можно реализовать такую цепочку:
6177          ·       запрос Запрос1 извлекает данные из физической таблицы;
6178          ·       запрос Запрос2 извлекает данные из временной таблицы сгенерированной
6179  как результат работы запроса Запрос1;
6180          ·       запрос Запрос3 извлекает данные из временной таблицы сгенерированной
6181  как результат работы запроса Запрос2;
6182          ·       и т.д.
6183  
6184  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 244 из 273
6185          Рис. 31. Окно выбора таблиц для включения в запрос
6186          Для поставленной задачи (все строки таблицы Отдел) выбираем эту таблицу,
6187  кликнем по кнопке Добавить и сразу же Закрыть. Мы перемещаемся в основное окно
6188  дизайнера разделенное на две части (Pис. 32): в верхней представлены все таблицы
6189  участвующие в запросе и показаны названия всех их колонок; в нижней находится
6190  редактор запрашиваемых колонок. С помощью нижнего редактора мы можем сообщить
6191  дизайнеру, что нас интересует информация не из всех колонок, а только лишь из колонки
6192  НазваниеОтдела. Делается это с помощью строки Поле нижнего редактора. Каждая
6193  ячейка этой строки имеет выпадающий список где перечислены все колонки всех таблиц
6194  участвующих      в    запросе.      Причем       элементы       этого   списка    имеют       формат
6195  <имя_таблицы>.<имя_колонки_таблицы> (Pис. 33). Это снова связано с тем, что мы
6196  можем выбирать данные из любой колонки, любой таблицы участвующей в запросе. А
6197  поскольку колонка НомерСчета может быть как в таблице Поставки, так и в таблице
6198  Отгрузки, то подобный формат позволяет нам однозначно идентифицировать ту колонку
6199  с которой мы собираемся работать.
6200          Итак, давайте воспользуемся первой (самой левой) ячейкой строки Поле редактора
6201  и выберем из нее специальный метасимвол * (звездочка), Pис. 33. Комбинация
6202  <имя_таблицы>.* имеет специальный смысл: мы сообщаем, что нам нужны все и каждая
6203  колонка от таблицы имя которой указано слева от точки. Это как раз соответствует
6204  нашему текущему заданию - извлечь всю информацию из таблицы. Поскольку никакого
6205  дополнительного анализа данных не требуется мы можем просто сохранить запрос и
6206  покинуть дизайнер. Выбираем меню Файл > Сохранить, меняем предложенное имя
6207  запроса     Запрос1   на   что-то       описывающее         суть    работы   запроса      (например
6208  Отдел_ВсяИнформация) и нажимаем OK. Завершаем работу с дизайнером (меню Файл >
6209  Выход). Теперь в области объектов у нас есть первый объект типа запрос. Попробуем его
6210  выполнить, что бы убедиться в правильности его работы.
6211          Поскольку мы хотим получить всю информацию из таблицы результат работы
6212  данного запроса должен быть точно таким же, как если бы мы открыли таблицу Отдел в
6213  форме для вставки новых строк.
6214  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                Страница 245 из 273
6215          Рис. 32. Общий вид дизайнера запросов
6216  
6217  
6218  
6219  
6220          Рис. 33. Список колонок таблицы Отдел доступных для выборки данных
6221          Для запуска существующего запроса на исполнение можно:
6222          ·       нажать ПКМ на иконку данного запроса в области объектов и выбрать из
6223  контекстного меню пункт Открыть;
6224          ·       или просто произвести двойной щелчок левой клавишей по той же иконке.
6225          Результат будет идентичным - мы увидим ту самую временную таблицу
6226  сгенерированную как результат работы запроса, Pис. 34. Как мы и планировали результат
6227  полностью идентичен форме вставки новых строк. Более того, мы можем использовать
6228  эту временную таблицу для внесения новых записей! Как вы видите у нее тоже есть
6229  специальная строка называемая новой строкой и помечаемой желтой звездочкой. Она
6230  располагается всегда внизу, ниже всех прочих записей. Ее назначение - предоставить нам
6231  место, куда бы мы могли внести информацию для новой записи. Если мы внесем новую
6232  
6233  
6234  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 246 из 273
6235  запись, то данные для нее будут сохранены не в запросе, даже не смотря на то, что
6236  заголовок окна имеет вид <рабочая_база>:<имя_запроса>.
6237          Запрос никогда не хранит никаких записей, а лишь извлекает их из таблиц. Так же
6238  и в этом случае - новая запись будет сохранена в той таблице, с которой работает запрос.
6239          Помимо добавления новых записей в том же окне можно изменить записи
6240  существующие и даже удалить их. Если мы хотим обезопасить себя от каких либо
6241  модификаций данных, то нам достаточно выключить («отжать») кнопку Правка данных на
6242  панели инструментов. На Pис. 34 данная кнопка выделена прямоугольником и можно
6243  видеть, что по умолчанию она нажата, т.е. редактирование данных включено. После ее
6244  отжатия мы переходим в режим «только чтение» и можем лишь просматривать строки, но
6245  не можем вставлять/редактировать/удалять их.
6246          Для просмотра данных удобно использовать статусную строку внизу окна. Слева
6247  этой строки находится конструкция вида Запись X из Y. X означает порядковый номер
6248  строки на который в данный момент указывает зеленый маркер, а Y - общее количество
6249  строк возвращенных запросом и, как следствие, находящихся в данный момент в окне.
6250  При этом не важно количество строк визуально наблюдаемых нами в окне - если запрос
6251  вернул 200 тыс. строк Y всегда будет показывать 200000 как бы мы не
6252  расширяли/сжимали окно. Число Y не редактируется, а X доступен для корректировки.
6253  Мы можем ввести любое число из диапазона 1…Y (включительно). После нажатия на
6254  Enter мы моментально переместимся на строку с указанным номером. Правее разобранной
6255  конструкции находятся 5 кнопок быстрой навигации по таблице возвращенной как
6256  результат работы запроса. Слева-направо:
6257          ·       перейти к первой строке в таблице;
6258          ·       перейти к предыдущей строке в таблице;
6259          ·       перейти к следующей строке в таблице;
6260          ·       перейти к последней строке в таблице;
6261          ·       перейти к спец-строке новая строка (доступно только если кнопка Правка
6262  данных на панели инструментов нажата).
6263  
6264  
6265  
6266  
6267  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 247 из 273
6268           Рис. 34. Результат работы запроса Отдел_ВсяИнформация. Выделена кнопка
6269  отключающая возможность модификации данных.
6270           Закроем окно результатов запроса (меню Файл > Выход). Если при этом появится
6271  окно сохранения изменений в базе (Pис. 35) ответим Не сохранять, т.к. редактирование
6272  данных не входило в наши планы.
6273           Примечание: окно запроса на сохранение (Pис. 35) может и не появиться. Это
6274  нормально, т.к. его появление полностью зависит от нашей активности на предыдущем
6275  этапе.
6276  
6277  
6278  
6279  
6280           Рис. 35. Окно подтверждения фиксации редактирования
6281           Итак, мы убедились, что элементарный запрос составляется очень быстро, а его
6282  выполнение не вызывает никаких проблем. Но, несмотря на то, что запрос выполняет
6283  именно то что мы ожидали на текущий момент мы не далеко ушли от «бумажно-ручного»
6284  учета данных. Настоящая мощь запросов проявляется в их способности анализировать
6285  имеющуюся информацию и выводить только ту ее часть которая требуется в данный
6286  момент. Или выводить ее в нужном формате, нужном порядке и т.п. Давайте попробуем
6287  включить такой анализ.
6288           Новая задача - вывести все строки из все той же таблицы Отдел, но упорядочить ее
6289  по возрастанию количества сотрудников в каждом отделе. Т.е. первую строчку должен
6290  занять самый малочисленный отдел, последнюю - самый многолюдный. Мы могли бы для
6291  такой задачи создать новый запрос, но, для целей демонстрации, вместо этого
6292  отредактируем существующий, Отдел_ВсяИнформация. Для этого:
6293           ·      убеждаемся, что в области типов объектов по прежнему выбраны Запросы;
6294  
6295  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 248 из 273
6296          ·       нажимаем ПКМ на иконку нашего единственного запроса в области
6297  объектов и выбираем из контекстного меню пункт Правка;
6298          Мы вернулись в уже знакомый нам дизайнер запросов (Pис. 32). Сейчас новая
6299  задача выполнена лишь наполовину - вся нужная информация извлекается, но не в
6300  нужном нам порядке. Порядок извлечения информации задается сортировкой, за которую
6301  отвечает строка Сортировка нижнего редактора дизайнера. Очевидно, в нашем случае
6302  нам требуется сортировка по полю ЧислоСотрудников. Для начала работы с ним выберем
6303  вторую (слева) ячейку строки Поле и из выпадающего списка данной ячейки выберем
6304  нужную колонку, Pис. 36.
6305  
6306  
6307  
6308  
6309          Рис. 36. Включение в запрос поля Отдел.ЧислоСотрудников
6310          Чуть ниже ячейки с которой мы работали только что располагается ячейка строки
6311  Видимый. Галочка в этой ячейке говорит что колонка выводится в результирующую
6312  таблицу; отсутствие галочки говорит о том, что колонка принимает участие в запросе но в
6313  результирующую таблицу не попадает.
6314          Что в нашем случае? Ставим галочку или напротив - очищаем? Сначала давайте
6315  решим - нужна ли нам вообще информация из этой колонки? Очевидно - да, мы хотим
6316  видеть число сотрудников каждого отдела. Но ведь эта колонка уже выводится благодаря
6317  тому, что ячейка Видимый отмечена для метасимвола * (звездочка)! Поэтому если галочку
6318  для колонки Отдел.ЧислоСотрудников оставить информация о численности сотрудников
6319  будет выведена дважды: сначала за счет Отдел.*, затем за счет Отдел.ЧислоСотрудников.
6320  Очевидно такая избыточность в наши планы не входит.
6321          Решение - для колонки Отдел.ЧислоСотрудников ячейку Видимый - очистить.
6322          Наконец, для той же колонки из выпадающего списка ячейки Сортировка
6323  выбираем по возрастанию, т.к. именно такую задачу мы себе поставили. Итоговый вид
6324  редактора показан на Pис. 37.
6325  
6326  
6327  
6328  
6329  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 249 из 273
6330          Рис. 37. Итоговый вид редактора запросов
6331          Сохраняем новую версию запроса (Файл > Сохранить) и покидаем дизайнер
6332  (Файл > Выход). В области объектов у нас по прежнему один запрос. Любым из двух
6333  известных нам способов (например двойным кликом по иконке) запускаем его на
6334  выполнение. Результат показан на Pис. 38.
6335  
6336  
6337  
6338  
6339          Рис. 38. Результат работы модифицированного запроса Отдел_ВсяИнформация.
6340  Теперь строки упорядочены по количеству сотрудников.
6341          Результат вполне ожидаем за одним исключением - почему отдел Коммерческий
6342  именно       первый?   Для   ответа   на    этот    вопрос        давайте   вспомним,    что    поле
6343  ЧислоСотрудников не является обязательным для заполнения. Когда мы вводили
6344  информацию по этому отделу данная ячейка была просто-напросто пропущена. В ней
6345  остался «логический вакуум», пустота. Такой «логический вакуум» иногда обозначают
6346  ключевым словом NULL. Увидеть этот NULL в самой ячейке невозможно, в ней будет
6347  именно пустота. А NULL - это способ передать такую пустоту в учебно-
6348  документацоннной литературе, как в данном курсе. Так вот по соглашению NULL всегда
6349  логически меньше, чем любое не- NULL значение. Даже если мы возьмем 0 (или даже
6350  самое малое отрицательное число) NULL все равно останется логически меньше его. А по
6351  условию задачи в первой строке должен быть отдел с наименьшим числом сотрудников. В
6352  данном случае это по любому будет именно Коммерческий отдел.
6353          Пожалуй, пришло время действительно больших задач. Поставим себе такую цель:
6354  создать запрос, возвращающий таблицу состоящую из 4-х колонок: имя сотрудника,
6355  фамилия сотрудника, его оклад и название (но не код!) того отдела где данный сотрудник
6356  работает. При этом:
6357          ·       запрос не должен учитывать сотрудников Административного отдела (код
6358  отдела 0);
6359          ·       и формируемый результат должен быть отсортирован по возрастанию
6360  фамилий сотрудников (Астахов займет первую строчку в генерируемой таблице, Ярцев -
6361  последнюю).
6362  
6363  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 250 из 273
6364          Что ж - сразу понятно, что только таблицей Сотрудник здесь не отделаться. Эта
6365  таблица не содержит названия отделов, лишь их коды. А по условию нужны именно
6366  названия. Итог - нам абсолютно необходимы 2 таблицы: Сотрудник и Отдел.
6367          Мы начнем построение этого непростого запроса в мастере, а доведем его до
6368  рабочего состояния в дизайнере. Давайте запустим мастер формирования отчетов. Для
6369  этого в главном окне программы в области типов объектов убеждаемся что выбрана
6370  иконка Запросы, а справа, в области задач, кликнем по пункту Использовать мастер для
6371  создания запроса… (Pис. 39).
6372  
6373  
6374  
6375  
6376          Рис. 39. Область задач для объектов типа Запросы. Вызов мастера
6377          Мы попадаем на первый шаг мастера - выбор таблиц и полей (Pис. 40). В
6378  выпадающем списке Таблицы расположены все таблицы текущей базы. При выборе
6379  таблицы из этого списка список чуть ниже,              Доступные поля, обновляется именами
6380  колонок выбранной таблицы. Кнопки [>], [>>], [<], [<<] правее этого списка имеют точно
6381  такое же значение как и в случае мастера создания таблиц (см. Урок 3). В итоговую
6382  таблицу попадают лишь те колонки, которые будут данными кнопками перенесены в
6383  правый список Поля в запросе. Кнопки вверх и вниз правее этого списка определяют
6384  порядок вывода колонок (слева-направо) в генерируемой итоговой таблице.
6385  
6386  
6387  
6388  
6389  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4           Страница 251 из 273
6390          Рис. 40. Мастер создания запросов, шаг 1
6391          Давайте начнем с таблицы Сотрудник. Выбираем ее из списка Таблицы, а затем
6392  кнопкой [>] передвигаем в правый список колонки КодОтдела, Имя, Фамилия, Оклад.
6393  Необходимость последних трех сомнений не вызывает, а вот нужен ли КодОтдела?
6394  Согласно заданию мы хотим видеть название, а не код. Да, это так. Но КодОтдела -
6395  единственная «связующая нить» между таблицами Сотрудник и Отдел. Без нее мы
6396  определенно не узнаем место работы того или иного сотрудника. Поэтому - безусловно
6397  включаем!
6398          Теперь переключаем список Таблицы, на таблицу Отдел.
6399          ВНИМАНИЕ! В связи с имеющейся ошибкой в интерфейсе при переключении
6400  таблиц список Поля в запросе может быть очищен от колонок выбранных на предыдущем
6401  шаге. Но логически они остаются в этом списке и будут восстановлены при добавлении
6402  очередной колонки.
6403          Из этой таблицы нам нужны всего две колонки: КодОтдела и НазваниеОтдела.
6404  Необходимость последней сомнений не вызывает, а первая снова является единственной
6405  «связующей нитью» между таблицами Сотрудник и Отдел, но уже со стороны второй
6406  таблицы. После добавления этих двух колонок кнопками вверх и вниз правее списка
6407  список Поля в запросе устанавливаем правильный порядок колонок (согласно заданию):
6408  имя-фамилия-оклад-название отдела. Колонки КодОтдела из обеих таблиц в результат не
6409  попадут (они будут принимать в нем участие, но не будут отображены визуально) и могут
6410  располагаться в этом списке где угодно. Финальный вид списка Поля в запросе приведен
6411  на Pис. 41.
6412  
6413  
6414  
6415  
6416          Рис. 41. Поля включенные в запрос в мастере создания запросов
6417          Снова        обратите           внимание,            что   благодаря         формату
6418  <имя_таблицы>.<имя_колонки_таблицы> мы знаем какая колонка какой таблице
6419  принадлежит. Щелкаем Дальше > для перехода к шагу второму.
6420  
6421  Академия АйТи                   Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 252 из 273
6422          На этом шаге нам предстоит определиться с правилами сортировки. Мастер
6423  предлагает до 4-х критериев сортировки. Например мы могли бы указать запросу:
6424          ·       сортировать сотрудников по фамилии;
6425          ·       однофамильцев дополнительно сортировать по имени;
6426          ·       однофамильцев с одинаковыми именами дополнительно сортировать по
6427  названию отдела где они работают;
6428          ·       однофамильцев с одинаковыми именами работающих в одном и том же
6429  отделе дополнительно сортировать по дате поступления на работу.
6430          Но согласно нашему заданию все значительно проще - нам требуется лишь
6431  сортировка по фамилиям по возрастанию. Поэтому из списка Сортировка выбираем
6432  Сотрудник.Фамилия и оставляем радио-кнопку в положении По возрастанию, Pис. 42.
6433  Щелкаем Дальше > для перехода к шагу третьему.
6434  
6435  
6436  
6437  
6438          Рис. 42. Фрагмент мастера создания запросов, шаг 2
6439          На этом шаге мы можем задать условие фильтрации отбираемых для вывода строк.
6440  Согласно нашему заданию мы обязаны это сделать. Нас не интересуют сотрудники
6441  Административного отдела, а это уже фильтрация. Из элементарной логики мы делаем
6442  такое заключение:
6443          ·       если в таблице Сотрудник у данного сотрудника в колонке КодОтдела
6444  стоит 0 (это как раз код Административного отдела) - нам он не интересен.
6445          Но третий шаг мастера требует сказать какие строки нам интересны. А поэтому мы
6446  инвертируем предыдущее умозаключение:
6447          ·       если в таблице Сотрудник у данного сотрудника в колонке КодОтдела
6448  стоит не 0 (это как раз код Административного отдела) - нам он интересен.
6449          Переводим последнюю фразу для мастера:
6450          ·       из выпадающего списка Поля выбираем Сотрудник.КодОтдела;
6451          ·       из выпадающего списка Условие выбираем не равно;
6452          ·       в поле Значение вносим 0.
6453          Результат должен быть таким как на Pис. 43. Обратите внимание, что мы могли бы
6454  задать еще два дополнительных под-фильтра. А с помощью радио-кнопки вверху экрана
6455  мы могли бы потребовать, что бы строка удовлетворяла всем фильтрам (и только в этом
6456  
6457  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4       Страница 253 из 273
6458  случае она попадет в результат) или хотя бы одному из трех (или двух). Но наше условие
6459  может быть выполнено всего одним фильтром и мы можем нажать Дальше > для
6460  перехода к шагу четвертому.
6461  
6462  
6463  
6464  
6465          Рис. 43. Фрагмент мастера создания запросов, шаг 3
6466          На четвертом шаге мы могли бы добавить функционал группировок и
6467  агрегирующих функций. Ничего их этого согласно заданию нам не нужно, щелкаем
6468  Дальше > и перемещаемся к шагу седьмому.
6469          На этом шаге мы можем присвоить нашим колонкам альтернативные имена (или,
6470  как их еще называют - алиасы). Например мы знаем, что в физической таблице
6471  Сотрудник есть колонка Оклад. Но хотим, что бы для данного запроса эта колонка
6472  называлась бы Зарплата за месяц. Тогда бы мы стерли слово Оклад в соответствующем
6473  текстовом поле и ввели бы новое значение. Алиасы никоим образом не влияют на
6474  исходные таблицы. Их назначение чисто декоративное и распространяется лишь на тот
6475  запрос где они были применены. В нашем случае нет нужды прибегать к алиасам,
6476  названия колонок нам вполне нравятся. Поэтому просто щелкаем Дальше > и
6477  перемещаемся к шагу восьмому и последнему.
6478          На финальном шаге мы можем произвести краткий обзор того функционала, что
6479  мы вложили в создаваемый запрос (большое текстовое поле Обзор справа). Что важнее -
6480  мы можем (и должны) присвоить разумное имя создаваемому запросу (текстовое поле
6481  Название запроса). Назовем наш запрос Сотрудники_и_их_отделы. Так же с помощью
6482  радиокнопки мы можем выбрать одну из двух опций:
6483          ·       Показать запрос. Сформировать запрос, выполнить его и отобразить
6484  результат.
6485          ·       Изменить запрос. Сформировать запрос, не выполнить его, но отобразить
6486  его в дизайнере запросов для последующей «доводки до требуемых кондиций».
6487  
6488  
6489  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 254 из 273
6490          Давайте подумаем - готовы ли мы запустить запрос на выполнение? Сразу видно
6491  явное нарушение задания - нам не требуется код отдела (а только его название), а в
6492  запросе который почти готов он будет выведен да еще и дважды (колонка
6493  Сотрудник.КодОтдела и колонка Отдел.КодОтдела).
6494          Вторая проблема гораздо менее очевидна, но гораздо более существенна. Как раз
6495  те две колонки о которых мы говорили только что связывают две таблицы Сотрудник и
6496  Отдел позволяя узнавать характеристику отдела где трудится указанный сотрудник. Но
6497  дело в том, что связь эта есть лишь у нас в голове и нашем дизайн-проекте! СУБД
6498  абсолютно не в курсе такой связи. Тот факт, что две таблицы содержат одноименные (и
6499  однотипные) колонки не значит ровным счетом ничего. Связь возникает только после ее
6500  явного создания. Итого наш еще не сформированный запрос обладает двумя
6501  существенными недостатками:
6502          ·       показывает 2 колонки КодОтдела а не должен;
6503          ·       не понимает логической взаимосвязи между таблицами, но должен
6504  понимать.
6505          Обе проблемы возможно решить через дизайнер и поэтому наш выбор из двух
6506  опций очевиден - Изменить запрос. Таким образом экран финального шага мастера
6507  запроса принимает вид как на Pис. 44.
6508  
6509  
6510  
6511  
6512          Рис. 44. Фрагмент мастера создания запросов, шаг 8
6513          После нажатия кнопки Готово мы оказываемся в дизайнере. Сверху показаны обе
6514  таблицы участвующие в запросе, снизу - знакомый нам редактор колонок выводимых
6515  запросом.
6516          Первая из двух проблем решается элементарно - достаточно убрать галочки в
6517  ячейках Видимый для полей КодОтдела, Pис. 45.
6518          ВНИМАНИЕ! В связи с имеющейся ошибкой в интерфейсе мастера может быть
6519  потеряно условие фильтрации введенное на шаге третьем (Сотрудник.КодОтдела не
6520  равно 0). Для проверки этого факта необходимо посмотреть на содержимое ячейки
6521  Критерий для столбца КодОтдела и таблицы Сотрудник (обычно это будет самая левая
6522  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 255 из 273
6523  колонка в дизайнере). Правильное содержимое этой ячейки - <>0. Если это не так нужное
6524  значение необходимо впечатать в указанную ячейку (см. Pис. 45)
6525  
6526  
6527  
6528  
6529          Рис. 45. Вид редактора запросов после окончания работы мастера создания
6530  запросов
6531          Для решения второй проблемы нам необходимо создать конструкцию которая так и
6532  называется - связь. Начинаем мы этот процесс через меню Вставка > Создать связь… .
6533  Открывается диалог Свойства связи, Pис. 46. Сколько бы таблиц не участвовало бы в
6534  запросе связь всегда устанавливается между ровно двумя таблицами. Таблицы
6535  участвующие в связи можно выбрать из выпадающих списков Включенные таблицы. В
6536  нашем случае всего две таблицы принимают участие в запросе и обе они уже выбраны.
6537          Далее - связи между двумя таблицами устанавливается по принципу «колонка-к-
6538  колонке». Т.е. с каждой стороны должна быть колонка (в общем случае - сочетание
6539  колонок) значения в которой и позволяют соотнести строки из одной таблицы со строками
6540  из другой. В нашем случае таковыми выступают колонки КодОтдела в обеих таблицах,
6541  надо лишь выбрать их из списка Включенные поля. Pис. 47 показывает этот список с
6542  правильным выбором колонок, можно нажимать OK для создания заявленной связи.
6543  
6544  
6545  
6546  
6547  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 256 из 273
6548          Рис. 46. Диалог создания новой связи между двумя таблицами
6549  
6550  
6551  
6552  
6553          Рис. 47. Колонки для создания связи между двумя таблицами
6554          Если все было сделано правильно в верхней части дизайнера, между двумя
6555  таблицами возникает тонкая черная линия, Pис. 48.
6556  
6557  
6558  
6559  
6560          Рис. 48. Вид дизайнера запросов после создания связи
6561          Эта линия сообщает, что отныне связь существует не только в нашем дизайн-
6562  плане, но и физически, на уровне запроса. Небольшие квадраты по концам этой линии
6563  «пристыкованы» именно к тем колонкам которые отвечают за поддержание связи.
6564  Заметим, что связь созданная только что является классической связью один-ко-многим.
6565  Если мы берем один отдел то в нем работает много сотрудников. Подавляющее
6566  большинство связей между реальными таблицами в промышленных БД являются связями
6567  один-ко-многим.
6568          Что ж - все проблемы решены и мы можем сохранить наш запрос (Файл >
6569  Сохранить) и покинуть дизайнер (Файл > Выход). В области объектов у нас теперь
6570  должно быть 2 запроса.
6571          Любым способом (например двойным щелчком по иконке) запускаем на
6572  выполнение запрос Сотрудники_и_их_отделы. Результат приведен на Pис. 49. Если для
6573  контроля правильности выполнения запроса мы откроем таблицу Сотрудник (двойной
6574  щелчок по иконке этой таблицы; если в области объектов таблиц нет переключаемся на
6575  соответствующий тип объектов в области типов) и соотнесем ее с поставленным
6576  заданием, то можно сделать вывод что последний запрос работает ровно так, как ему и
6577  предписано и учитывает все заданные ограничения а так же порядок вывода строк.
6578  «Сырое» (т.е. нефильтрованное и несортированное) содержимое данной таблицы
6579  приведено на Pис. 50.
6580  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 257 из 273
6581          Рис. 49. Результат работы запроса Сотрудники_и_их_отделы. Сотрудники отдела
6582  Административный не учитываются
6583  
6584  
6585  
6586  
6587          Рис. 50. Полное содержимое таблицы Сотрудник. Соотнесите его с результатом
6588  работы запроса, Рис. 49
6589          Мы посмотрели как запросы (и элементарные, и довольно не простые) могут быть
6590  созданы в дизайнере и в мастере запросов. Самое интересное, что движок СУБД
6591  (подпрограмма ответственная за выполнение запросов) ничего не знает ни о том, ни о
6592  другом! Единственное что она умеет это выполнять SQL-скрипты. SQL-скрипт - это
6593  небольшая (обычно, хотя чисто синтаксически ограничений нет никаких) программа
6594  составленная на специальном языке программирования. Движок СУБД берет эту
6595  программу, анализирует ее команды и выполняет предписанные ею действия. Таким
6596  образом можно утверждать, что запрос - это всегда SQL-скрипт, короткий кусок текста
6597  написанный на языке программирования. А дизайнер и мастер - не более чем инструменты
6598  позволяющие создать такой скрипт не зная правила и синтаксис этого языка. Если мы
6599  хорошо овладеем SQL-языком скорей всего мы будем писать запросы «напрямую», не
6600  прибегая к помощи этих двух вспомогательных модулей. Изучение самого языка выходит
6601  за рамки данного курса, но мы посмотрим как выглядят наши запросы (первый из которых,
6602  как вы помните, мы создали в дизайнере, а второй совместными усилиями мастера и
6603  дизайнера). Или, говоря более точно - как они выглядят на самом деле. Для этого щелкаем
6604  ПКМ по иконке любого запроса. Из контекстного меню выбираем Редактировать в
6605  
6606  
6607  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 258 из 273
6608  режиме SQL…. В результате мы оказываемся в SQL-редакторе который и показывает нам
6609  тот скрипт, который выполняется при запуске запроса, Pис. 51.
6610  
6611  
6612  
6613  
6614           Рис. 51. Окно создания и редактирования запросов в формате SQL-скриптов
6615           После изучения SQL-языка мы можем редактировать существующие запросы
6616  прямо в этом окне. И можем таким же способом создавать новые запросы если в области
6617  задач выберем третью опцию Создать запрос в SQL представлении… . Пожалуй это
6618  наиболее быстрый и мощный способ выразить свои намерения по извлечению,
6619  фильтрации, сортировке и анализу имеющейся информации. Но он требует от
6620  программиста изрядной квалификации в языке программирования SQL.
6621           Краткое резюме:
6622           ·      запросы - это механизм эффективного поиска информации в базе;
6623           ·      все запросы физически представляют собой скрипты на SQL-языке;
6624           ·      дизайнер запросов и мастер запросов позволяют писать скрипты даже не
6625  зная SQL-языка;
6626           ·      создание скрипта прямым вводом команд SQL-языка так же возможно;
6627           ·      результатом запуска любого скрипта на выполнение будет временная
6628  таблица содержащая 0 и более строк данных;
6629           ·      запросы могут работать не только на физических таблицах, но и на таблицах
6630  генерируемых другими запросами;
6631           ·      любая связь между таблицами будет подразумеваемой пока она не будет
6632  выражена явно в скрипте.
6633           Вопросы для самоконтроля:
6634           1.     Какое минимальное и максимальное количество таблиц может соединить
6635  связь?
6636           2.     Верно ли следующее утверждение: запрос может производить выборку
6637  данных одновременно не более чем из одной таблицы?
6638           3.     В ячейке Поле редактора колонок в дизайнере запросов был выбран элемент
6639  Коллекция.НомерДиска. Располагая такой информацией ответьте - с какой таблицей и
6640  какой колонкой мы работаем в настоящий момент?
6641  
6642  
6643  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 259 из 273
6644  Урок 5. Формы
6645          Цели урока:
6646          ·       назначение форм;
6647          ·       создание простой формы с помощью мастера форм;
6648          ·       ввод данных с помощью форм.
6649          Как вы помните в Уроке 3 сразу после создания таблиц мы открывали их двойным
6650  щелчком по соответствующей иконке и начинали ввод новых записей. Такой метод ввода
6651  может быть не совсем удобен для операторов или сотрудников фирмы, не слишком
6652  искушенных в IT-технологиях. OOo Base предлагает альтернативный путь ввода данных -
6653  формы. Форма является внешним интерфейсом для ввода данных и их редактирования.
6654  Вместо простого списка записей (как это было в Уроке 3), на форме могут располагаться
6655  дополнительные списки выбора, текстовые, графические поля и многие другие элементы.
6656  Точно так же как и таблицы, и записи формы - это объекты нашей БД. И создаваться они
6657  могут так же как и предыдущие типы объектов - с помощью дизайнера форм или с
6658  помощью мастера форм. Мы создадим крайне не сложную форму вторым способом.
6659  Задача создаваемой формы - обеспечить альтернативный и более удобный способ
6660  добавления новых строк (записей) в таблицу Отдел.
6661          В области типов выбираем Формы, а в области задач - Использовать мастер для
6662  создания формы. Запускается Мастер форм. Из выпадающего списка Таблицы или запросы
6663  выберите таблицу Отдел. В списке Существующие поля вы увидите все поля этой
6664  таблицы. Поскольку мы принимаем решение, что хотим видеть на форме все поля и
6665  именно в том порядке как они перечислены в этом списке, то просто щелкаем по кнопке
6666  [>>] чтобы переместить эти поля в список Поля в форме. Окончательный вид Мастера
6667  форм для этого шага приведен на Pис. 52. Щелкаем по кнопке Дальше >.
6668  
6669  
6670  
6671  
6672  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 260 из 273
6673          Рис. 52. Мастер создания форм, шаг 1
6674          Создаваемая форма не будет иметь субформ. Щелкаем по кнопке Дальше > для
6675  перемещения к шагу 5 мастера. На этом шаге нам предстоит расположить элементы
6676  управления (поля для ввода данных и подписи-подсказки к ним) на форме. Возможен
6677  следующий выбор из 4-х доступных опций (слева направо):
6678          ·       Столбцы - подписи слева;
6679          ·       Столбцы - подписи сверху;
6680          ·       Как лист данных;
6681          ·       Блоки - подписи сверху.
6682          Для понимания назначения каждой опции можно прощелкать их все, наблюдая, как
6683  меняется внешний вид формы. Остановимся на варианте Столбцы - подписи сверху
6684  (вторая слева опция, Pис. 53) и затем щелкаем по кнопке Дальше > для перемещения к
6685  шагу 6 мастера.
6686  
6687  
6688  
6689  
6690          Рис. 53. Фрагмент мастера создания форм, шаг 5.
6691  
6692  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4    Страница 261 из 273
6693          Выбираем вариант, при котором сначала идет текстовая подсказка для оператора
6694  (имя поля), а сразу под ней - текстовое поле для ввода данных.
6695          На шаге 6-ом мастера мы должны решить: позволить ли через нашу форму только
6696  ввод новых записей или, помимо этого, просмотр/модификацию записей существующих.
6697  Причем во втором случае можно еще и ограничить варианты модификаций (например
6698  позволить лишь удалять существующие строки, но не изменять их). Выбор по умолчанию
6699  - ввод новых данных и любая модификация существующих. Оставляем его без изменений,
6700  щелкаем по кнопке Дальше > для перемещения к шагу 7 мастера.
6701          Этот шаг имеет чисто декоративное значение и никак не влияет на функционал
6702  создаваемой формы. Можно выбрать любой цвет, например оставить Бежевый (он выбран
6703  по умолчанию). Щелкаем по кнопке Дальше > для перемещения к финальному, 8-му,
6704  шагу мастера.
6705          На этом шаге требуется ввести любое разумное имя создаваемой формы, а так же
6706  решить - что делать после окончания работы мастера форм. У нас есть две опции:
6707          ·       Работа с формой - создать форму и открыть ее для ввода/модификаций
6708  данных;
6709          ·       Модифицировать форму - создать форму и открыть ее в дизайнере форм.
6710  Эта опция потребуется нам для шлифовки внешнего вида формы.
6711          В нашем случае дообработка формы не требуется (оставляем выбор по умолчанию,
6712  Работа с формой), а в качестве имени формы можно ввести Отдел_новые_записи.
6713  Щелкаем Готово и переходим к вводу данных через только что созданную форму (Рис.
6714  54).
6715          В данный момент, как легко заметить, форма показывает существующие записи, а
6716  точнее первую из них. Если нас интересует перейти непосредственно к вводу новых
6717  записей достаточно щелкнуть по кнопке Добавить запись внизу форму (выделена на Рис.
6718  54). Слева от этой кнопки находится уже знакомая нам по Уроку 4 (см. Рис. 34 из этого
6719  урока) конструкция из текстового поля и четырех кнопок. Функционал этой конструкции
6720  так же полностью аналогичен рассмотренному ранее и может быть выражен
6721  предложением «быстрый переход к требуемой записи». Давайте нажмем Добавить запись
6722  и введем пару новых отделов.
6723  
6724  
6725  
6726  
6727  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 262 из 273
6728          Рис. 54. Форма Отдел_новые_записи в режиме ввода/модификаций данных.
6729          Сразу после нажатия на эту кнопку все поля очищаются и мы можем начинать
6730  ввод. Поле КодОтдела вполне ожидаемо не доступно для ввода, СУБД сама подставит в
6731  него требуемое значение. Ввод в остальные 3 поля полностью зависит от нас. Щелкните
6732  внутри текстового поля НазваниеОтдела и начинайте ввод произвольного текста, затем
6733  нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в поле ЧислоСотрудников и позволит нам
6734  внести количество работников нового отдела. Новое нажатие на Tab вызовет переход к
6735  последнему полю , ДатаОбразования. Введите произвольную дату и снова нажмите Tab.
6736  Т.к. мы находились в последнем поле программа вносит только что введенные данные как
6737  строку таблицы Отдел, снова очищает поля и форма становится готовой для ввода
6738  очередной записи. С помощью Tab внесите еще одну запись. Когда поля формы будут
6739  вторично очищены выберем меню Файл > Выход. Это закроет нашу форму и вернет нас в
6740  главное окно программы. В этом окне, при условии что в области типов выбраны Формы,
6741  заметим что в области объектов возник новый элемент, Отдел_новые_записи, Рис. 55.
6742  
6743  
6744  
6745  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 263 из 273
6746          Рис. 55. Форма Отдел_новые_записи в виде иконки области объектов.
6747          Это и есть наша форма. Когда мы позже захотим добавить еще записей (или
6748  отредактировать существующие) нам достаточно будет дважды щелкнуть по этому
6749  элементу и мы вернемся к экрану представленному на Рис. 54. Сейчас давайте убедимся,
6750  что две введенные нами записи не были потеряны, а надежно зафиксированы в таблице
6751  Отдел. Для этого в области типов переключаемся на Таблицы, дважды щелкаем по иконке
6752  таблицы Отдел и наблюдаем результат (Рис. 56).
6753  
6754  
6755  
6756  
6757          Рис. 56. Содержание таблицы Отдел. Данные введенные через форму сохранены.
6758  Конкретное содержание ячеек может варьироваться и приводится лишь для справки.
6759          Все в порядке, вместо 3-х отделов теперь их стало 5. Через меню Файл > Выход
6760  закрываем окно Моя База1:Отдел. Если это приведет к появлению окна сохранения
6761  изменений в базе (см. Pис. 35) снова ответим отрицательно - Не сохранять.
6762          Краткое резюме:
6763          ·       форма - это гибко настраиваемый интерфейс для ввода и редактирования
6764  данных;
6765          ·       форму можно создать с помощью мастера или дизайнера;
6766          ·       однажды созданная форма становится постоянным объектом БД и мы в
6767  любой момент можем воспользоваться ее функционалом;
6768          ·       форма никогда не содержит            никаких     данных, а лишь позволяет
6769  просматривать и модифицировать их. Данные всегда хранятся в таблицах и только в
6770  таблицах.
6771          Вопросы для самоконтроля:
6772          1.      Можем ли мы с помощью формы добавить новую (пока не существующую)
6773  колонку (не строчку!) в таблицу? Можем ли с ее помощью изменить тип существующей
6774  колонки?
6775  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 264 из 273
6776          2.      Какова функция клавиши Tab при работе с формой?
6777          3.      Вспомните - каким образом мы можем добавлять новые записи в таблицу
6778  если не хотим тратить свое время на создание специальной формы для этой цели?
6779  
6780  Урок 6. Отчеты
6781          Цели урока:
6782          ·       обзор функциональности отчетов;
6783          ·       создание простого отчета с помощью мастера отчетов;
6784          ·       запуск отчета на выполнение.
6785          Отчеты служат для извлечения необходимой информации из базы данных и ее
6786  представления конечному потребителю информации (сотруднику отдела кадров,
6787  бухгалтеру и т.п.) в удобном и ясном формате. Данные в таком формате удобно как
6788  просматривать на экране так и печатать. Отчеты несколько перекликаются по
6789  функционалу с запросами. Они так же создаются на основе таблиц базы данных или
6790  запросов. Но если запросы «обеспокоены» прежде всего тем, что бы извлечь всю
6791  необходимую информацию (ничего не пропустив, но и не допуская ее избыточности), то
6792  отчеты прежде всего заботятся о «красивости», или легкости восприятия, извлеченной
6793  информации. Именно по этой причине эти два типа объектов БД часто работают в
6794  тандеме: сначала пишут запрос той или иной сложности извлекающий всю необходимую
6795  информацию из всех таблиц/запросов, затем поверх него, т.е. на базе этого запроса
6796  создают отчет. Мы пойдем именно таким путем. В результате Урока 4 в нашей базе
6797  должен быть запрос Сотрудники_и_их_отделы (см. Рис. 49). Мы построим отчет на базе
6798  именно этого запроса.
6799          Прежде чем переходить к практической стороне вопроса отметим еще два момента:
6800  во-первых, отчеты могут содержать все поля таблицы или запроса, а могут только
6801  выбранные группы полей.           Во-вторых,     отчеты могут         быть   статическими        или
6802  динамическими.      Статические    отчеты      содержат      данные     из   выбранных       полей,
6803  существующие в них на момент создания отчета. Динамические отчеты могут изменяться,
6804  чтобы показывать самые последние данные. Пример: пусть у нас есть таблица и в данный
6805  момент она содержит 5 записей. На ее основе мы строим два идентичных отчета
6806  отображающих все строчки и все колонки данной таблицы. Первый отчет создается как
6807  статический, второй - как динамический. Сразу после создания отчеты не отличаются
6808  ничем и работают совершенно аналогично. Через некоторое время мы добавили в нашу
6809  таблицу 2 новых записи и всего записей стало 7. Если теперь запустить на выполнение
6810  
6811  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4                 Страница 265 из 273
6812  первый (статический) отчет он покажет лишь 5 старых записей, а если запустить на
6813  выполнение второй (динамический) отчет то он покажет все 7 записей.
6814          Итак, давайте попробуем создать отчет. В области типов главного окна
6815  приложения кликнем иконку Отчеты. В области объектов не будет ни одной строчки -
6816  пока мы с отчетами не работали. В области задач будет представлена лишь одна опция,
6817  Использовать мастер для создания отчета… . Действительно, новый отчет можно
6818  создать только мастером, а вот отчет существующий можно изменить в дизайнере
6819  отчетов. Щелкаем по этой единственной опции и попадаем в окно Мастер отчетов, шаг
6820  1. Это окно чрезвычайно похоже на окно Мастера запросов на том же шаге (см. Рис. 40).
6821  Единственная разница - в том случае выпадающий список помечен как Таблицы, а в этом -
6822  Таблицы или запросы. Но на функционале это не сказывается никак, и в том и в этом
6823  случае выпадающий список содержит все таблицы и все запросы существующие в нашей
6824  БД на текущий момент. Выбираем из списка строчку Запрос: Сотрудники_и_их_отделы и
6825  кнопкой [>] переносим в правый список Поля в отчете лишь те колонки, которые мы
6826  хотим включить в отчет. Кнопками вверх и вниз правее списка устанавливаем нужный
6827  порядок колонок в отчете. Окончательный вид этого списка приведен на Pис. 57. Щелкаем
6828  по кнопке Дальше > для перехода к шагу 2 мастера.
6829  
6830  
6831  
6832  
6833          Рис. 57. Список Поля в отчете мастера отчетов, шаг 1
6834          На этом шаге мы можем указать как будут называться колонки в отчете. По
6835  умолчанию они называются так же, как и соответствующие колонки запроса/таблицы.
6836  Оставим имена колонок Фамилия, Имя как есть, а имя колонки НазваниеОтдела
6837  отредактируем до просто Отдел. Щелкаем по кнопке Дальше > для перехода к шагу 3
6838  мастера.
6839          На этом шаге мы может задать группировку выводимых в отчет строк по значению
6840  какой-либо колонки. Для нашего первого отчета такой функционал нам не нужен и мы
6841  просто щелкаем по кнопке Дальше > для перехода к шагу 5 мастера. Шаг 4-й для отчетов
6842  на базе запросов пропускается; считается что запрос сам позаботится о нужной
6843  сортировке строк.
6844  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 266 из 273
6845          На 5-ом шаге нам предстоит определиться с внешним видом нашего отчета. Любые
6846  установки на этом шаге имеют чисто декоративное значение и на объем/порядок
6847  выводимой отчетом информации не влияют. Проще всего будет сдвинуть окно мастера
6848  значительно вниз и выбирая различные опции из двух представленных списков наблюдать
6849  как меняется вид пробного отчета расположенного под окном мастера. Так же обратите
6850  внимание, что мы можем задать создаваемому отчету альбомную (по умолчанию) или
6851  книжную ориентацию. За это отвечает радиокнопка Ориентация в нижней части окна
6852  мастера. Предлагаемые для выбора опции показаны на Pис. 58. Щелкаем по кнопке
6853  Дальше > для перехода к финальному, 6-му, шагу мастера.
6854  
6855  
6856  
6857  
6858          Рис. 58. Мастер отчетов, шаг 5
6859          На шаге заключительном нам предстоит сделать 3 вещи:
6860          ·       присвоить нашему отчету какое-либо описательное имя. Выберем в качестве
6861  такового Отчет_по_сотрудникам;
6862          ·       с помощью первой радиокнопки указать будет ли создаваемый отчет
6863  статическим или динамическим;
6864          ·       в случае если выбран динамический вариант отчета, то с помощью второй
6865  радиокнопки указать, следует ли создать отчет и тут же открыть его для модификации в
6866  дизайнере отчетов (опция Модифицировать шаблон отчета) или создать отчет и тут же его
6867  выполнить (опция Создать отчет сейчас).
6868          Мы остановимся на вариантах показанных на Pис. 59.
6869  
6870  
6871  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 267 из 273
6872          Рис. 59. Мастер отчетов, шаг 6
6873          Нажмем кнопку Готово чтобы закрыть окно мастера, сгенерировать отчет и
6874  запустить его на выполнение. Центральная часть получившегося отчета представлена на
6875  Pис. 60.
6876  
6877  
6878  
6879  
6880                      Рис. 60. Фрагмент отчета Отчет_по_сотрудникам
6881          Закроем окно отчета и вернемся в окно главное программы. Заметьте, что в области
6882  объектов теперь имеется единственная строчка с именем только что созданного отчета.
6883  Нажатие ПКМ по этой строчке вызывает появление контекстного меню. Два наиболее
6884  важных пункта:
6885          ·       Правка - открывает отчет в дизайнере для его тонкой «доводки»;
6886          ·       Открыть - запускает данный отчет на выполнение. В результате мы снова
6887  увидим окно фрагмент которого приведен на Pис. 60.
6888          В качестве самостоятельного задания можно попробовать добавить в таблицу
6889  Сотрудник 1-2 новых записей. После чего запустить отчет Отчет_по_сотрудникам
6890  снова на выполнение (ПКМ по иконке отчета в области объектов и выбор пункта
6891  Открыть; альтернативный и более быстрый метод - двойной щелчок левой клавишей по
6892  той же иконке). Если отчет создан как действительно динамический он должен отобразить
6893  и эти новые строки.
6894          Краткое резюме:
6895          ·       отчет это способ представить имеющуюся в базе информацию способом
6896  удобным для визуального просмотра и для распечатывания на бумаге;
6897          ·       отчеты бывают статическими или динамическими; первые не учитывают
6898  записи появившееся после создания отчета, вторые - учитывают;
6899  
6900  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4         Страница 268 из 273
6901          ·       создать отчет можно только в мастере, а модифицировать - в дизайнере;
6902          ·       отчет может базироваться как на таблице, так и на запросе;
6903          ·       однажды созданный отчет становится постоянным объектом БД и мы в
6904  любой момент можем воспользоваться его функционалом.
6905          Вопросы для самоконтроля:
6906          1.      Какому иному типу объектов функционально близок отчет?
6907          2.      Мы создали таблицу и наполнили ее строчками данных. Сейчас мы
6908  планируем создать на ее основе отчет. Нам требуется что бы после своего создания отчет
6909  выводил все время одну и ту же информацию вне зависимости от будущих модификаций
6910  строк этой таблицы. Отчет какого вида подходит для таких условий?
6911          3.      Обязаны ли колонки отчета называться точно так же как и колонки той
6912  таблицы/запроса которой этот отчет пользуется как базой?
6913  
6914  Урок 7. Доступ к внешним источникам данных
6915          Цели урока:
6916          ·       работа OOo Base с совместимыми БД;
6917          ·       подключение к совместимым БД;
6918          ·       регистрация совместимых БД.
6919          До сих пор все наши данные хранились в «родном» для OOo Base формате БД.
6920  Называется такой формат HSQL. Физически информация в таком формате хранится в
6921  файле с расширением .odb (сокращение от OpenDocument Base). Но в мире существует
6922  гораздо больше чем одна СУБД. Помимо изучаемой нами в настоящий момент OOo Base
6923  это и dBASE, и Microsoft Access, и MySQL, и Oracle… . Все эти СУБД пользуются своими
6924  форматами данных и сохраняют их в своих особых файлах с расширениями отличными от
6925  .odb. Таким образом, форматы данных всех этих СУБД будут не «родные» по отношению
6926  к OOo Base. Тем не менее с частью таких не «родных» форматов OOo Base работать
6927  умеет. Например он умеет работать с базами всех перечисленных СУБД и не только. Базы
6928  использующие не «родной» формат HSQL, но такой который годится для использования
6929  нашей СУБД OOo Base называются совместимыми БД (или просто совместимыми).
6930  Помимо 100%-ных баз данных имеются сущности которые строго говоря базами не
6931  являются, но которые OOo Base «согласен» рассматривать как логические БД и работать с
6932  ними точно так же, как и с БД совместимыми. Хорошим представителем таких сущностей
6933  является адресная книга Mozilla. Ясно, что адресная книга это не совсем не БД, а Mozilla
6934  не имеет никакого отношения к СУБД и относится к семейству браузеров. Тем не менее
6935  OOo Base умеет подключаться к такой книге и работать с ее записями как со строками
6936  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 4          Страница 269 из 273
6937  полноценной таблицы! Еще одним представителем тех же сущностей являются
6938  электронные таблицы приложения OpenOffice.org Calc. И к ним OOo Base тоже умеет
6939  подключаться.
6940          Обобщено совместимые БД и «псевдо-БД» с возможностью подключения
6941  называются внешними источниками данных. Формально говоря, внешний источник
6942  данных это любой контейнер данных, в любом формате (кроме «родного» HSQL), к
6943  которому OOo Base «знает» способ подключиться и работать с данными этого контейнера.
6944  Следует уяснить один важный принцип: к любому внешнему источнику OOo Base умеет
6945  лишь подключаться и извлекать/модифицировать данные. OOo Base не может создать
6946  сам источник, это задача соответствующего приложения. Например OOo Base может
6947  подключится к существующей адресной книге, но не способен создать ее с нуля (это
6948  должно сделать приложение Mozilla); может подключится к существующей БД формата
6949  Microsoft Access, но не может создать подобную БД (это опять-таки задача для
6950  одноименного приложения фирмы Microsoft). По сути OOo Base умеет создавать лишь
6951  один-единственный тип баз данных - в формате HSQL.
6952          Только подключением к внешним источникам и работой с их данными OOo Base
6953  не   ограничивается.   Он   так    же    предлагает      процесс   называемый   регистрацией
6954  Зарегистрировать можно БД любого формата (включая и «родной» HSQL) и точно так же
6955  можно зарегистрировать вообще любой внешний источник данных. Любая БД/источник
6956  прошедший этот процесс становятся доступными не только OOo Base, но и другим
6957  модулям пакета OpenOffice.org (Writer, Calc, и т.п.). Допустим мы подключились к
6958  адресной книге Mozilla и не зарегистрировали этот источник. Тогда данные из книги
6959  будут видны только для OOo Base. Но если мы зарегистрируем этот источник, то
6960  адресами из книги смогут пользоваться и Writer, и Calc, и прочие модули. Процесс
6961  регистрации может быть проведен как при первом подключении к внешнему источнику,
6962  так и в любой момент позже.
6963          Непосредственно подключение к любой совместимой БД и любому внешнему
6964  источнику осуществляется совершенно однотипно. Мы просто запускаем OOo Base и в
6965  появившемся мастере базы данных (см. Рис. 1.1) выбираем радио-кнопку Подключиться к
6966  существующей базе данных. После этого нам становится доступным выпадающий список
6967  из которого мы и выбираем тот тип источника данных к которому планируем провести
6968  подключение (Рис. 61).
6969  
6970  
6971  
6972  
6973  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4             Страница 270 из 273
6974          Рис. 61. Варианты внешних источников данных в мастере базы данных
6975          Шаг второй к которому мы перейдем после нажатия кнопки Далее >> будет
6976  различным в зависимости от типа выбранного источника. Например если мы выбрали
6977  Адресная книга Mozilla то второй шаг будет абсолютно аналогичен тому же шагу при
6978  создании новой базы в «родном» формате (см. Рис. 2). Если же мы выберем Microsoft
6979  Access или dBASE то возникнет промежуточный шаг мастера, на котором нам придется
6980  указать путь к файлу и сам файл в формате соответствующей БД. Кнопка Просмотр
6981  представленная на этом шаге позволяет выполнить эту задачу без набора текста. После
6982  нажатия кнопки Далее >> мы вновь переместимся на уже знакомый нам шаг с Рис. 2.
6983  Именно на этом шаге у нас появляется возможность сразу же провести подключаемую
6984  базу (источник) через процесс регистрации. Для этого достаточно оставить выбранную по
6985  умолчанию опцию Да, зарегистрировать базу данных. Если же мы решим, что
6986  регистрация нам не нужна (или по крайней мере не нужна на текущий момент) то следует
6987  воспользоваться альтернативой Нет, не регистрировать базу данных. В любом случае
6988  после нажатия на кнопку Готово нам предстоит выполнить финальную задачу:
6989  определить путь и имя для базы «родного» формата HSQL которая и примет на себя все
6990  данные из внешнего источника. По завершению всех этих процедур мы готовы работать с
6991  информацией источника как с обычными строками привычных нам таблиц. Фактически
6992  мы будем работать с нормальной HSQL базой куда была перенесена вся информация из
6993  источника.
6994          Последний вопрос который мы затронем - как провести регистрацию ранее не
6995  зарегистрированного источника и как выполнить встречный процесс - разрегистрировать
6996  источник. Для этого вызываем пункт меню Сервис > Параметры… главного окна
6997  программы.      В   появившемся    диалоговом       окне       Параметры   -   OpenOffice.org
6998  последовательно распахиваем узлы База данных OpenOffice.org > Базы данных (Рис. 62).
6999  
7000  Академия АйТи               Применение ПСПО. Лекции. Часть 4               Страница 271 из 273
7001          Справа будут показаны все зарегистрированные базы не зависимо от их
7002  происхождения - была ли база изначально создана в формате HSQL или был использован
7003  внешний источник. Что бы разрегистрировать любую БД достаточно выбрать ее из этого
7004  списка и щелкнуть кнопку Удалить. Это не приведет к удалению самой базы, а лишь к
7005  удалению информации о ее регистрации. После этого такая база более не видна другим
7006  модулям пакета OpenOffice.org.
7007  
7008  
7009  
7010  
7011          Рис. 62. Окно регистрации и отмены регистрации БД
7012          Для регистрации же БД достаточно щелкнуть по кнопке Создать… и в новом
7013  диалоговом окне указать файл БД и то имя под которым мы хотели бы ее
7014  зарегистрировать. По умолчанию база регистрируется под именем своего файла, но мы
7015  вправе указать любой вариант. После нажатия на кнопку OK в этом диалоговом окне и
7016  нажатия на ту же кнопку в окне Параметры - OpenOffice.org (Рис. 62) указанная база
7017  доступна для Writer, и Calc, и прочих модулей. Эти последние получают доступ к ее
7018  данным через свое меню Вид > Источники данных, или, что аналогично, по нажатию
7019  клавиши F4.
7020          Краткое резюме:
7021          ·       мы можем подключаться к другим БД и прочим контейнерам данных вроде
7022  адресных книг;
7023          ·       любой контейнер/БД к которому мы можем подключиться называется
7024  внешним источником данных;
7025          ·       любой источник должен существовать на момент подключения к нему;
7026  создать его мы не можем;
7027  
7028  
7029  
7030  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 4      Страница 272 из 273
7031          ·       регистрация источника позволяет другим модулям пакета OpenOffice.org
7032  пользоваться его данными;
7033          ·       зарегистрировать источник можно в любой момент времени, в том числе и
7034  при первом подключении к нему.
7035          Вопросы для самоконтроля:
7036          1.      Какой формат данных является «родным» для OOo Base?
7037          2.      Приведите примеры СУБД к базам которых умеет подключаться OOo Base.
7038          3.      Чем отличается зарегистрированный источником данных от не прошедшего
7039  эту процедуру?
7040          4.      Можем ли мы зарегистрировать базу изначально созданную в «родном» для
7041  OOo Base формате? Если да - вправе ли мы сами выбирать регистрировать ли подобную
7042  базу или нет, или же это системное требование (т.е. у нас нет выбора и мы обязаны
7043  провести регистрацию подобной базы)?
7044  
7045  
7046  
7047  
7048  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 4        Страница 273 из 273
7049  
7050  

ALTLinuxEdu: FrBrGeorge/DraftsAndJunk/PspoItRu/PSPO Programm-лекции ч4 (last edited 2009-10-27 13:36:32 by FrBrGeorge)