ALTLinuxEdu
  1  
  2  III. Программное обеспечение для управления электронной почтой и
  3  персональными контактами (Mozilla Thunderbird) .............................................................2
  4  1. Электронная почта ................................................................................................................2
  5     Основные понятия.....................................................................................................................2
  6     Меры безопасности ...................................................................................................................3
  7     Спам ............................................................................................................................................3
  8  2. Работа в Mozilla Thunderbird ................................................................................................4
  9     Создание почтового ящика в Mozilla Thunderbird .................................................................4
 10     Основы работы с электронной почтой ....................................................................................8
 11     Изменение параметров..............................................................................................................9
 12     Обмен сообщениями ...............................................................................................................12
 13       Чтение сообщений...............................................................................................................12
 14       Ответ на сообщения ............................................................................................................14
 15       Отправка сообщения ...........................................................................................................15
 16       Отправка файла....................................................................................................................16
 17       Рассылка ...............................................................................................................................19
 18     Управление электронной почтой ...........................................................................................21
 19       Использование адресной книги .........................................................................................21
 20       Сортировка сообщений.......................................................................................................23
 21       Подготовка к печати............................................................................................................24
 22  
 23  
 24  
 25  
 26  Академия АйТи                                      Применение ПСПО. Лекции. Часть 3                                             Страница 1 из 26
 27          III.    Программное              обеспечение              для   управления
 28  электронной почтой и персональными контактами
 29  (Mozilla Thunderbird)
 30  
 31          1.      Электронная почта
 32  
 33  Основные понятия
 34          Электронная почта является аналогом обычной почтовой связи. Но информация,
 35  передаваемая с ее помощью представлена в электронном виде. Это позволяет
 36  осуществлять передачу информации с помощью каналов связи. За счет этого письма,
 37  отправляемые электронной почтой, приходят гораздо раньше обычных. Скорость
 38  передачи электронного письма зависит от характеристик сети, таких как загруженность и
 39  пропускная способность каналов.
 40          Популярность электронной почты растет, и число людей, использующих ее,
 41  увеличивается с каждым днем. Так как электронная почта обеспечивает быструю передачу
 42  информации, она стала незаменима в работе многих организаций.
 43          Для того чтобы иметь возможность работы с электронной почтой, необходимо
 44  иметь доступ к Интернету и создать электронный почтовый ящик. Многие интернет-
 45  порталы предоставляют такую возможность пользователям. Самые популярные из них в
 46  России: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.
 47          Вы можете работать со своим электронным почтовым ящиком на любом
 48  компьютере, имеющем возможность выхода в Интернет. Вся информация, находящаяся в
 49  нем, хранится на специальном почтовом сервере, поэтому не имеет значения, на каком
 50  компьютере Вы создавали электронный почтовый ящик.
 51          Каждый электронный почтовый ящик имеет свой уникальный адрес. Он состоит из
 52  двух частей. Первая часть задается пользователем, вторая зависит от портала, на котором
 53  создан ящик электронной почты. Данные части разделяются знаком @. Примеры адреса
 54  электронной почты: n-ivanov@yandex.ru, petrov.rabota@gmail.com.
 55          Для того чтобы избежать доступа к Вашей почте посторонних людей, каждый
 56  электронный почтовый ящик защищен паролем. Этот пароль задается пользователем при
 57  создании ящика электронной почты. Для того чтобы начать работу с почтой необходимо
 58  ввести данный пароль. В дальнейшем в случае необходимости пароль можно изменить.
 59          Помимо текста, электронное письмо может включать практически любую
 60  информацию: аудио, видео, рисунки.
 61  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 3            Страница 2 из 26
 62          Для работы с электронной почтой созданы специальные программы, называемые
 63  почтовыми клиентами. После установки такой программы необходимо ее настроить для
 64  работы с определенным электронным постовым ящиком. После этого в программе можно
 65  создавать сообщения, отправлять и принимать их. Как правило, отправка и прием
 66  сообщений       осуществляется   при     запуске     программы      или   автоматически    после
 67  подключению к Интернету. Для того чтобы осуществлять работу с электронной почтой,
 68  не обязательно использовать специальное программное обеспечение. Возможно с
 69  помощью браузера зайти на страницу портала, на котором создан электронный почтовый
 70  ящик, войти в него и работать с письмами. Но, используя почтового клиента, пользователь
 71  может применять такие функции, как, например, сортировка и фильтрация сообщений,
 72  шаблоны оформления писем и так далее
 73          Для электронной почты созданы специальные почтовые протоколы, такие как
 74  SMTP и POP.
 75  
 76  Меры безопасности
 77          Работая с электронной почтой, необходимо помнить о безопасности Вашего
 78  компьютера.
 79          Компьютер может быть поражен вирусом, отправленным по электронной почте.
 80          Для того чтобы снизить вероятность заражения, на Вашем компьютере должно
 81  быть установлено антивирусное программное обеспечение.
 82          Как и в случае работы с веб-страницами, даже самая лучшая антивирусная
 83  программа не может обеспечить абсолютную защиту Вашего компьютера. Поэтому во
 84  время работы с электронной почтой, уделяйте особое внимание входящим письмам. Если
 85  Вам незнаком отправитель письма, если сообщение содержит подозрительный вложенный
 86  файл, существует вероятность, что данное письмо содержит вирус, который будет
 87  активирован, как только Вы откроете сообщение или вложенный файл. Чтобы снизить
 88  риск заражения Вашего компьютера, не открывайте подобные сообщения. Если входящее
 89  письмо вызвало подозрение, рекомендуется его немедленно удалить.
 90  
 91  Спам
 92          Спамом, как правило, называется незапрашиваемая информация. Чаще всего эта
 93  информация носит рекламный характер. Поэтому можно сказать, что спам является
 94  навязчивой сетевой рекламой.
 95          Для того чтобы рассылать спам, в настоящее время существуют специальные
 96  программы, которые собирают адреса электронной почты. Подобные программы могут за
 97  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 3                  Страница 3 из 26
 98  несколько часов составить базу, состоящую из тысяч адресов. По этим адресам в
 99  дальнейшем будет рассылаться спам.
100           Сам по себе спам, как правило, не опасен. Но если Вы получаете много спама,
101  скорость приема сообщений будет снижаться, так как их число возрастает. Кроме того,
102  если Вы оплачиваете трафик при работе в Интернете, Вы будете платить и за прием
103  спама.
104           Для того чтобы снизить количество рекламных сообщений, поступающих на Ваш
105  почтовый ящик, Вы можете настроить фильтрацию входящих так, чтобы заблокировать
106  отправителя спама.
107           Многие почтовые системы сами могут распознавать спам и помещать данное
108  сообщение в специальную папку, чтобы в случае ошибки системы, Вы смогли его
109  прочитать.
110           Кроме того, чтобы снизить количество спама, приходящего на Ваш почтовый
111  ящик, старайтесь по возможности не оставлять адрес Вашей электронной почты на веб-
112  страницах, таких как форумы, социальные сети и так далее.
113  
114  
115           2.     Работа в Mozilla Thunderbird
116  
117  Создание почтового ящика в Mozilla Thunderbird
118           При первом запуске программы, автоматически открывается окно Мастер учетных
119  записей. С помощью данного мастера осуществляется создание почтового ящика в Mozilla
120  Thunderbird. Если окно мастера не открылось автоматически, выберите пункт меню Файл
121  > Создать > Учетную запись.
122  
123  
124  
125  
126           Рис. 1 Вызов Мастера учетных записей
127           В параметрах новой учетной записи выберите Учетная запись электронной почты,
128  нажмите на кнопку Далее.
129  
130  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 3          Страница 4 из 26
131          Рис. 2 Первый шаг Мастера учетных записей
132          Укажите имя и адрес электронной почты, нажмите на кнопку Далее.
133  
134  
135  
136  
137          Рис. 3 Второй шаг Мастера учетных записей
138  
139  
140  
141  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3            Страница 5 из 26
142          После этого Вам необходимо ввести информацию об используемых серверах.
143  Получить ее можно на том портале, где у Вас создан электронный почтовый ящик. Для
144  перехода к следующему шагу мастера, нажмите на кнопку Далее.
145  
146  
147  
148  
149          Рис. 4 Третий шаг Мастера учетных записей
150          После этого укажите имя пользователя, данное провайдером электронной почты,
151  нажмите на кнопку Далее.
152  
153  
154  
155  
156          Рис. 5 Четвертый шаг Мастера учетных записей
157          Следующим шагом задайте имя создаваемой учетной записи.
158  
159  
160  
161  
162  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 6 из 26
163          Рис. 6 Пятый шаг Мастера учетных записей
164          Последним шагом мастера Вам предлагается проверить введенную информацию.
165  Для ее исправления нажмите на кнопку Назад, чтобы вернуться к соответствующему
166  шагу. Если все данные верны, нажмите на кнопку Готово.
167  
168  
169  
170  
171          Рис. 7 Шестой шаг Мастера учетных записей
172          После этого появится окно, в котором Вам необходимо ввести пароль своего
173  электронного почтового ящика. Данная операция направлена на защиту Вашей
174  электронной почты от несанкционированного использования.
175  
176  
177  
178  
179  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 3        Страница 7 из 26
180          Рис. 8 Окно ввода пароля
181          После того, как Вы ввели пароль, нажмите на кнопку ОК. Программа сверит
182  пароль, и если он верен, то создание новой учетной записи успешно завершено.
183  
184  Основы работы с электронной почтой
185          После создания учетной записи, перед Вами открывается основное окно
186  программы Thunderbird.
187  
188  
189  
190  
191          Рис. 9 Окно программы Mozilla Thunderbird
192          Письма, находящиеся в Вашем электронном почтовом ящике, хранятся в
193  нескольких папках: Входящие, Исходящие, Удаленные. Это сделано для удобства работы
194  с электронной почтой.
195          Чтобы перейти в определенную папку, необходимо щелкнуть на ее названии левой
196  клавишей мыши.
197  
198  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 3           Страница 8 из 26
199          Рис. 10 Переход в папку Исходящие
200          После этого справой стороны будет отображен список писем, которые находятся в
201  выбранной папке. В данном списке отображается такая информация о письмах, как тема,
202  отправитель, дата, наличие вложений и так далее. Для перехода от одного письма к
203  другому Вы можете использовать мышь или пункт меню Переход.
204  
205  
206  
207  
208          Рис. 11 Переход к следующему сообщению
209  
210  Изменение параметров
211          Для того чтобы изменить параметры программы Mozilla Thunderbird, выберите
212  пункт меню Правка > Настройки.
213  
214  
215  
216  
217          Рис. 12 Вызов окна Настройки
218  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3           Страница 9 из 26
219          В   появившемся   окне      параметры       разделены       по   категориям:   Основные,
220  Отображение, Составление и так далее. Для того чтобы прейти к нужной категории,
221  щелкните левой клавишей мы по ее названию.
222          В категории Основные Вы можете задать стартовую страницу в области просмотра
223  сообщений, звуковой сигнал оповещения и сообщение о новом сообщении.
224  
225  
226  
227  
228          Рис. 13 Окно Настройки
229          В категории Отображение на вкладке Форматирование Вы можете задать цвет
230  текста и фона, стиль отображения цитат в текстовом сообщении. На вкладке Метки можно
231  добавить новые метки и изменить существующие.
232  
233  
234  
235  
236          Рис. 14 Изменение Отображения
237  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 3                  Страница 10 из 26
238          В категории Составление, Вы можете изменить параметры создаваемых
239  сообщений: задать интервал времени для автосохранения, указать длину строки в
240  текстовых сообщения, изменить цвет текста и фона создаваемого сообщения и так далее.
241  
242  
243  
244  
245          Рис. 15 Изменения параметров составления сообщения
246          При необходимости Вы так же можете изменить параметры учетных записей. Для
247  этого выберите пункт меню Правка > Параметры учетной записи.
248  
249  
250  
251  
252          Рис. 16 Вызов окна Параметры учетной записи
253  
254  
255  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3           Страница 11 из 26
256          В появившемся окне Вы можете изменить параметры существующей учетной
257  записи, добавить новую, а так же удалить ненужную учетную запись.
258  
259  
260  
261  
262          Рис. 17 Окно Параметры учетной записи
263  
264  Обмен сообщениями
265  
266  Чтение сообщений
267          При подключении к Интернету программа Mozilla Thunderbird через определенные
268  промежутки времени производит проверку поступления новых сообщений. Если этого не
269  происходит, Вы можете нажать на кнопку Получить на панели инструментов почты для
270  получения новых писем.
271  
272  
273  
274  
275          Рис. 18 Получение сообщений
276          Если Вы работаете с несколькими учетными записями, то Вы можете нажать на
277  
278       рядом с кнопкой Получить, чтобы выбрать учетную запись, новые письма которой
279  необходимо получить.
280  
281  
282  
283  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 12 из 26
284          Рис. 19 Получение сообщений учетной записи
285          Нажав на определенное сообщение в списке писем левой клавишей мыши, его
286  содержание отображается в области просмотра сообщения.
287  
288  
289  
290  
291          Рис. 20 Просмотр сообщения
292          Дважды щелкнув мышкой на сообщении в списке писем, откроется окно с
293  содержимым выбранного сообщения.
294  
295  
296  
297  
298          Рис. 21 Окно сообщения
299          В данном окне Вы можете прочитать сообщение, не отвлекаясь на информацию, не
300  связанную с выбранным письмом.
301  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 13 из 26
302  Ответ на сообщения
303          Для того чтобы ответить на письмо, необходимо нажать на кнопку Ответить на
304  панели инструментов почты.
305  
306  
307  
308  
309          Рис. 22 Ответ на сообщение
310          Появится окно составления ответного сообщения. В сроке адресата указан адрес
311  отправителя сообщения, на которое составляется ответ. Темы письма при ответе по
312  умолчанию начинается с Re:. В содержании письма отображается текст исходного
313  сообщения, чтобы получателю легче было понять на какое именно письмо Вы отвечаете.
314  
315  
316  
317  
318          Рис. 23 Окно Составление сообщения
319          После добавления информации, нажмите на кнопку Отправить для отправки
320  сообщения.
321  
322  
323  
324  
325          Рис. 24 Отправка сообщения
326  
327  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 14 из 26
328  Отправка сообщения
329          Для составления нового сообщения, необходимо нажать на кнопку Создать на
330  панели инструментов почты.
331  
332  
333  
334  
335          Рис. 25 Создание сообщения
336          В окне Составление сообщения укажите адрес электронной почты получателя.
337  
338  
339  
340  
341          Рис. 26 Добавление адреса электронной почты получателя
342          Если Вам необходимо отправить данное сообщение нескольким адресатам,
343  перейдите на следующую строку ввода адреса и добавьте новые адреса. Нажав на кнопку
344  
345       рядом со словом Кому, Вы можете выбрать пункт копия, скрытая копия и т.д. для
346  отправки копии адресату, указанному в этой строке.
347          Далее добавьте тему создаваемого сообщения.
348  
349  
350  
351  
352          Рис. 27 Добавление темы сообщения
353          После этого введите текст самого сообщения.
354  
355  
356  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3          Страница 15 из 26
357           Рис. 28 Добавление текста сообщения
358           Для отправки сообщения нажмите на кнопку Отправить на панели инструментов
359  почты.
360  
361  
362  
363  
364           Рис. 29 Отправка сообщения
365  
366  Отправка файла
367           Если необходимо отправить не только текстовое сообщение, а еще какой-либо
368  документ, изображение или любую другую информацию, Вы можете прикрепить к своему
369  сообщению любой файл, хранящийся на Вашем компьютере. Для этого, составляя
370  сообщение, нажмите на кнопку Вложить.
371  
372  
373  Академия АйТи                  Применение ПСПО. Лекции. Часть 3       Страница 16 из 26
374          Рис. 30 Вложение файла
375          После этого в окне Вложить файл укажите путь к файлу, выделите его и нажмите
376  на кнопку Открыть.
377  
378  
379  
380  
381          Рис. 31 Окно Вложить файл
382          Выбранный файл появится в области Вложения окна Составление сообщения.
383  
384  
385  
386  
387  Академия АйТи                    Применение ПСПО. Лекции. Часть 3      Страница 17 из 26
388          Рис. 32 Отображение вложенного файла
389          Если Вам необходимо вложить не один, а несколько файлов, повторите эти шаги.
390          Если Вы по ошибки вложили не тот файл, Вы можете удалить данное вложение.
391  Для этого в области Вложения окна Составление сообщения щелкните правой клавишей
392  мыши на ошибочном вложении и выберите пункт Удалить.
393  
394  
395  
396  
397          Рис. 33 Удаление вложенного файла
398  
399  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3           Страница 18 из 26
400  Рассылка
401          Рассылкой называется отправление письма достаточно большому числу адресатов.
402  В Интернете в настоящее время существует множество рассылок на различные темы. Если
403  Вас интересует тематика рассылки, Вы можете на нее подписаться, и с определенной
404  частотой Вам будут приходить ее номера.
405          В программе Mozilla Thunderbird Вы моете сами создавать рассылки. Для этого
406  прежде всего необходимо определиться с аудиторией получателей, то есть создать
407  определенную группу адресатов. Это может быть группа клиентов, коллег, друзей. Так,
408  например, создав группу клиентов, Вы можете при необходимости оповещать их с
409  помощью рассылки мероприятиях, предложениях и т.д.
410          Для создания группы адресатов нажмите на кнопку Адресная книга на панели
411  инструментов почты.
412  
413  
414  
415  
416          Рис. 34 Вызов окна Адресная книга
417          В появившемся окне нажмите на кнопку создать список.
418  
419  
420  
421  
422          Рис. 35 Создание списка
423          Укажите имя списка, при необходимости добавьте так же псевдоним списка и его
424  описание.
425  
426  
427  
428  
429  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 19 из 26
430          Рис. 36 Добавление информации о списке
431          Далее добавьте адреса электронной почты людей, входящих в данный список. Эти
432  адреса могут быть уже записаны в адресную книгу. Список позволяет удобно
433  группировать контакты.
434  
435  
436  
437  
438          Рис. 37 Добавление адресатов списка
439          После этого, нажмите на кнопку ОК. Созданный список будет отображен в окне
440  Адресная книга.
441  
442  
443  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 20 из 26
444          Для отправки сообщения всем адресатам созданного списка в окне Составление
445  сообщения нажмите на кнопку Адрес.
446  
447  
448  
449  
450          Рис. 38 Кнопка Адрес в окне Составление сообщения
451          В левой части окна у Вас отобразился список адресов электронной почты,
452  хранящихся в адресной книге. Выберите здесь название нужного списка и щелкните на
453  него дважды левой клавишей мыши.
454  
455  
456  
457  
458          Рис. 39 Добавление списка рассылки
459          Имя выбранного списка появится в строке адреса. Это означает, что сообщение
460  будет отправлено всем адресатам, входящим в список.
461  
462  Управление электронной почтой
463  
464  Использование адресной книги
465          Дл работы с адресной книгой нажмите кнопку на кнопку Адресная на панели
466  инструментов почты.
467  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 21 из 26
468          Рис. 40 Вызов окна Адресная книга
469          Для того чтобы добавить адресата в адресную книгу, нажмите на кнопку Создать
470  карточку в окне Адресная книга.
471  
472  
473  
474  
475          Рис. 41 Создание карточки
476          В появившемся окне добавьте данные об адресате и нажмите на кнопку ОК.
477  
478  
479  
480  
481          Рис. 42 Окно Новая карточка
482  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3          Страница 22 из 26
483          Вы можете распечатать информацию об адресате. Для этого в окне Адресная книга
484  выделите карточку, которую хотите распечатать, щелкнув на ней левой клавишей мыши, и
485  выберите пункт меню Файл >Печать карточки.
486  
487  
488  
489  
490          Рис. 43 Печать карточки
491          Для того чтобы посмотреть, как будет выглядеть распечатанная карточка, выберите
492  пункт меню Файл > Предварительный просмотр карточки в окне Адресная книга.
493  
494  
495  
496  
497          Рис. 44 Предварительные просмотр карточки
498          Вы так же можете распечатать все карточки адресной книги. Для этого выберите
499  пункт меню Файл > Печать адресной книги.
500  
501  Сортировка сообщений
502          В программе Mozilla Thunderbird есть возможность отображения сообщений в
503  определенном порядке в зависимости от какого-либо параметра. Для этого используется
504  функция Сортировки. Вы можете отсортиоровать сообщения по адресату, по дате, по
505  вложению и так далее. Для \этого выберите пункт меню Вид > Сортировка и выберите
506  параметр сортировки. Так же Вы можете установить сортировку по возрастанию или
507  убыванию.
508  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3            Страница 23 из 26
509          Рис. 45 Сортировка сообщений
510  
511  Подготовка к печати
512          Сообщение, которое необходимо распечатать, должно быть выделено или открыто.
513  Для того чтобы посмотреть печатный вариант сообщения, выберите пункт меню Файл >
514  Предварительный просмотр.
515  
516  
517  
518  
519          Рис. 46 Предварительный просмотр сообщения
520          Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите на кнопку Закрыть.
521  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 24 из 26
522          Для настройки полей, ориентации страницы выберите пункт меню Файл >
523  Параметры страницы.
524  
525  
526  
527  
528          Рис. 47 Вызов окна Параметры страницы
529          В появившемся окне Вы так же можете задать колонтитулы, то есть ту
530  информацию, которая отображается на каждой печатной страницы.
531  
532  
533  
534  
535          Рис. 48 Окно Параметры страницы
536          Для вывода на печать сообщения выберите пункт меню Файл > Печать.
537  
538  
539  Академия АйТи                Применение ПСПО. Лекции. Часть 3         Страница 25 из 26
540          Рис. 49 Вывод на печать сообщения
541          В окне Печать Вы можете задать число копий и диапазон печати.
542  
543  
544  
545  
546          Рис. 50 Окно Печать
547  
548  
549  
550  
551  Академия АйТи                 Применение ПСПО. Лекции. Часть 3          Страница 26 из 26
552  
553  

ALTLinuxEdu: FrBrGeorge/DraftsAndJunk/PspoItRu/PSPO Programm-лекции ч3 (last edited 2009-10-27 13:33:10 by FrBrGeorge)